Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Когда директор увольняется, все документы нужно оформить быстро. Пропуск сроков грозит штрафом, а если вовремя не уведомить банк, новый руководитель не сможет проводить платежи.
В этой статье мы разберём весь процесс шаг за шагом — от решения участников до трудоустройства нового гендиректора.
Решение о смене директора
Порядок оформления документов зависит от того, сколько учредителей в компании.
Если в ООО один учредитель
В этом случае достаточно оформить решение единственного учредителя. Документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать реквизиты ООО.
Если в ООО несколько участников
Тогда решение о смене генерального директора принимается на общем собрании участников ООО большинством голосов (более 50%) и заносится в протокол.
Исключение: если уставом ООО полномочия по назначению и прекращению полномочий руководителя переданы совету директоров, то решение принимает совет.
Протокол тоже составляется в свободной форме и должен содержать обязательные реквизиты.
Также в него нужно включить повестку собрания:
- Прекращение полномочий действующего директора и расторжение с ним трудового договора.
- Избрание нового генерального директора и заключение с ним трудового договора.
Созвать собрание может любой участник ООО с долей от 10%. Об этом он должен сообщить остальным учредителям за 30 дней. Но если на собрании не будет кворума — минимального количества участников — решение можно оспорить в суде.
При смене директора в ООО нужно обновить сведения в ЕГРЮЛ — это должен сделать нотариус. Он самостоятельно подаёт заявление по форме Р13 014 в налоговую. Это касается обоих случаев: когда решение принимает единственный учредитель или собрание.
Как оформить увольнение
Шаг 1. Издать приказ об увольнении
На основании решения единственного участника или протокола общего собрания составляется приказ об увольнении по форме Т-8.
Директор подписывает его сам: до последнего дня он остаётся в должности и сохраняет все полномочия.
Шаг 2. Произвести полный расчёт
В последний рабочий день выплатите гендиректору зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Шаг 3. Обновить данные о трудовой деятельности
В трудовую книжку вносят запись об увольнении с указанием основания. Например: п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — в связи с принятием уполномоченным органом решения о прекращении полномочий.
Шаг 4. Одновременно назначить нового директора
ООО не может работать без руководителя. Поэтому увольнение старого и назначение нового должны происходить одновременно.
Увольнение единственного учредителя
Если вы увольняете самого себя:
- Подпишите решение единственного участника о прекращении своих полномочий.
- Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 — подписываете его сами.
- Выплатите себе зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если вы единственный учредитель, глава 43 ТК РФ не применяется (ч. 2 ст. 273 ТК РФ). Это значит, что вы не можете выплатить себе дополнительные компенсации, в том числе «золотой парашют».
Необходимые документы для смены гендиректора ООО
В таблице ниже перечислили, какие документы понадобятся.
.webp?v3 "Изображение")
Поиск нового гендиректора
Найти нового руководителя можно несколькими способами, например:
- Стандартный поиск через HR-отдел.
- Внутренний резерв. Возьмите человека из своей команды — например, операционного директора или коммерческого. Он уже знает бизнес изнутри и лоялен компании.
- Обратиться в рекрутинговое агентство, которое специализируется на топ‑менеджерах.
Проверка кандидата
Ошибка в выборе может дорого обойтись компании. Поэтому обязательно проверьте кандидата в открытых источниках.
Дисквалификация. Зайдите на сайт ФНС в реестр дисквалифицированных лиц. Если кандидат там есть, назначать его нельзя — компания получит штраф до 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП).
Долги. Проверьте в Банке данных исполнительных производств ФССП крупные неоплаченные кредиты, налоги или судебные задолженности. Генеральный директор несёт полную материальную ответственность за убытки компании (ст. 277 ТК РФ). И если у человека есть личные долги, это риск для бизнеса.
Судебные дела и банкротства. Проверьте в Картотеке арбитражных дел, не привлекали ли кандидата к субсидиарной ответственности. Если его прошлая компания обанкротилась, он мог остаться должен по её долгам.
Что делать после смены гендиректора
Документы оформлены, нотариус всё отправил. Остались последние шаги.
Шаг 1. Проверить изменения в ЕГРЮЛ
Обновление данных в ФНС занимает пять рабочих дней. После этого налоговая выдаст новый лист записи ЕГРЮЛ.
Зайдите на сайт ФНС, введите ИНН или ОГРН компании и убедитесь, что там уже указан новый руководитель.
Шаг 2. Уведомить банк
Пока банк не обновит данные, новый руководитель не сможет провести ни одну операцию по счёту.
Вот какие документы обычно запрашивают:
- Протокол общего собрания или решение единственного участника.
- Лист записи ЕГРЮЛ с обновлёнными данными.
- Приказ о назначении.
- Новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.
- Паспорт нового гендиректора.
Точный список уточните в своём банке — у каждого свои требования.
Шаг 3. Оповестить контрагентов
Перезаключать договоры не нужно, просто отправьте партнёрам письмо: «Сообщаем, что с [дата] генеральным директором ООО «Название» является [ФИО]».
Итог
Смена гендиректора в ООО обязательно должна проходить через нотариуса. Он удостоверяет решение учредителей и самостоятельно направляет документы в налоговую.
После внесения изменений в ЕГРЮЛ важно своевременно обновить сведения в банке, уведомить контрагентов и опубликовать информацию на портале Федресурс.
Если соблюдать порядок и не затягивать с оформлением документов, смена гендиректора пройдёт спокойно и без негативных последствий для компании.
