Снятие онлайн‑кассы с учёта: порядок действий и документы для ФНС

Если вы решили закрыть бизнес, обновить кассовое оборудование или передать его другому владельцу, надо снять с учёта онлайн‑кассу, иначе она продолжит числиться за вами, а вместе с этим останутся и возможные риски. В статье узнаете, как снять с регистрации онлайн‑кассу и какие документы нужно подготовить, чтобы пройти процедуру.

Что изменится с 1 сентября 2025 года

С начала осени предприниматели и компании получат дополнительные возможности для снятия ККТ с учёта.

Снять кассу с регистрации можно будет через:

• Госуслуги.
• Производителя кассы или оператора фискальных данных (ОФД).

Эти новшества закреплены вп. 10 ст. 4.2 № 54‑ФЗ.

Основания, чтобы снять ККТ с учёта

На это у вас есть несколько причин.

Передаёте устройство новому владельцу.

Устройство утеряно или его украли.

Ликвидируете ООО или ИП.

Касса или фискальный накопитель сломались. Если устройство сломалось, его исключили из реестра контрольно‑кассовой техникии нужно заменить модель, сначала снимите аппарат с учёта, а затем установите новое оборудование.

Заявление на снятие с учёта онлайн‑кассы

Чтобы оформить снятие онлайн‑кассы с учёта, надо подать заявление в налоговую по форме КНД 1 110 062, которое утвержденоПриказом ФНС № ЕД-7-20/799@.

В заявлении нужно указать:

• Сведения о владельце ККТ — ИП или юрлицо.
• Причину, по которой хотите снять кассу.
• ИНН организации или предпринимателя.
• Модель кассы и её заводской номер.

В какой срок нужно подать заявление

Это надо сделать не позже следующего дня после передачи кассы новому владельцу, её утери или поломки, так написано вп. 5 ст. 4.2 № 54-ФЗ.

Если вы пропустите срок подачи заявления, придётся отвечать поп. 5 ст. 14.5 КоАП РФ:

• Сотруднику или руководителю грозит штраф до 3000 рублей или предупреждение.
• Юрлицо могут предупредить или выписать штраф до 10 000 рублей.

Как снять онлайн‑кассу с учёта через личный кабинет ФНС

1. Убедитесь, что все чеки были переданы в ОФД. Если устройство работало автономно, сохраните все сведения на фискальном накопителе — они понадобятся для отчёта о закрытии.
2. Авторизуйтесь в личном кабинете. Войдите на сайт ФНС под своим аккаунтом ИП или юридического лица.
3. Выберите кассу, которую хотите снять с регистрации. Перейдите в раздел «Мои кассы» и найдите устройство.
4. Начните процедуру снятия. Выберите пункт «Снять с регистрации».
5. Распечатайте отчёт о закрытии фискального накопителя в виде чека, укажите дату и время закрытия, номер документа и фискальный признак. Приложите этот документ к заявлению.
6. Убедитесь, что все сведения верны, подпишите заявление ЭП и отправьте через личный кабинет.
7. Сохраните фискальный накопитель. Храните его минимум пять лет — ФНС может запросить для проверки даже после закрытия бизнеса.
8. Получите карточку о снятии кассы. Как мы писали ранее, начиная с сентября налоговая инспекция будет формировать карточку в течение пяти рабочих дней. Её можно скачать в электронном виде или запросить у органа бумажную копию.

Как снять онлайн‑кассу через Госуслуги

Авторизуйтесь на портале. Войдите под аккаунтом ИП или юридического лица.

Найдите услугу. Выберите «Снятие с учёта контрольно‑кассовой техники» и нажмите «Начать».

Укажите состояние кассы. Нужно ли закрывать фискальный накопитель и передавала ли касса данные в ОФД. Если устройство работало автономно, загрузите информацию с ФН в ЛК в формате .fnc.

Введите данные кассы. Укажите регистрационный и заводской номера кассы, а также сведения из отчёта о закрытии ФН: дату, номер документа и фискальный признак.

Подпишите заявление. Используйте для этого КЭП или сервис Госключ.

Отправьте заявление и дождитесь подтверждения. Вам придёт уведомление о том, что касса снята с учёта и карточка станет доступна для скачивания.

Итог

Собрали для вас ключевые мысли по статье:

• С начала осени снять кассу с учёта можно будет через ЛК ФНС или портал Госуслуг.
• Перед подачей заявления обязательно закройте фискальный накопитель и убедитесь, что все данные попали в ОФД либо сохранены в устройстве.
• Подайте заявление не позже следующего рабочего дня, если кассу передали, потеряли или она сломалась.
• Налоговая формирует карточку о снятии обычно за пять дней.
• ФН храните пять лет — инспекторы могут запросить его у вас даже после закрытия бизнеса.