Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — это документ, в который ИП на патенте (ПСН) нужно записывать все свои финансовые операции.
Вести полноценный бухгалтерский учёт и сдавать декларации предпринимателям на ПСН не нужно. Но КУДиР обязательна, чтобы налоговая могла убедиться, что предприниматель укладывается в лимит доходов по этой системе налогообложения — не более 60 млн рублей в год. Если доход превысит этот лимит, ИП переведут на общий налоговый режим.
Отдельно относить КУДиР в налоговую не нужно. Но её обязательно надо заполнять весь период действия патента, чтобы в случае проверки налоговая могла оценить правильность расчётов.
За неправильное ведение КУДиР или её отсутствие предусмотрены штрафы:
- 10 000 рублей за первое нарушение;
- 30 000 рублей за повторное нарушение в том же году.
Каждый новый патент или новый год требует завести новую книгу. Вести старую КУДиР, даже если в ней осталось место, нельзя — для каждого патента или нового налогового периода нужна отдельная книга.
КУДиР для ИП на патенте можно вести в бумажном или электронном виде. Если выбираете бумажный вариант, распечатайте бланк и записывайте доходы от руки. Если книга ведётся в электронном виде, её в конце года нужно будет распечатать, сшить и пронумеровать. Хранить заполненную КУДиР нужно пять лет.
Заполнять книгу учёта может сам предприниматель или его бухгалтер. Для ИП на патенте в КУДиР нужно заполнить титульный лист и раздел с доходами.
На титульном листе должна быть основная информация о предпринимателе:
- год ведения книги;
- имя ИП на патенте;
- ИНН;
- номер патента;
- срок действия патента;
- расчётный счёт;
- информация о банке получателя;
- код по ОКПО.
Доходы записываются по мере поступления денег на счёт. Важно указать:
- год ведения книги;
- дату поступления дохода и номер первичного документа (чек или накладная);
- тип операции;
- сумму дохода.
Записи можно делать ежедневно или еженедельно. Вести КУДиР нужно, даже если в течение года доходов не было.
