Форма ЕФС‑1

Приказ или распоряжение о приёме работника на работу — это документ, который официально подтверждает, что сотрудник принят в компанию. Приказ оформляют перед тем, как сотрудник приступит к своим обязанностям. Этот документ прописывают в трудовом договоре. Кто оформляет и подписывает приказ Документ обычно заполняет специалист отдела кадров.Если в компании нет отдела кадров, приказ может составить сам руководитель.Подписывает распоряжение директор компании или другой уполномоченный сотрудник. Какая информация указывается в приказе Общие данные: Название компании.Номер и дата приказа.Дата выхода сотрудника на работу — без даты приказ аннулируется.Коды ОКПО и ОКУД. При заключении ТД между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем код ОКПО не нужен. Сведения о сотруднике: ФИО.Должность и подразделение.Тип трудоустройства, например, работа по совместительству или постоянная. Условия труда: Размер оклада, надбавки и другие выплаты.Если предусмотрен испытательный срок, указываются его начало и конец. Особенности заполнения Если сотрудник принимается на постоянную работу, в графе «Дата окончания» ничего не указывается.Унифицированный бланк (форма Т-1) помогает избежать ошибок в заполнении, но компании могут использовать и свои шаблоны. Подписи сторон После заполнения приказ подписывает руководитель. Затем документ передаётся сотруднику, который также ставит свою подпись, подтверждая согласие с условиями. Что будет, если приказ не оформить Без приказа сотрудник не сможет приступить к работе официально, а его трудовые отношения с компанией будут считаться незаключёнными.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это документ, который заполняется на основании предоставленной сотрудником информации о себе. До 2022 года ведение личных карточек было обязательно, но теперь предприниматели сами решают, заводить форму Т-2 или нет. Сегодня личная карточка Т-2 используется работодателем для систематизации всех сведений о сотрудниках. По сути, это сжатое изложение всех данных о сотруднике. Срок заполнения личных карточек работников Т-2 не регламентирован. Форма личной карточки Т-2 утверждена и унифицирована Постановлением № 1 Госкомстата РФ. В ней указываются следующее: ФИО, год рождения, пол, наличие детей, семейное положение, реквизиты паспорта, стаж работы, СНИЛС, отношение к военной службе, ИНН. Образец личных карточек состоит из 11 разделов. При подписании трудового договора обязательно заполнение разделов № 1 и № 3. Информация из других разделов вносится в личные карточки в течение всего времени работы сотрудника в компании. В шапке личной карточки работника Т-2 указываются такие сведения как: код по ОКУД с постоянным значением «301 002» (именно этот код присвоен в Общероссийском классификаторе управленческой документации форме Т-2);СНИЛС, ИНН, пол, должность работника;наименование компании с кодом ОКПО;дата заполнения карточки. В первый раздел личных карточек вносят сведения о сотруднике с указанием кодов общероссийских классификаторов, таких как ОКСО, ОКАТО, ОКПДТР, ОКИН. В третьем разделе личных карточек отражены данные о сотрудниках из приказа о приёме на работу. Личные карточки Т-2 работников хранятся у работодателя в течение 75 лет, если они были закрыты до 1 января 2003 года, и 50 лет, если ведение документа завершилось после этой даты. Если работодатель заводил личную карточку сотруднику, сотрудник может потребовать её копию при увольнении.

Трудовой договор — это соглашение, которое официально оформляет трудовые отношения между работником и работодателем. Заключить его нужно в первые три рабочих дня после приёма на работу. Унифицированной формы нет: каждая компания готовит собственный образец трудового договора, но обязательно включает в него все требования закона. Образец заполненияВо вводной части фиксируют информацию о сторонах. От организации указывают наименование, ИНН, данные подписанта. От сотрудника — ФИО, паспорт и адрес. Рядом проставляют дату и город. Обязательные условия договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. За ненадлежащее оформление документа при проверке ГИТ возможен штраф до 100 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ.  В образец трудового договора вносят следующие данные: Место работы — название компании и город. Должность строго по штатному расписанию. Если профессия попадает в льготные списки (ранний выход на пенсию, удлинённый отпуск), малейшее несовпадение в названии может лишить сотрудника этих преимуществ. Дату приёма на работу. Для срочного договора здесь же указывают срок договора и основание срочности по ст. 59 ТК РФ. Размер заработной платы — оклад или тарифная ставка. Заработная плата не может быть ниже МРОТ. Также нельзя вместо размера оклада указывать, что оплата производится согласно штатному расписанию. Премия и надбавки раскрываются в тексте или отсылкой к Положению об оплате труда. С зарплаты работодатель удерживает налог (НДФЛ). Режим работы и отдыха — заполняется, если график сотрудника отличается от общего по организации. Класс условий труда по результатам спецоценки (СОУТ), а также гарантия и компенсация за вредные условия. Указание на обязательное социальное страхование — оно даёт право на больничный и оплату декрета. После обязательных условий договора могут идти дополнительные — они вносятся по взаимному согласию и не должны ставить работника в положение хуже того, что гарантирует закон. Чаще всего прописывают испытательный срок, конфиденциальность и обязательство отработать фиксированный период после переквалификации за счёт компании. Трудовой договор заключается с каждым сотрудником. В договоре с совместителем отмечают характер работы и лимит — не более четырёх часов в день (ст. 282, 284 ТК РФ). Для удалённой работы фиксируют, что трудовая функция выполняется вне места работодателя. Так же оформляют сезонных и надомных работников — различается лишь набор дополнительных условий. Подписывают два образца трудового договора: один остаётся в кадровой службе, второй передаётся работнику. Расторжение договора возможно по основаниям из ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон, инициативе работника или работодателя.