У меня появился другой: как уволить генерального директора

В отличие от обычных сотрудников, руководителя компании можно уволить по особым основаниям. Но ошибка в сроках, формулировках или расчётах может привести к судебным спорам и финансовым потерям.

В этой статье разберём, как правильно уволить генерального директора, какие основания допустимы, какие выплаты и компенсации положены, как уведомить ФНС и за что руководитель отвечает после увольнения.

Порядок увольнения директора

Решение об увольнении гендиректора принимает орган, который его назначил — это установленоп. 1 ст. 40 № 14-ФЗ. В ООО — это общее собрание участников. В АО — совет директоров или собрание акционеров, зависит от устава.

Отстранить руководителя от работы можно на таких основаниях:

• Инициатива собственника.
• Нарушение трудовых обязанностей или закона.
• Смена владельца компании.
• Собственное желание сотрудника.
• Истечение срока трудового договора.
• Соглашение сторон.

Процедура включает несколько этапов, которые нужно соблюдать в обязательном порядке. Иначе увольнение могут признать незаконным через суд.

Вот как это сделать.

Шаг 1

Подписать решение уполномоченного органа. Перед тем как учредитель уволит генерального директора ООО, он должен провести общее собрание участников или заседание совета директоров. Решение принимается большинством голосов, если иное не закреплено в уставе. Результат собрания оформляется протоколом.

В нём указывают:

• Дату и место собрания.
• Список присутствующих участников и размер их долей.
• Повестку дня.
• Формулировку принятого решения.
• Результаты голосования.
• Подписи председателя и секретаря собрания.

Если учредитель один, то согласност. 39 № 14-ФЗ, вместо протокола составляется единоличное решение.

Шаг 2

Издать приказ об увольнении. Он оформляется по форме Т-8.

Обязательные реквизиты:

• ФИО руководителя.
• Основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
• Дата ухода.
• Подпись и печать.

Ознакомьте директора с приказом под подпись. Если он отказывается подписывать, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Такой документ защитит вас в случае судебного спора.

Шаг 3

В трудовую книжку или в форму TAC-1 вносят запись, в которой указывают причину увольнения. Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ.

Отчёт ЕФС-1 сдают в СФР не позже следующего рабочего дня после издания приказа.

Шаг 4

Оформить передачу дел. Для этого составляется специальный акт.

В акте фиксируют все передаваемые артефакты: 

• Уставные, бухгалтерские, кадровые документы.
• Договоры, лицензии, свидетельства.
• Ключи доступа, печати, материальные ценности.

Документ подписывают старый и новый директор, а также собственник компании.

Шаг 5

Выдача документов.

В последний рабочий день сотруднику выдают:

• Трудовую книжку, если она ведётся в бумажном виде.
• Справку о доходах 2-НДФЛ.
• Справку о страховых взносах.
• Копии приказов и другие документы по письменному заявлению.

Увольнение директора по инициативе собственника

Собственник компании может уволить управленца в любой момент без объяснения причин. Это особое основание, которое действует только для руководителя и закреплено вп. 2 ст. 278 ТК РФ.

Дату ухода участники определяют самостоятельно. Закон не устанавливает обязательного срока.

Увольнение директора по причине нарушения обязанностей

В отношении руководителя действуют как общие статьи ТК РФ для всех работников, так и специальные нормы.

Виды нарушений пост. 81 ТК РФ:

• Неоднократное неисполнение обязанностей. Уволить по этому основанию можно, если у сотрудника уже есть замечание или выговор.
• Прогул. Когда директора нет на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительной причины.
• Появление в нетрезвом состоянии. Факт алкогольного, наркотического или токсического опьянения фиксируется медицинским заключением или актом, который должен быть составлен при свидетелях.
• Разглашение тайны. Увольнение возможно, если установлено, что директор лично допустил разглашение конфиденциальной информации либо не обеспечил её защиту, что привело к утечке.

Чтобы уволить директора на таком основании, нужно соблюдать процедуру:

1. Составить акт о проступке в присутствии свидетелей. В нём подробно описать, что произошло, когда и при каких обстоятельствах.
2. Запросить у виновника письменные объяснения. Если он откажется, составить акт об отказе.
3. Собрать участников общества и принять решение об увольнении.
4. Издать приказ со ссылкой на соответствующий пунктст. 81 ТК РФ. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Увольнение за дисциплинарное нарушение возможно только в установленные сроки: в течение месяца с того момента, когда вы обнаружили проступок и не позднее шести месяцев со дня, когда он был совершён, это прописано вст. 193 ТК РФ. Периоды болезни и отпуска в расчёт не входят.

Увольнение директора в связи со сменой собственника

Новый собственник может привести свою команду управленцев, как сказано вп. 4 ст. 81 ТК РФ. Но это работает только при переходе права собственности на саму организацию или её имущество, а не при внутренних перестановках.

