Спецификация к договору поставки товара

Спецификация к договору поставки — это приложение к договору, в котором указывают перечень товаров: наименование, характеристики, количество и цену каждой позиции.

Спецификацию составляют в свободной форме. Иногда используют унифицированную форму ТОРГ-10, утверждённую постановлением Госкомстата № 132, но это необязательно.

Отдельную спецификацию оформляют не всегда. Обычно её используют, если поставляют много разных товаров и перечислять их в тексте договора неудобно, или если приложение прямо предусмотрено договором поставки.

Как правильно составить спецификацию

В спецификации к договору поставки обычно указывают:

• Наименование сторон и данные представителей, которые подписывают документ.
• Номер и дату составления документа.
• Ссылку на основной договор поставки и его реквизиты.
• Наименование каждой позиции товара с описанием.
• Количество единиц продукции.
• Цену за единицу и общую стоимость партии.
• Сроки поставки.
• Условия оплаты.
• Подписи уполномоченных представителей сторон.

Если меняются характеристики товара, его количество или номенклатура, оформляют новую спецификацию или дополнительное соглашение к договору.

Спецификацию обычно составляет поставщик. При её заполнении можно ориентироваться на наш образец 2026 года, адаптируя его под особенности конкретной сделки.

Частые ошибки при оформлении

Одна из распространённых ошибок — неточное наименование товара. Лучше использовать конкретные формулировки с указанием основных характеристик. Например, вместо «мебель для офиса» указать «офисное кресло с регулируемой спинкой и подлокотниками, обивка — серая ткань, металлический каркас».

Реквизиты поставщика и покупателя в спецификации должны совпадать с реквизитами в договоре поставки, без сокращений и изменений.

Перед подписанием бланка документа внимательно сверьте наименования товаров, количество, цену и условия поставки, а также проверьте, соответствуют ли итоговые суммы условиям договора.

Спецификацию хранят вместе с договором на протяжении всего срока его действия и после исполнения, особенно если в процессе работы меняются условия поставки или номенклатура товаров.

Скачайте наш образец спецификации к договору поставки — он поможет вам корректно составить документ и сэкономить время.