Как закрыть ИП онлайн в 2026 году: ставим точку в бизнесе

Бывает, что бизнес убыточен, или обстоятельства вынуждают бросить работу. Можно поменять режим налогообложения на более простой, но порой приходится закрыть ИП. Разберёмся, как подготовиться, подать документы и выжить.

Способы закрыть ИП

Самостоятельно

Нужно подготовить документы, рассчитать сотрудников, разобраться с налогами и взносами. Если у вас большой штат, процесс может быть длительным.

С помощью специалистов:

• Можно воспользоваться услугами юриста и бухгалтера. Специалисты знают нужные нюансы, помогут составить документы, рассчитать налоги и взносы. Это надёжнее, но за помощь нужно платить.
• Можно закрыть ИП через представителя — нотариуса. Такой способ удобен для предпринимателей без ЭЦП. Нотариус заполнит и отправит заявление. Госпошлину в этом случае оплачивать не нужно — только услуги юриста.

Если вы самостоятельно закрываете ИП, подать документы можно дистанционно или лично — в МФЦ и налоговой инспекции. В статье рассмотрим, как сделать это онлайн, через сайт ФНС. Понадобится квалифицированная ЭЦП. 

Далее мы будем рассказывать, что вообще делать, чтобы ликвидировать бизнес, и как оформить это через ФНС.

Документы, необходимые для закрытия ИП

Чтобы закрыть ИП онлайн, потребуется ИНН или ОГРНИП. Ещё на сайте ФНС заполняют заявление по форме № Р26 001, или КНД 1 112 512.

Как закрыть ИП через сайт ФНС

Закончить отношения с контрагентами

Поставщиков, клиентов, арендаторов, подрядчиков и всех партнёров обязательно предупредить. Когда вы станете физлицом, они будут обязаны удержать с вас НДФЛ или даже уплатить взносы. Если контрагенты не знают о вашем новом статусе — у них могут появиться проблемы с контролирующими органами.

Выполните обязательства, расторгните договоры, попросите, чтобы с вами рассчитались за работу, и заплатите кому нужно. Согласност. 44 НК РФ, долги предпринимателя становятся долгами физлица, поэтому заплатить придётся.

Лучше разобраться с доходами и долгами, пока вы в статусе ИП и не закрыли расчётный счёт. В другом случае будет сложнее: например, ООО переведёт деньги со счёта компании на ваш лицевой. Банки контролируют все операции, поэтому контрагенту придётся готовить документы о цели и обоснованности перевода.  

Закончить отношения с сотрудниками

Уведомите работников под подпись

Когда это сделать — сказано в трудовом договоре. Если этой информации нет, можно в любой день, но лучше придерживаться стандартного двухнедельного срока. Так у человека будет больше времени найти работу.

Уведомление пишут в свободной форме и указывают:

• Основание для увольнения —п. 1. ч. 1. ст. 81 ТК РФ.
• Номер и дату заключения текущего трудового договора.
• Дату, когда договор будет расторгнут.
• Причину — прекращение предпринимательской деятельности.

Уведомите Центр занятости населения

За две недели до закрытия ИП нужно предупредить ЦЗН об увольнении сотрудников, согласноп. 4 ст. 53 ФЗ-565. Это можно сделать вличном кабинетена портале «Работа России».

Подготовьте документы и рассчитайтесь с сотрудниками

Издайте приказ об увольнении, заполните бумажную трудовую книжку или форму СТД‑Р, расчётный листок, справку 2-НДФЛ о доходах за текущий год. С 2023 года она называется «Документ о доходах физлиц и суммах НДФЛ по каждому работнику» и входит в состав формы 6-НДФЛ.

Сдайте отчётность и уплатите взносы 

Заполните РСВ и отчёт 6-НДФЛ и сдайте в налоговую. Отчёт ЕФС-1 отправьте в СФР. 

Сумму по взносам переведите на единый налоговый счёт, она спишется в составе ЕНП.

Уплатить госпошлину

Это нужно сделать, чтобы подать документы в ФНС лично. За подачу через МФЦ, Госуслуги, нотариуса или онлайн, например, через сервис «Государственная онлайн‑регистрация бизнеса», пошлину платить не нужно. 

Размер пошлины — 160 рублей, оплатить её можно всервисе ФНС.

Снять с учёта ККТ

Онлайн‑кассу снимают с учёта через личный кабинет ОФД или насайте ФНС. Чтобы сделать это через сайт, нажмите «Учёт ККТ», выберите кассу → «Снять с регистрации». Откроется окно, в котором нужно заполнить и отправить заявление.

Подать документы 

Зайдите всервис Государственной онлайн‑регистрации бизнеса, выберите «Индивидуальные предприниматели» → «Прекратить деятельность».

Заполните заявление № Р26 001. Важно правильно указать электронную почту, потому на неё придёт лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учёта.

Уплатить взносы за себя

Взносы платят все индивидуальные предприниматели на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН. В 2026 году сумма составляет 57 390 рублей. Перевести деньги можно и до закрытия, но после него у предпринимателя есть 15 дней, чтобы уплатить взносы. Вот как это сделать.

Если у вас есть задолженность по налогам, штрафам или пеням, их тоже нужно погасить. Информация о долгах отображается в личном кабинете ИП.

Сдать отчётность и уплатить налоги

Рассмотрели сроки уплаты налогов и сдачи отчётности в таблице.

Налог на ПСН можно пересчитать, если вы закрыли ИП раньше, чем кончился патент. Калькулятор ФНС поможет определить новую сумму. Переплата будет отображаться на ЕНС в личном кабинете насайте налоговой службы.

Лучше, чтобы налоговую, бухгалтерскую и другую отчётность заполнил специалист. Это особенно актуально, если у вас ИП на ОСН или другой режим, но есть сотрудники.

Закрыть расчётный счёт

Переведите все деньги с расчётного счёта на другие счета — баланс перед закрытием ИП должен быть нулевым. После этого нужно заполнить заявление. Это можно сделать в отделении банка или онлайн: обычно форму выкладывают на официальном сайте.

Если будете заполнять заявление онлайн, документы не потребуются. Для личного посещения офиса нужен паспорт, лист из ЕГРИП, банковские карты, привязанные к расчётному счёту. Когда банк закроет счёт, пришлёт вам уведомление.

Документы о закрытии ИП

У предпринимателя может быть два документа, которые присылает ФНС.

Они будут означать, что ИП закрыто.

• Лист из ЕГРИП.
• Уведомление о снятии с учёта физического лица. Для него есть утверждённая форма № 2-4-Учёт, или КНД 1 122 023.

Коротко о главном

• Закрыть ИП можно лично и онлайн, в том числе через Госуслуги. Для ликвидации на портале понадобится УКЭП, пошлину платить не придётся, а документы о закрытии бизнеса придут в личный кабинет.
• Если у вас нет сотрудников, нужно расторгнуть отношения с контрагентами, снять с учёта онлайн‑кассу, уплатить взносы, сдать отчётность, закрыть расчётный счёт и подать заявление о закрытии ИП в налоговую.
• Важно следить за сроками сдачи отчётности и уплаты налогов, они отличаются на разных режимах.
• Если у вас есть сотрудники, обязательно рассчитаться с ними и уволить.
• После подачи заявления у налоговой есть пять рабочих дней, чтобы закрыть ваше ИП. На шестой ФНС пришлёт на вашу электронную почту лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учёта.