Форма обязательна для всех организаций и ИП, если у них есть наёмные работники. Отчётность подаётся в электронном или бумажном виде в зависимости от количества сотрудников.
- Если в компании более 25 сотрудников — в электронном виде.
- Если до 25 сотрудников — в бумажном.
Сведения направляются в СФР не позднее одного рабочего дня после издания приказа о кадровом изменении.
Документ заполняется
- При приёме на работу.
- Переводе на другую должность.
- Увольнении.
- Установлении трудового договора на неопределённый срок.
- Запросах сотрудника.
Штраф за нарушение сроков или некорректное заполнение — до 50 000 рублей.
При этом заполнение документа строго регламентировано.
Что должна содержать форма ЕФС-1
Шапка документа
- Наименование работодателя.
- Регистрационный номер в СФР, ИНН и КПП.
- Отчётный период и дата заполнения формы.
Сведения о сотруднике
Раздел «Трудовая деятельность»
- Дата кадрового мероприятия — приёма, перевода или увольнения.
- Вид события — кодировка мероприятия (например, 01 — приём, 02 — увольнение).
- Трудовая функция — наименование должности или специальности.
- Номер и дата приказа — основание для кадрового изменения.
Подпись и печать работодателя обязательны для бумажного варианта формы.
