КУДиР — это книга учёта доходов и расходов, которую обязательно должен вести каждый ИП на ЕСХН — едином сельхозналоге. В неё записывают все денежные операции бизнеса. Книгу не нужно сдавать в налоговую, но при проверке она должна быть у предпринимателя. Если КУДиР нет, ФНС может наложить штраф до 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.
КУДиР для ИП на ЕСХН состоит из титульного листа и двух разделов. Заполнять книгу можно самостоятельно — для этого не обязательно нанимать бухгалтера.
На титульном листе указываются такие данные:
- год налогового периода;
- срок ведения книги;
- имя и фамилия предпринимателя;
- ИНН;
- код ОКПО;
- номер расчётного счёта и название банка получателя.
Раздел I. Доходы и расходы
Здесь фиксируются все доходы и расходы:
- номер записи;
- дата и номер документа, например, счёта или накладной;
- тип операции;
- сумма дохода или расхода.
Раздел II. Основные средства и нематериальные активы
Этот раздел нужен для учёта имущества и активов, стоимость которых превышает 100 000 рублей, а срок службы — больше года. Сюда входят, например, недвижимость, оборудование, техника, а ещё нематериальные активы — патенты и лицензии.
Для каждого такого актива указываются:
- название;
- дата оплаты;
- дата регистрации и ввода в эксплуатацию;
- стоимость.
Вносите записи в хронологическом порядке.
Если вы допустили ошибку в бумажной книге, зачеркните написанное, внесите правильные данные в следующей строке и поставьте подпись и дату исправления. В электронном виде можно просто внести исправление и сохранить обновлённую версию документа.
На каждый отчётный период — календарный год — заводится новая книга, даже если старая не полностью заполнена.
Все расходы, которые вы вносите в КУДиР, нужно подтверждать первичными документами, например, счетами или накладными. ФНС проверяет расходы, чтобы убедиться, что сельхозналог не занижен. В расходную часть нельзя включать затраты, не подходящие под перечень расходов по ЕСХН.
