Книга учёта доходов и расходов для ИП на УСН
Каждый предприниматель на упрощёнке должен вести книгу учёта доходов и расходов. По ней налоговая может проверить, правильно ли уплачены налоги.
В КУДиР вы должны фиксировать все финансовые операции, которые влияют на налог.
КУДиР можно вести в бумажной или электронной форме. Если вы ведёте её на компьютере, то в конце года документ нужно распечатать, пронумеровать, сшить, а на последней странице поставить подпись.
Заполнение КУДиР не займёт много времени, и форма довольно простая. Книга состоит из четырёх разделов и титульного листа. Заполняемые разделы могут отличаться в зависимости от вида налогообложения — УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы» — но титульный лист обязателен для всех.
На на него выносят:
- дату начала ведения книги;
- название фирмы;
- код по ОКПО;
- ИНН;
- объект налогообложения по УСН;
- адрес;
- расчётный счёт банка получателя.
В КУДиР при УСН «Доходы» заполняют первый и четвёртый разделы. В первом разделе указывают доходы и, если есть, расходы, покрытые за счёт бюджета. В четвёртом разделе — оплаченный торговый сбор. Его платят ИП, которые занимаются торговлей. Для добавления информации о торговом сборе в книгу добавляется пятый раздел.
Он включает в себя:
- номер операции;
- дату создания документа;
- период уплаты торгового сбора;
- сумму сбора.
Заполнять КУДиР может сам предприниматель или его бухгалтер.
Если вы ошиблись, заполняя книгу от руки, то аккуратно зачеркните предложение и напишите верную информацию в следующей строке. После этого напишите «исправленному верить», поставьте дату, подпись и печать, если есть. Если это электронный вариант документа — просто сотрите ошибку и впишите актуальную информацию.
Если ФНС запросит КУДиР для проверки деклараций, а документа не окажется, вам может грозить штраф — до 20% от суммы недоимки, но не менее 40 000 рублей. Поэтому важно вести КУДиР и хранить все первичные документы, например, чеки и накладные.
Чтобы понять, как всё должно выглядеть, вы можете скачать образец заполнения КУДиР УСН.
