Инструкция: как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой
Итак, вы выбрали кассу, фискальный накопитель и решили, что пора открывать точку. Но прежде чем начать принимать платежи, кассу нужно поставить на учёт в ФНС. Мы подготовили краткую инструкцию.
До регистрации
1. Проверьте кассу и фискальный накопитель
Кассовый аппарат должен быть из официального реестра ККТ, а фискальный накопитель — из реестра ФН. Удобный сервис проверки есть на сайте ФНС.
2. Заключите договор с ОФД
Оператор фискальных данных, или ОФД, — это компания‑посредник, которая собирает и передаёт данные обо всех операциях на вашей кассе в налоговую. Актуальный список операторов можно найти на сайте ФНС.
3. Получите электронную подпись
Электронная подпись нужна, если вы планируете регистрировать кассу онлайн. Для личного посещения налоговой она не нужна.
Шаг 1
Соберите всё необходимое: документы и токен для записи ключей.
Какие документы понадобятся:
Паспорт. СНИЛС. ИНН. Документ, подтверждающий право действовать от имени компании или ИП без доверенности. Например, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Токен для записи ключей электронной подписи
Если вы будете получать сертификат в ФНС, нужно заранее приобрести токен. Если у доверенных лиц, то можно будет сделать это на месте. Когда вы получите сертификат УКЭП, его запишут на ваш токен.
Шаг 2
Запишитесь на приём в ближайший пункт выдачи сертификатов на сайте ФНС.
Возьмите с собой документы, токен и заполните заявление на получение УКЭП. Для экономии времени вы можете заполнить заявление заранее в личном кабинете налогоплательщика.
Шаг 3
Если с документами всё в порядке, на ваш токен запишут сертификат УКЭП и ключи к нему.
Шаг 4
Установите на компьютер специальное лицензированное программное обеспечение. Теперь вы можете подписывать документы при помощи УКЭП.
Вам понадобятся:
кассовый аппарат из реестра ККТ; фискальный накопитель из реестра ФН; договор с ОФД; усиленная квалифицированная электронная подпись; интернет в месте установки кассы; заполненный бланк по форме КНД-1 110 061.
Зарегистрировать кассу в ФНС можно офлайн и онлайн.
Лично в налоговой
Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию, не только по месту регистрации компании. Возьмите с собой паспорт кассы и заполненное заявление по форме КНД-1 110 061 — его шаблон вы найдёте его в конце урока.
После проверки документов кассу зарегистрируют в течение 5 рабочих дней.
Онлайн
Варианты дистанционной регистрации кассы:
- в личном кабинете на сайте ФНС, в разделе «Учёт контрольно‑кассовой техники»;
- в личном кабинете на сайте ОФД;
- на портале Госуслуги.
Шаг 1
Заполните заявление и укажите в нём:
- модель и заводской номер кассы и фискального накопителя;
- назначение кассы;
- адрес установки техники;
- место установки (магазин, кафе, салон красоты и т. д.);
- оператора фискальных данных.
Шаг 2
Подпишите заявление с помощью УКЭП.
Шаг 3
Если всё в порядке, в течение одного рабочего дня налоговая присвоит кассе регистрационный номер — РН ККТ. Включите кассу и введите его. Автоматически распечатается чек, на котором будет указан параметр фискализации — 10 цифр. Укажите их в личном кабинете на сайте ОФД.
Шаг 4
Дождитесь, когда в вашем личном кабинете появится карточка регистрации ККТ. Теперь вы можете использовать кассу и принимать платежи.
