Шаблоны документов

Договор поставки товара — это вид коммерческого соглашения, при котором поставщик (компания или ИП) обязуется передать продукцию покупателю в согласованные сроки для бизнеса, перепродажи или иных целей предпринимательской деятельности. Покупатель должен принять товар и оплатить его на оговорённых условиях. Основные правила таких сделок закреплены в статье 506 ГК РФ.

От обычной купли‑продажи договор поставки товара отличается тремя признаками: обе стороны — субъекты предпринимательства, товар приобретается не для личных нужд, а передача предполагается в определённый срок, нередко партиями. Документ заключается в простой письменной форме без нотариального удостоверения.

Образец заполнения

В преамбуле указывают номер, дату и место заключения, наименования сторон, ФИО подписантов и основания их полномочий.

Далее заполняют разделы:

• Предмет договора — наименование, характеристики и количество товара. Широкий ассортимент удобнее вынести в спецификацию: она становится приложением и позволяет менять номенклатуру без пересогласования всего текста.
• Цена и расчёты — стоимость за единицу и за партию, порядок выделения НДС, валюта расчётов. Формально это не входит в перечень существенных условий, но судебная практика неоднозначна, поэтому лучше прописать.
• Оплата товара — предоплата, постоплата (по факту), отсрочка платежа или рассрочка. Платежи бывают наличные и безналичные — через счёт или аккредитив.
• Срок поставки — конкретная дата, период или график отгрузок (статья 508 ГК РФ). Досрочная поставка допускается только с согласия покупателя.
• Доставка — способ и момент перехода права собственности и рисков.
• Приёмка — порядок проверки количества и качества, сроки на претензии по скрытым дефектам.
• Ответственность сторон — неустойка и пеня за просрочку, порядок возмещения убытков, условия форс‑мажора.
• Разрешение споров.
• Срок действия и процедура расторжения договора — период действия, условия и порядок прекращения сделки.
• Реквизиты сторон — полные данные с подписями.

Договор поставки товара составляют минимум в двух экземплярах — по одному каждой стороне. Если к документу прилагаются спецификации, протоколы разногласий или дополнительные соглашения, они подписываются в том же количестве экземпляров и хранятся вместе с основным договором.

Договор подряда — это соглашение между заказчиком и подрядчиком на выполнение разовой работы или услуги. В нём фиксируют, что нужно сделать, в какой срок и за какую цену. 

Эти отношения регулирует не Трудовой, а Гражданский кодекс РФ (главы 37–38). Документ имеет юридическую силу и защищает стороны в споре.

Как заполнить бланк договора подряда

Единого утверждённого бланка договора подряда нет — закон не закрепляет обязательную форму, поэтому документ составляют самостоятельно под конкретный проект. Главное — корректно прописать ключевые разделы:

Преамбула и реквизиты. Указывают номер, дату и место заключения, а также данные сторон: компании — наименование, ОГРН и ИНН, а физлица — паспортные данные и адрес.

Предмет договора. Описывают, что должно быть сделано и какой результат передан заказчику. Размытые формулировки повышают риск переквалификации договора в трудовой по нормам закона. Объёмные требования выносят в приложение, сославшись на него в тексте, — это снижает риск спора о составе работ.

Сроки выполнения работ. Фиксируют начальный и конечный сроки, а также при необходимости — промежуточные. Соблюдать их — обязанность подрядчика. 

Стоимость. Формально не относится к существенным условиям, но без её фиксации суд определит стоимость по аналогичным работам на рынке, и итог может не устроить обе стороны. 

Порядок расчётов. Указывают, как заказчик платит подрядчику: авансом, поэтапно по закрытым актам или полностью после приёмки результата. 

Материалы. По общему правилу подрядчик отвечает за качество своих материалов (статья 704 ГК РФ). Если их даёт заказчик, прописывают порядок передачи, хранения и возврата остатков — иначе подрядчик рискует оказаться крайним при недостаче или порче.

