12 минут10 сентября 2025

Как управлять расходами: анализ и оптимизация

Траты будут и их будет много. Даём рекомендации, как ими управлять.

Наташа Каданцева. Соосновательница центра «Справиться проще»

Ключевые рекомендации по управлению расходами от Наташи Каданцевой:

  • Обязательные расходы, которые нужно закладывать изначально: юридические, бухгалтерские расходы и на то, чтобы сделать продукт.
  • Заложите побольше в обязательные расходы. Лучше вы приятно удивитесь, что потратили меньше, чем ожидали, чем будете искать деньги, чтобы покрыть непредвиденные траты.
  • Возможная ошибка: не создать сперва полноценный, понятный продукт, а вместо этого сразу начать заниматься SMM. Сделать, например, телеграм‑канал — при том, что у них вас нет ни сайта, ни внятного описания услуг.
  • Прежде всего нужно разработать сам продукт. Если это не физический товар, а услуга, то необходим понятный сайт с хорошим визуалом, где чётко и ясно будет написано, что вы предлагаете.
  • Могут появиться и траты, которые кажутся лишними, но на деле они очень даже нужны. Например, подарки сотрудникам. Дни рождения, небольшие бонусы, знаки внимания — это хороший тон, и на это тоже стоит закладывать бюджет.
  • По возможности берите консультации у всех,кто может помочь с любым процессом в бизнесе, особенно когда у вас нет в чём‑то опыта.
  • Закладывайте в финансовой модели ключевые метрики: темпы роста, темпы прироста, прибыль на единицу продукта или оказанной услуги.
  • Анализируйте ваши цифры. Иногда прибыль нормальная, но вырасти в месяце вы могли за счёт чего‑то, что не прогнозировали. А ваш плановый рост на самом деле просел, и нужно что‑то в процессах менять.
  • Выстраивайте финмодель по разным источникам доходов. У каждой услуги должна быть своя мини‑финмодель с отдельной прибылью и окупаемостью. Так вы сможете проследить результаты по каждому направлению.
  • Заложите хотя бы 5% на непредвиденные расходы. Будьте готовы, что что‑то обязательно пойдёт не по плану, даже если риски кажутся вам маловероятными.
Как вам урок?