Вам потребуются:

• Документы, которые подтвердят владение компанией: договор купли‑продажи доли или акций, решение о реорганизации.
• Протокол общего собрания участников о прекращении полномочий директора.
• Приказ об увольнении.
• Расчётный лист с начисленными выплатами.

Предупреждать человека заранее не требуется. Увольнение происходит в день, который указан в решении собрания. Согласие руководителя на расторжение трудового договора также не нужно — это право нового владельца.

Увольнение по инициативе генерального директора

Ст. 280 ТК РФуказывает, что перед тем как генеральному директору уволить самого себя, он обязан уведомить работодателя о своём решении за месяц. Отсчёт начинается со следующего дня после подачи заявления. Если человек подписал документ 15 января, последний рабочий день — 15 февраля. Руководитель может договориться с общим собранием участников или советом учредителей о сокращении отработки. Стороны подписывают соглашение, где фиксируют новую дату ухода.

Есть случаи, когда месячная отработка не требуется:

• Если управленец увольняется в связи с выходом на пенсию, расторжение происходит в день, указанный в заявлении, без отработки, как сказано вст. 80 ТК РФ.
• Когда работодатель нарушает трудовое законодательство, условия коллективного или трудового договора, человек может уволиться без отработки в день, который указал в заявлении. Нарушение должно быть установлено государственной инспекцией труда, комиссией по трудовым спорам или судом.
• Если директор на испытательном сроке, то должен предупредить об уходе за три календарных дня в соответствии сост. 71 ТК РФ.

Заявление об уходе руководитель пишет в свободной форме.

До истечения срока отработки документ можно отозвать. Исключение — если на свободное место уже приглашён другой человек, которому нельзя отказать пост. 64 ТК РФ.

Увольнение за причинение ущерба

Закон предусматривает несколько вариантов увольнения руководителя, действия которого привели к финансовым потерям.

Принятие необоснованного решения

Применяется к руководителю организации, его заместителям, главному бухгалтеру, руководителям филиалов и их замам.

Что считается необоснованным решением:

• Заключение невыгодных сделок.
• Нецелевое расходование средств.
• Действия с превышением полномочий.
• Решения, которые противоречат интересам компании.

Утрата доверия

Применяется к работникам, которые обслуживают денежные или товарные ценности. Директор имеет право подписи, доступ к счетам и печатям — значит, подпадает под эту категорию.

Утрата доверия наступает: 

• При хищении и растрате.
• Подлоге финансовых документов.
• Недостачах и сокрытии доходов.
• Если средства компании использовались в личных целях.

Ущерб взыскивается:

• За прямой действительный ущерб — утрата или порча имущества.
• Неполученные доходы — упущенная выгода.
• Расходы на восстановление нарушенных прав.

Чтобы уволить недобросовестного директора, нужно доказать его вину.

Для этого:

1. Проведите инвентаризацию, аудит или проверку документов. Составьте акт о выявленных нарушениях, укажите размер ущерба и обстоятельства, при которых он возник.
2. Установите причинно‑следственную связь, чтобы доказать, что потери возникли именно из‑за действий или бездействия управленца. Соберите договоры, платёжные документы, переписку, служебные записки.
3. Определите степень вины. Ущерб должен быть причинён виновно, умышленно или по неосторожности. Если убытки возникли из‑за нормального хозяйственного риска или непреодолимых обстоятельств, вины директора нет.
4. Запросите объяснения. Срок для ответа — два рабочих дня.
5. Оформите решение собрания и приказ об увольнении.

Взыскать утраты возможно двумя способами:

• Стороны подписывают соглашение о возмещении ущерба. Директор обязуется выплатить сумму единовременно или частями по графику. Соглашение имеет силу исполнительного документа.
• Если управленец отказывается возмещать убытки добровольно, компания обращается в суд. Срок исковой давности — один год со дня обнаружения ущерба пост. 392 ТК РФ.

В суде компания доказывает факт убытков, их размер, противоправность действий руководителя и причинную связь. Подсудимый может представить доказательства невиновности или наличия форс‑мажора. Суд может уменьшить размер взыскания, учитывая степень вины, материальное положение и другие обстоятельства.

Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ

Уволить генерального директора по статье278 ТК РФможно в трёх случаях.

Банкротство

Если введено внешнее управление или конкурсное производство, полномочия руководителя прекращаются, а трудовой договор расторгается без проведения общего собрания участников.

Решение уполномоченного органа

По этому основанию собственники вправе прекратить полномочия директора в любое время без указания причин — это относится к их исключительной компетенции.

Иные основания

Они должны быть прописаны в трудовом договоре. Нельзя задним числом добавить новые причины для увольнения — это нарушает права сотрудника.

Примеры таких оснований: 

• Не достигнуты ключевые показатели эффективности (KPI).
• Снизилась выручка или прибыль ниже установленного уровня.
• Компания получила убытки за определённый период.
• Компания утратила лицензию на деятельность.

