Шаблоны документов

Договор поставки товара — это вид коммерческого соглашения, при котором поставщик (компания или ИП) обязуется передать продукцию покупателю в согласованные сроки для бизнеса, перепродажи или иных целей предпринимательской деятельности. Покупатель должен принять товар и оплатить его на оговорённых условиях. Основные правила таких сделок закреплены в статье 506 ГК РФ.

От обычной купли‑продажи договор поставки товара отличается тремя признаками: обе стороны — субъекты предпринимательства, товар приобретается не для личных нужд, а передача предполагается в определённый срок, нередко партиями. Документ заключается в простой письменной форме без нотариального удостоверения.

Образец заполнения

В преамбуле указывают номер, дату и место заключения, наименования сторон, ФИО подписантов и основания их полномочий.

Далее заполняют разделы:

• Предмет договора — наименование, характеристики и количество товара. Широкий ассортимент удобнее вынести в спецификацию: она становится приложением и позволяет менять номенклатуру без пересогласования всего текста.
• Цена и расчёты — стоимость за единицу и за партию, порядок выделения НДС, валюта расчётов. Формально это не входит в перечень существенных условий, но судебная практика неоднозначна, поэтому лучше прописать.
• Оплата товара — предоплата, постоплата (по факту), отсрочка платежа или рассрочка. Платежи бывают наличные и безналичные — через счёт или аккредитив.
• Срок поставки — конкретная дата, период или график отгрузок (статья 508 ГК РФ). Досрочная поставка допускается только с согласия покупателя.
• Доставка — способ и момент перехода права собственности и рисков.
• Приёмка — порядок проверки количества и качества, сроки на претензии по скрытым дефектам.
• Ответственность сторон — неустойка и пеня за просрочку, порядок возмещения убытков, условия форс‑мажора.
• Разрешение споров.
• Срок действия и процедура расторжения договора — период действия, условия и порядок прекращения сделки.
• Реквизиты сторон — полные данные с подписями.

Договор поставки товара составляют минимум в двух экземплярах — по одному каждой стороне. Если к документу прилагаются спецификации, протоколы разногласий или дополнительные соглашения, они подписываются в том же количестве экземпляров и хранятся вместе с основным договором.

Акт формы Н-1 — это документ, который оформляют по итогам расследования несчастного случая на производстве. В нём фиксируют обстоятельства происшествия, его причины и определяют ответственных за нарушения лиц. Если это страховой случай, акт служит основанием для страховых выплат через Социальный фонд России.

Форма утверждена приказом Минтруда № 223н и применяется с 1 сентября 2022 года. Заполнение бланка ведёт комиссия по расследованию, созданная приказом руководителя, — в неё входит специалист по охране труда. При групповом инциденте на каждого пострадавшего работника оформляют отдельный экземпляр.

Образец заполнения формы Н-1 по пунктам

Бланк состоит из двенадцати разделов. Часть данных кодируется по классификаторам из приказа № 223н. Ниже — что вносят в каждый из пунктов.

1. Дата, точное время инцидента и количество часов от начала смены.
2. Реквизиты работодателя: наименование, адрес, ИНН, ОКВЭД, подразделение.
3. Данные организации, направившей работника, — если он прибыл со стороны.
4. Лица, проводившие расследование.
5. Сведения о пострадавшем: ФИО, дата рождения, должность, стаж.
6. Даты инструктажа по охране труда, стажировки и проверки знаний.
7. Сведения о медосмотрах и освидетельствованиях (осмотр, психиатрическое освидетельствование).
8. Характеристика места и участка: опасные факторы, оборудование, спецоценка и оценка рисков, выдача СИЗ.
9. Обстоятельства: вид происшествия, повреждения по медицинскому заключению, опрос свидетелей, отметка об опьянении.
10. Причины несчастного случая со ссылками на нарушенные нормы.
11. Лица, допустившие нарушения. При грубой неосторожности пострадавшего — степень вины в процентах.
12. Мероприятия по устранению причин и сроки. Контроль выполнения ведёт инспектор ГИТ.

После заполнения акта члены комиссии ставят подписи, далее идёт утверждение работодателем и заверение печатью, если она есть.

Документ составляется в двух экземплярах — для работодателя и пострадавшего. Если работник застрахован, добавляется третий — для СФР. Если травму получил работник сторонней компании, готовится ещё один экземпляр для его работодателя.

Расследование лёгкого случая занимает три календарных дня, тяжёлого или со смертельным исходом — 15 (ст. 229.1 ТК РФ). Экземпляр передаётся пострадавшему или его представителю в трёхдневный срок после подписания акта. Факт ознакомления работника подтверждается подписью. 

После регистрации срок хранения формы Н-1 — 45 лет. При ликвидации организации материалы передаются правопреемнику, а если такового нет, то в государственный архив.

Трудовой договор — это соглашение, которое официально оформляет трудовые отношения между работником и работодателем. Заключить его нужно в первые три рабочих дня после приёма на работу. Унифицированной формы нет: каждая компания готовит собственный образец трудового договора, но обязательно включает в него все требования закона.