Порядок сдачи‑приёмки работ. Раздел закрепляет три момента:

• Срок приёмки — за сколько дней заказчик должен осмотреть результат и подписать акт выполненных работ.
• Действия при дефектах — как зафиксировать недостатки и дать подрядчику время на исправление.
• Гарантийный срок — сколько подрядчик отвечает за качество после сдачи.

Ответственность сторон. Прописывают санкции за нарушение сроков и качества работ (статья 723 ГК РФ), а также права на расторжение договора (статьи 717, 719 ГК РФ).

Документ подписывается в двух экземплярах. Все приложения — техзадание, смета, график — визируются обеими сторонами и хранятся вместе с основным текстом.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора заключают, когда стороны планируют продолжить сотрудничество после окончания срока его действия. При этом оформлять новый договор не нужно.

В соглашении о пролонгации договора можно сохранить действующие условия или прописать новые. Например, скорректировать стоимость услуг, порядок оплаты, сроки поставки или реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение используют для продления договоров аренды, поставки, оказания услуг, подряда и других договоров с ограниченным сроком действия.

Как оформить допсоглашение о продлении срока договора

Унифицированной формы дополнительного соглашения к договору нет. Обычно документ составляют в свободной форме с учётом условий основного договора.

Шаг 1. Укажите данные договора, к которому оформляется допсоглашение: номер и дату заключения.

Шаг 2. Пропишите новый срок действия. Чтобы избежать споров, укажите конкретную дату, до которой продлевается договор. Например: «Срок действия договора аренды помещения продлевается до 1 июня 2027 года».

Шаг 3. Если вместе со сроком меняются другие условия, перечислите их отдельно. Приложите документы, которые закрепляют изменения условий: новый график платежей, спецификацию, техническое задание или протокол согласования.

Шаг 4. Укажите реквизиты сторон и проверьте, чтобы они совпадали с данными в договоре. Ошибки в реквизитах могут привести к спорам и затруднить исполнение договора.

Шаг 5. Проверьте подписи сторон. Если дополнительное соглашение к договору подписывается через ЭДО, убедитесь, что подпись принадлежит уполномоченному лицу, которое имеет право подписывать договор от имени компании.

Скачайте готовый образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, чтобы сэкономить время.

Досудебная претензия Wildberries — это требование, которое продавец направляет маркетплейсу, если считает, что площадка нарушила условия сотрудничества. 

Претензия помогает урегулировать спор без обращения в суд и зафиксировать позицию продавца. Её направляют в соответствии с условиями оферты Wildberries, если решить вопрос через обычные обращения в поддержку не удалось.

Частые причины подачи претензии:

• Задержки выплат.
• Необоснованные штрафы и удержания.
• Неправомерные списания за логистику, возвраты и рекламу.

Образец составления досудебной претензии Wildberries

Документ составляется по образцу Wildberries. Претензия должна содержать:

• Информацию о продавце: полное наименование (ИП или ООО), контактные данные.
• Сумму требований: с подробным расчётом и пояснениями.
• Обоснование претензии: ссылки на отчёты Wildberries, условия оферты или иные документы.
• Перечень приложений: скриншоты, отчёты, номера предыдущих обращений в поддержку.
• Дату и подпись: для юридических лиц дополнительно ставится печать (при наличии).

К претензии обязательно приложите подтверждающие документы, которые обосновывают ваши требования.

Как подать претензию 

Претензия подаётся через личный кабинет продавца на платформе: Поддержка → Новый диалог → Претензии → Досудебная претензия. В сообщении укажите: «Прилагаю досудебную претензию» и прикрепите файл с документом. Срок рассмотрения претензии — до 30 календарных дней.

Соглашение об ЭДО — это договорённость между контрагентами обмениваться документами в электронном виде. В нём стороны определяют правила такого обмена, признают юридическую силу электронных документов и договариваются, какие виды документов будут передавать через ЭДО.

