Приказ или распоряжение о приёме работника на работу — это документ, который официально подтверждает, что сотрудник принят в компанию. Приказ оформляют перед тем, как сотрудник приступит к своим обязанностям.
Этот документ прописывают в трудовом договоре.
Кто оформляет и подписывает приказ
- Документ обычно заполняет специалист отдела кадров.
- Если в компании нет отдела кадров, приказ может составить сам руководитель.
- Подписывает распоряжение директор компании или другой уполномоченный сотрудник.
Какая информация указывается в приказе
Общие данные:
- Название компании.
- Номер и дата приказа.
- Дата выхода сотрудника на работу — без даты приказ аннулируется.
- Коды ОКПО и ОКУД. При заключении ТД между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем код ОКПО не нужен.
Сведения о сотруднике:
- ФИО.
- Должность и подразделение.
- Тип трудоустройства, например, работа по совместительству или постоянная.
Условия труда:
- Размер оклада, надбавки и другие выплаты.
- Если предусмотрен испытательный срок, указываются его начало и конец.
Особенности заполнения
- Если сотрудник принимается на постоянную работу, в графе «Дата окончания» ничего не указывается.
- Унифицированный бланк (форма Т-1) помогает избежать ошибок в заполнении, но компании могут использовать и свои шаблоны.
Подписи сторон
После заполнения приказ подписывает руководитель. Затем документ передаётся сотруднику, который также ставит свою подпись, подтверждая согласие с условиями.
Что будет, если приказ не оформить
Без приказа сотрудник не сможет приступить к работе официально, а его трудовые отношения с компанией будут считаться незаключёнными.