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Трудовой договор может быть срочным или бессрочным. Конкретный срок определяют участники общества или акционеры при назначении директора. На практике выбирают срок от одного до трёх лет с возможностью продления.

По окончании этого времени срочный договор прекращается автоматически. Увольнение генерального директора оформляют по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель обязан письменно предупредить сотрудника не позднее чем за три календарных дня.

Если предупреждение не направлено, а ни одна из сторон не требует увольнения, договор становится бессрочным, это прописано вп. 2 ст. 58 ТК РФ.

Окончательный расчёт и компенсация директору при увольнении

Независимо от основания увольнения сотруднику выплачивают:

• Заработную плату за фактически отработанное время.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Премии и иные выплаты по трудовому договору или локальным актам.

Все суммы перечисляют в последний рабочий день.

Выходное пособие:

• Если истёк срок срочного договора или директор уходит по собственному желанию — пособие не выплачивают. 
• Если увольнение произошло по решению или при смене собственника, то минимальный размер компенсации составит не менее трёх среднемесячных заработков, согласност. 279 ТК РФ.

Уведомление ФНС

После увольнения директора компания обязана внести изменения в ЕГРЮЛ и уведомить налоговую о назначении нового сотрудника. Сведения о прежнем управляющем исключаются автоматически.

Для регистрации используют форму Р13 014. Её подписывает новый управленец или уполномоченное лицо. Подпись заверяется нотариально.

К форме Р13 014 прикладывают один из трёх документов:

• Протокол общего собрания участников ООО.
• Решение единственного участника ООО.
• Протокол совета директоров АО.

Согласноп. 5 ст. 5 № 129-ФЗ, заявление подают через сайт ФНСилиГосуслугив течение трёх рабочих дней с того дня, как было принято решение о назначении нового управляющего.

Госпошлина не уплачивается. Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней.

Ответственность гендиректора после увольнения

После увольнения к директору применяются несколько видов ответственности.

Материальная и гражданско‑правовая

Одни и те же действия руководителя могут повлечь оба вида ответственности — различие заключается в правовой оценке и объёме возмещения, а не в самом проступке.

Материальная ответственность применяется в рамках трудовых отношений. Пост. 277 ТК РФ директор возмещает прямой действительный ущерб, который причинил компании своими действиями или бездействием. Срок исковой давности исчисляется не с даты увольнения, а с момента выявления убытков по результатам аудита, инвентаризации или проверки.

Гражданско‑правовая ответственность связана с управленческими решениями директора. Пост. 53.1 ГК РФон отвечает за убытки, которые возникли из‑за недобросовестных или неразумных действий.

Например:

• За заключение невыгодных сделок.
• Пропуск сроков исковой давности.
• Неподачу заявлений в суд для защиты интересов компании.
• Необоснованное расходование средств.
• Действия с конфликтом интересов.

Вст. 196 ГК РФсказано, что срок исковой давности по гражданским делам — три года с момента, когда компания узнала о нарушении своих прав.

Административная

Директор несёт ответственность за правонарушения, которые компания совершила в период его руководства.

Например: 

• Несоблюдение требований охраны труда.
• Нарушение трудового законодательства.
• Несвоевременная сдача отчётности.
• Нарушение правил пожарной безопасности или санитарных норм.

Срок давности — три месяца с момента нарушения, а по отдельным статьям — до одного года, согласноп. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Уголовная

Увольнение генерального директора не останавливает следствие и не освобождает от наказания.

За что могут осудить: 

• Мошенничество.
• Присвоение или растрата.
• Злоупотребление полномочиями.
• Уклонение от уплаты налогов.
• Преднамеренное или фиктивное банкротство.

Срок давности по уголовным делам зависит от тяжести преступления — от двух до пятнадцати лет пост. 78 УК РФ.

Налоговая

Пост. 45 НК РФФНС вправе взыскать с директора недоимку, пени и штрафы, если установит, что из‑за его действий невозможно погасить задолженность с организации.

Основания: 

• Вывод активов компании.
• Не переданы документы новому директору.
• Умышленное банкротство.
• Фиктивная реорганизация.

Субсидиарная ответственность

Если компания обанкротилась, кредиторы или конкурсный управляющий могут привлечь бывшего директора к субсидиарной ответственности поп. 1 ст. 61.11 № 127-ФЗ.

Директор отвечает своим личным имуществом по долгам компании в таких случаях:

• Не переданы или уничтожены документы бухгалтерского учёта.
• Заключались заведомо убыточные сделки.
• Активы компании были выведены перед банкротством.
• Заявление о банкротстве не было подано в установленный срок.
• Принимались решения, которые привели к банкротству.

Срок исковой давности по субсидиарной ответственности — три года с момента введения процедуры банкротства.

Ответственность перед участниками

Участники общества могут взыскать с бывшего директора убытки, которые он причинил их долям в уставном капитале. Это право предусмотрено п. 1 ст. 53.1 ГК РФ.