Как встать на учёт в СФР: пошаговая инструкция для ИП

От заявления до уведомления: кому нужно пройти путь самостоятельно, а кому — просто ждать

Наташа Ралдугина

Редактор платформы Альфа‑Курс, создаю образовательные материалы для бизнеса с 2021 года

ИП нужно зарегистрироваться в СФР, когда он заключает договор с первым сотрудником по трудовому или гражданско‑правовому договору. Это позволит перечислять и контролировать уплату взносов на травматизм и по единому тарифу. До 2023 года это вставать на учёт нужно было самостоятельно, но когда ФСС и ПФР объединились в СФР, регистрироваться стало проще.

Узнаем, кого в базу вносит СФР, кому это нужно делать самостоятельно, как это сделать и что будет, если работодателя нет в системе.

Новые правила постановки на учёт

Учёт ведётся автоматически на основании уже существующих сведений ФНС, ПФР и ФСС, которые работали раньше. Для работодателей, которые зарегистрированы до 2023 года, СФР будет использовать регистрационные данные из базы бывшего Пенсионного фонда и постепенно перерегистрировать. Процесс пройдёт без участия ИП.

Особенности регистрационного номера страхователя

Когда ИП встанет на учёт в СФР, ему присваивают регистрационный номер. Номер даёт возможность отправлять в Фонд отчёты и переводить взносы.

Номер страхователя состоит из 20 символов формата XXX-PPP-NNNNNN.

Вот чему они соответствуют:

XXX — код субъекта РФ;
PPP — код района или города;
NNNNNN — порядковый номер записи о страхователе в СФР.

У двух страхователей в системе не может быть одинакового номера, даже если один из ИП снят с учёта.

После присвоения номера Социальный фонд сообщает налоговой службе данные:

когда ИП зарегистрирован в системе;
номер страхователя;
какой орган СФР зарегистрировал предпринимателя.

Эти сведения включают в ЕГРИП. Информация защищена, потому что её передают электронным способом с помощью УКЭП.

После этого в ваш личный кабинет на «Госуслугах» и на контактную электронную почту придёт уведомление о регистрации. Вместе с уведомлением придёт размер тарифа для взносов на травматизм и реквизиты для перевода денег.

Когда СФР сам регистрирует ИП

Регистрация проходит по‑разному и в разные сроки. Это зависит от вида страхования, на которое ИП будет перечислять взносы.

В отношении пенсионного страхования налоговая служба сама передаёт сведения из ЕГРИП в Социальный фонд, когда ИП регистрирует бизнес. Это происходит в течение трёх дней с момента получения данных.

В отношении социального страхования на случай травматизма или профзаболевания ИП не регистрируют автоматически — ему нужно самостоятельно встать на учёт. Как это сделать, рассмотрим в следующем разделе.

В отношении социального страхования по нетрудоспособности или рождении детей регистрация происходит после заключения первого трудового договора или договора ГПХ. ИП поставят на учёт в течение трёх дней после того, как он подаст форму ЕФС-1.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

Есть две ситуации, в которых работодатели должны регистрироваться сами.

Предприниматель заключил с физическим лицом договор гражданско‑правового характера на выполнение работ, оказание услуг или авторского заказа.
В договор добавили условие об уплате взносов на травматизм. По умолчанию за сотрудников на ГПХ эти взносы делать не нужно, но если вы прописали эту обязанность в договоре, придётся зарегистрироваться самостоятельно.

Встать на учёт нужно в течение 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ.

Для этого понадобятся документы.

Заявление по форме, которая утвержденаПриложением 1 Приказа ФСС № 215 от 22.04.2019.
Паспорт ИП.
Копии трудовых договоров или договоров ГПХ.

Также встать на учёт в Социальном фонде могут все ИП, которые хотят увеличивать будущую пенсию благодаря добровольным взносам. Пенсия предпринимателя, который платит только фиксированные взносы, обычно ниже, чем у физлиц в найме. Добровольные взносы позволят покупать страховой стаж и баллы. Подробно о пенсии ИП и способах её увеличить мы рассказывали в отдельной статье.

Подать заявление можно на «Госуслугах» с помощью ЭЦП либо в бумажном виде: Почтой России, в МФЦ или отделении СФР.

У самозанятых пенсия тоже не формируются, если они одновременно не работают в найме. Поэтому самозанятым можно делать добровольные взносы в СФР, как ИП. Подать заявление на уплату взносов можно в приложении «Мой налог».

Что будет, если опоздать с регистрацией

За регистрацию позже установленного срока предусмотрены штрафы пост. 26.28 ФЗ-125:

за опоздание до 90 календарных дней — 5000 рублей;
за опоздание более чем на 90 календарных дней — 10 тысяч рублей.

Дополнительно за опоздание ИП могут оштрафовать пост. 15.32 КоАП на сумму от 500 до 1000 рублей.

Когда регистрация в СФР не требуется

Вставать на учёт не нужно, если у вас нет сотрудников. Например, вы работаете на НПД и не можете нанимать работников по закону, или просто хотите работать в одиночку.

Если предприниматель закроет ИП или просто расторгнет договоры со всеми сотрудниками из штата и на ГПХ, его снимут с учёта, потому что предприниматель перестанет быть плательщиков взносов.

При ликвидации бизнеса по данным ФНС, снятие с учёта произойдёт через три рабочих дня.
При расторжении договоров ИП снимут с учёта через три рабочих дня после получения ЕФС-1 на последнего принятого сотрудника.

Фото на обложке: Deagreez /Getty Images.