Образец заполнения

Во вводной части фиксируют информацию о сторонах. От организации указывают наименование, ИНН, данные подписанта. От сотрудника — ФИО, паспорт и адрес. Рядом проставляют дату и город.

Обязательные условия договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. За ненадлежащее оформление документа при проверке ГИТ возможен штраф до 100 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ. 

В образец трудового договора вносят следующие данные:

Место работы — название компании и город.

Должность строго по штатному расписанию. Если профессия попадает в льготные списки (ранний выход на пенсию, удлинённый отпуск), малейшее несовпадение в названии может лишить сотрудника этих преимуществ.

Дату приёма на работу. Для срочного договора здесь же указывают срок договора и основание срочности по ст. 59 ТК РФ.

Размер заработной платы — оклад или тарифная ставка. Заработная плата не может быть ниже МРОТ. Также нельзя вместо размера оклада указывать, что оплата производится согласно штатному расписанию. Премия и надбавки раскрываются в тексте или отсылкой к Положению об оплате труда. С зарплаты работодатель удерживает налог (НДФЛ).

Режим работы и отдыха — заполняется, если график сотрудника отличается от общего по организации.

Класс условий труда по результатам спецоценки (СОУТ), а также гарантия и компенсация за вредные условия.

Указание на обязательное социальное страхование — оно даёт право на больничный и оплату декрета.

После обязательных условий договора могут идти дополнительные — они вносятся по взаимному согласию и не должны ставить работника в положение хуже того, что гарантирует закон. Чаще всего прописывают испытательный срок, конфиденциальность и обязательство отработать фиксированный период после переквалификации за счёт компании.

Трудовой договор заключается с каждым сотрудником. В договоре с совместителем отмечают характер работы и лимит — не более четырёх часов в день (ст. 282, 284 ТК РФ). Для удалённой работы фиксируют, что трудовая функция выполняется вне места работодателя. Так же оформляют сезонных и надомных работников — различается лишь набор дополнительных условий.

Подписывают два образца трудового договора: один остаётся в кадровой службе, второй передаётся работнику. Расторжение договора возможно по основаниям из ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон, инициативе работника или работодателя.

Договор подряда — это соглашение между заказчиком и подрядчиком на выполнение разовой работы или услуги. В нём фиксируют, что нужно сделать, в какой срок и за какую цену. 

Эти отношения регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ (главы 37–38). Документ имеет юридическую силу и защищает стороны в споре.

Как заполнить бланк договора подряда

Единого утверждённого бланка договора подряда нет — закон не закрепляет обязательную форму, поэтому документ составляют самостоятельно под конкретный проект. Главное — корректно прописать ключевые разделы:

Преамбула и реквизиты. Указывают номер, дату и место заключения, а также данные сторон: компании — наименование, ОГРН и ИНН, а физлица — паспортные данные и адрес.

Предмет договора. Описывают, что должно быть сделано и какой результат передан заказчику. Размытые формулировки повышают риск переквалификации договора в трудовой по нормам закона. Объёмные требования выносят в приложение, сославшись на него в тексте, — это снижает риск спора о составе работ.

Сроки выполнения работ. Фиксируют начальный и конечный сроки, а также при необходимости — промежуточные. Соблюдать их — обязанность подрядчика. 

Стоимость. Формально не относится к существенным условиям, но без её фиксации суд определит стоимость по аналогичным работам на рынке, и итог может не устроить обе стороны. 

Порядок расчётов. Указывают, как заказчик платит подрядчику: авансом, поэтапно по закрытым актам или полностью после приёмки результата. 

Материалы. По общему правилу подрядчик отвечает за качество своих материалов (статья 704 ГК РФ). Если их даёт заказчик, прописывают порядок передачи, хранения и возврата остатков — иначе подрядчик рискует оказаться крайним при недостаче или порче.

Порядок сдачи‑приёмки работ. Раздел закрепляет три момента:

• Срок приёмки — за сколько дней заказчик должен осмотреть результат и подписать акт выполненных работ.
• Действия при дефектах — как зафиксировать недостатки и дать подрядчику время на исправление.
• Гарантийный срок — сколько подрядчик отвечает за качество после сдачи.

Ответственность сторон. Прописывают санкции за нарушение сроков и качества работ (статья 723 ГК РФ), а также права на расторжение договора (статьи 717, 719 ГК РФ).

Документ подписывается в двух экземплярах. Все приложения — техзадание, смета, график — визируются обеими сторонами и хранятся вместе с основным текстом.

Декларация 3-НДФЛ — налоговая отчётность физлиц и индивидуальных предпринимателей на общей системе налогообложения (ОСН). В документе они отражают полученные за налоговый период доходы и заявляют налоговые вычеты. Порядок регулирует Налоговый кодекс РФ.