В каких случаях нужно заключать соглашение об ЭДО

Закон разделяет ситуации, когда соглашение обязательно и когда можно работать без него.

Если документы подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), соглашение обычно не нужно. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные с собственноручной подписью (п. 1 ст. 6 закона № 63-ФЗ).

Если стороны используют простую или неквалифицированную электронную подпись, соглашение об ЭДО понадобится. О признании таких подписей необходимо договориться (п. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Без этого электронные документы не будут иметь юридической силы.

Для некоторых документов закон прямо устанавливает вид подписи. Например, электронные счета‑фактуры подписывают только усиленной квалифицированной подписью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Использовать другую подпись нельзя, даже если стороны договорились об этом.

Перед началом работы уточните у контрагента, какой тип подписи он использует. От этого зависит, нужно ли оформлять соглашение.

Что указывать в документе

Закон не устанавливает требований к форме документа, поэтому его составляют в свободной форме. Чаще всего используют готовые шаблоны, которые предоставляют операторы ЭДО.

В документе обычно указывают:

• Реквизиты сторон.
• Цели использования ЭДО.
• Права и обязанности сторон.
• Тип электронной подписи, который используют стороны.
• Виды документов для электронного обмена.
• Ответственность сторон.
• Порядок разрешения споров.

Если контрагенты используют разных операторов ЭДО, убедитесь, что между ними настроен роуминг.

Что важно знать при оформлении

Укажите, кто будет подписывать документы электронной подписью. У этого человека должен быть действующий сертификат подписи, соответствующий выбранному типу — квалифицированной или неквалифицированной.

Перечислите виды документов, которыми будете обмениваться через ЭДО. Если список не определить, стороны могут по‑разному понимать, что допускается для электронного обмена.

Помните, что соглашение об ЭДО не заменяет основной договор между контрагентами. Оно регулирует только порядок обмена электронными документами.

Спецификация к договору поставки — это приложение к договору, в котором указывают перечень товаров: наименование, характеристики, количество и цену каждой позиции.

Спецификацию составляют в свободной форме. Иногда используют унифицированную форму ТОРГ-10, утверждённую постановлением Госкомстата № 132, но это необязательно.

Отдельную спецификацию оформляют не всегда. Обычно её используют, если поставляют много разных товаров и перечислять их в тексте договора неудобно, или если приложение прямо предусмотрено договором поставки.

Как правильно составить спецификацию

В спецификации к договору поставки обычно указывают:

• Наименование сторон и данные представителей, которые подписывают документ.
• Номер и дату составления документа.
• Ссылку на основной договор поставки и его реквизиты.
• Наименование каждой позиции товара с описанием.
• Количество единиц продукции.
• Цену за единицу и общую стоимость партии.
• Сроки поставки.
• Условия оплаты.
• Подписи уполномоченных представителей сторон.

Если меняются характеристики товара, его количество или номенклатура, оформляют новую спецификацию или дополнительное соглашение к договору.

Спецификацию обычно составляет поставщик. При её заполнении можно ориентироваться на наш образец 2026 года, адаптируя его под особенности конкретной сделки.

Частые ошибки при оформлении

Одна из распространённых ошибок — неточное наименование товара. Лучше использовать конкретные формулировки с указанием основных характеристик. Например, вместо «мебель для офиса» указать «офисное кресло с регулируемой спинкой и подлокотниками, обивка — серая ткань, металлический каркас».

Реквизиты поставщика и покупателя в спецификации должны совпадать с реквизитами в договоре поставки, без сокращений и изменений.

Перед подписанием бланка документа внимательно сверьте наименования товаров, количество, цену и условия поставки, а также проверьте, соответствуют ли итоговые суммы условиям договора.

Спецификацию хранят вместе с договором на протяжении всего срока его действия и после исполнения, особенно если в процессе работы меняются условия поставки или номенклатура товаров.

Скачайте наш образец спецификации к договору поставки — он поможет вам корректно составить документ и сэкономить время.