Как отправить сотрудника на пенсию

Объясняем, как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию, какие документы нужны и на что обратить особое внимание.

Кто и когда может выйти на пенсию: условия для разных видов пенсий 

Назначение пенсии зависит от возраста, страхового стажа, суммы индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК), а также от льготной категории гражданина. С 2019 года в России действует пенсионная реформа, в рамках которой пенсионный возраст повышается поэтапно.

Общий порядок выхода на пенсию

В 2026 году на пенсию могут выйти мужчины в 64 года, женщины — в 59 лет.

Переходный период пенсионной реформы завершится в 2028 году. С этого момента пенсионный возраст станет постоянным: мужчины — 65 лет, женщины — 60 лет.

Три обязательных условия для назначения страховой пенсии по старости:

• Достижение пенсионного возраста.
• Наличие минимального страхового стажа — не менее 15 лет.
• Наличие ИПК не ниже 30 баллов.

Если человек не набрал нужный стаж и пенсионные баллы, ему назначат социальную пенсию.

В 2026 году её назначают:

• Мужчинам — в 70 лет.
• Женщинам — в 65 лет.

Досрочный выход на пенсию

Некоторые категории граждан могут выйти на пенсию раньше общего срока.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение пенсионера возможно независимо от того, какую пенсию он получает. Это может быть пенсия по старости, по выслуге лет, например, у военных, по инвалидности или социальная пенсия. Так разъяснил Верховный Суд РФ в своём определении от 27.06.2022 № 74-КГ22-2-К9.

Сотрудник, который давно уже вышел на пенсию и продолжает работать, тоже имеет право уволиться в связи с выходом на пенсию. Закон не ограничивает его в этом. Даже если он получил право на пенсию пять лет назад, он всё равно может написать заявление с такой формулировкой.

Особый случай — военные пенсионеры. Если ваш сотрудник получает военную пенсию за выслугу лет, он всё равно может уволиться в связи с выходом на пенсию, имея в виду пенсию по старости. Это два разных вида пенсий.

Как оформить увольнение: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Получите заявление от сотрудника

Работник пишет заявление на увольнение на пенсию. Он делает это сам, вы не можете отправить его на пенсию против воли.

В заявлении обязательно должна быть указана причина: «в связи с выходом на пенсию». И конкретная дата, с которой он хочет прекратить работу.

Если сотрудник просто напишет «Прошу уволить по собственному желанию», без указания причины, он будет увольняться на общих основаниях — с двухнедельной отработкой.

Минтруд России в письме от 24.03.2025 № 14-6/ООГ-1502 разъяснил: воспользоваться правом на льготное увольнение без отработки можно только один раз. Проверьте трудовую книжку сотрудника. Если в ней уже есть запись об увольнении «в связи с выходом на пенсию», попросите его написать новое заявление — без указания причины. Тогда он будет увольняться на общих основаниях, с отработкой 14 дней.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении

После получения заявления оформите приказ по форме № Т-8 или бланку, который утверждён в вашей организации.

В приказе укажите:

• Дату увольнения — последний рабочий день.
• Причину — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, расторжение договора по инициативе работника.
• Основание — заявление сотрудника с номером и датой.

Работник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись.

Шаг 3. Внесите запись в трудовую книжку

Если вы ведёте бумажные трудовые книжки, сделайте запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись заверьте подписью и печатью.

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Вот как должно выглядеть правильное заявление.

Что обязательно должно быть:

• Дата увольнения.
• Причина — «в связи с выходом на пенсию».
• Подпись сотрудника.

Чего быть не должно:

• Неопределённых фраз вроде «прошу уволить» без даты.
• Других причин: «по семейным обстоятельствам», «в связи с переездом». Они не дают права на увольнение без отработки.

Приказ об увольнении: формулировки и образец заполнения 

Приказ оформляется по форме № Т-8. Вот что в нём нужно указать.

Какие отчёты сдать в СФР при увольнении пенсионера

При увольнении любого сотрудника, в том числе пенсионера, нужно подать в Социальный фонд России (СФР) отчёт ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 «Сведения о трудовой деятельности».

Срок подачи: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Уволили сотрудника 15 июня — отчёт нужно подать не позднее 16 июня.

Если опоздать, то могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей на организацию.

Расчёт и выплаты сотруднику в день увольнения

В последний рабочий день вы обязаны выплатить сотруднику всё, что ему причитается:

• Зарплату за фактически отработанное время в месяце увольнения.
• Компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).
• Выходное пособие — только если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором. По общему правилу при увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено.

Если вы не выплатите деньги в день увольнения, придётся платить компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ), а также вы можете получить штраф от трудовой инспекции.

Нужно ли отрабатывать две недели

Часть 3 статьи 80 ТК РФ чётко говорит: если увольнение связано с выходом на пенсию, работодатель обязан уволить сотрудника в тот день, который он указал в заявлении. То есть требовать отработки 14 дней вы не имеете права. Сотрудник может попросить уволить его хоть завтра — вы обязаны это сделать.

Если сотрудник уже увольнялся «в связи с выходом на пенсию» раньше и в трудовой книжке есть запись об этом, то при повторном увольнении льгота не действует. Он должен отработать 14 дней на общих основаниях. Но если речь о разных видах пенсии, например, сначала увольнялся по выслуге лет, теперь — по старости, суды иногда разрешают повторно применять льготу, например в постановлении Президиума Тверского областного суда от 16.07.2012 № 44-г-37, кассационном определении Хабаровского краевого суда от 06.04.2011 № 33-2143.

Подтверждение статуса пенсионера: может ли работодатель запросить документы

На практике многие работодатели просят показать пенсионное удостоверение или справку из СФР. Сотрудник может отказаться — и будет прав. Но тогда есть риск: если работник просто написал «в связи с выходом на пенсию», а на самом деле пенсионером не является, он не имеет права на льготное увольнение.

Рекомендуем всё же попросить подтверждение. Если сотрудник отказывается, подпишите его заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию. Но имейте в виду: при проверке трудовой инспекции вам необходимо будет обосновать, что вы действовали без нарушений и в интересах работника.

Ответственность за нарушение процедуры и частые ошибки 

Вот самые распространённые ошибки, которых следует избегать.

Итог

Увольнение в связи с выходом на пенсию — это право сотрудника, а не ваша обязанность. 

• Проверьте, увольнялся ли сотрудник так раньше. Если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, льгота не действует. Попросите написать новое заявление без указания причины — тогда он будет увольняться с отработкой 14 дней.
• Не требуйте отработки, если сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию впервые. Увольняйте в ту дату, которую он указал.
• Оформите все документы: заявление о выходе на пенсию, приказ, запись в трудовой книжке, отчёт ЕФС-1.
• Выплатите всё, что должны: зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск — в день увольнения.