Кто обязан подавать 3-НДФЛ 

• ИП на ОСН — декларируют через эту форму весь предпринимательский доход. 
• Каждый налогоплательщик, получивший доход, с которого не был удержан налог: например, от продажи имущества, сдачи жилья в аренду, выигрышей или заработка за рубежом. Налоговый статус (резидент или нерезидент) влияет на ставку и перечень доступных вычетов.

Кроме того, 3-НДФЛ заполняют добровольно, чтобы оформить возврат налога — части уплаченного НДФЛ (подоходного налога) за счёт имущественного, социального или иного вычета. 

Образец заполнения налоговой декларации

За отчётность по доходам 2025 года применяется новая форма, утверждённая приказом ФНС России от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@ (КНД 1 151 020).

Бланк включает титульный лист, два основных раздела и несколько приложений. Заполняют только те, что соответствуют конкретной налоговой ситуации:

На титульном листе фиксируют ИНН, ФИО, дату и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также номер телефона. С 2026 года добавлено поле — номер записи в едином регистре населения (ЕРН). Если его указать, паспортные данные можно не вносить.

В первом разделе показывают итоговые результаты расчёта: сумму налога к доплате или к возврату из бюджета. Эти данные привязывают к кодам бюджетной классификации (КБК) и ОКТМО.

Во втором разделе рассчитывают налоговую базу и НДФЛ. Здесь применяется пятиступенчатая шкала ставок, действующая с 2025 года: от 13% при доходе до 2,4 млн рублей в год до 22% при доходе свыше 50 млн рублей.

Приложения используют выборочно — в зависимости от источников дохода и видов вычетов:

• 1 — Доходы из России.
• 2 — Зарубежные поступления.
• 3 — Доходы предпринимателей и профессиональные вычеты ИП.
• 4 — Доходы, не подлежащие налогообложению.
• 5 — Стандартные, социальные и инвестиционные вычеты (например, за обучение и лечение).
• 6 — Вычеты при продаже имущества.
• 7 — Вычеты при покупке или строительстве жилья.
• 8 — Доходы от операций с ценными бумагами и финансовыми инструментами.

Для ИП со среднесписочной численностью работников свыше 100 человек за предшествующий год допускается только электронная отправка по ТКС.

Перед отправкой важно сделать проверку налоговой декларации на ошибки — это поможет избежать расхождений и возможных запросов от налоговой инспекции.

Срок подачи при декларировании доходов — 30 апреля года, следующего за отчётным. Срок уплаты налога — до 15 июля того же года. При нарушении — штраф, поэтому лучше отправить отчётность заранее.

Приказ о назначении ответственного лица — распорядительный документ, которым руководитель делегирует сотруднику контроль за определённым участком работы организации. Сфера может быть любой: от сохранности имущества и кассовых операций до пожарной безопасности, охраны труда, воинского учёта или обработки персональных данных. Закрепление зоны ответственности опирается на ст. 223 ТК РФ и ст. 12 № 69-ФЗ.

Без подписанного приказа привлечь работника к ответственности за упущения в порученной зоне почти невозможно: при проверке ГИТ или суд потребует доказательства того, что обязанность официально возложена и сотрудник об этом знал. 

Как заполнять: образец приказа

Документ оформляют по правилам делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) — единой утверждённой формы нет.

В шапке указывают наименование организации, город, дату и регистрационный номер приказа. 

В заголовке отражают суть документа: например, «О назначении лица, ответственного за ведение табельного учёта». 

Текстовая часть делится на преамбулу и распорядительный блок. В преамбуле кратко формулируется, на основании какого нормативного акта издаётся приказ.

Распорядительный блок содержит:

• ФИО и должность работника, на которого возлагается ответственность, с указанием конкретной зоны.
• ФИО и должность замещающего лица — на период отпуска, болезни или командировки основного ответственного.
• Перечень нормативных документов и внутренних инструкций, которыми назначенный работник обязан руководствоваться.
• Информацию о том, кто контролирует исполнение приказа (как правило, сам руководитель или его заместитель).

Под текстом ставит подпись руководитель. Обязательный элемент — строки ознакомления работника: каждый упомянутый сотрудник расписывается и проставляет дату. Без этой подписи документ фактически обнуляется при возникновении спора.

Частые ошибки и нюансы

По Трудовому кодексу назначить ответственным можно только сотрудника с подходящей квалификацией. Например, ответственный за охрану труда должен пройти обучение в аккредитованной организации, а ответственный за пожарную безопасность — инструктаж и аттестацию. Иначе при выявленном нарушении инспекция выдаст предписание.

Если у материально ответственного лица или другого работника появляются обязанности сверх должностной инструкции, одного приказа недостаточно — подпишите допсоглашение к трудовому договору. Без него сотрудник вправе отказаться от новых обязанностей.

Приказ о назначении ответственного лица действует бессрочно, пока его не отменят новым. При увольнении материально ответственного выпустите новый документ сразу, чтобы не было разрывов в отчётности и передаче данных.

Документ оформляется в одном экземпляре и хранится в деле по основной деятельности. Копии направляются в подразделения, которых касается распоряжение, а также в отдел кадров.

Скачайте образец приказа, чтобы ускорить работу.