Сколько стоит сотрудник

Затраты на сотрудника, оформленного по трудовому договору или договору гражданско‑правового характера (ГПХ), состоят из двух частей: зарплаты gross и страховых взносов.

Заработная плата до вычета налогов (gross)

В неё входит сумма, которую сотрудник получает на руки — net — и налог на доходы физических лиц — НДФЛ. НДФЛ зависит от годовой зарплаты: сотрудники, получающие до 5 миллионов рублей, платят налог по ставке 13%, а те, кто зарабатывает больше этого лимита, — по ставке 15%. Такие условия действуют для всех сотрудников, независимо от того, являются ли они налоговыми резидентами России.

Работодатели, говоря о зарплате, обычно подразумевают сумму gross. А соискатели — наоборот, ведь их интересует только сумма, которую они получат на руки. Чтобы не было недопониманий, помните об этом при общении с кандидатами и уточняйте, какую сумму вы имеете в виду.
Бизнес‑счёт в Альфа‑Банке
Получите реквизиты сразу, документы подпишем на встрече
Нажимая кнопку «Открыть счёт», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Страховые взносы

Работодатели платят страховые взносы за каждого сотрудника в размере 30% от заработной платы до вычета налогов. Для некоторых компаний, соответствующих ряду критериев, действуют льготы. 

Условия получения льготы на уплату страховых взносов:

  1. до 2 млрд рублей дохода в год;
  2. до 250 сотрудников в штате;
  3. до 49% доли в распоряжении других компаний;
  4. до 25% доли в распоряжении государства, регионов и НКО.

Если ваша компания соответствует всем критериям, вам нужно будет платить взносы по такой схеме: 30% от минимального размера оплаты труда (МРОТ) и 15% — от суммы, превышающей МРОТ.

Как понять, сколько платить

При определении размера оклада нужно опираться на рынок: сколько денег предлагают компании, схожие с вашей, и сколько денег хотят кандидаты нужной вам специализации. Понять это помогут крупные сайты для поиска работы, например, HeadHunter и Авито. 

Вот как это можно сделать на примереHeadHunter. Сначала посмотрим, какую зарплату предлагают другие компании на аналогичных позициях: откройте сайт и зайдите в расширенный поиск по вакансиям. Регистрироваться и платить не нужно.

Заполните форму поискового запроса.

Заполните основные поля:

  1. Ключевые слова — укажите название конкретное название должности или основные обязанности.
  2. Специализация — выберите профессию, если уже точно определились, кого вы ищете.
  3. Отрасль — заполните, чтобы прицельно посмотреть зарплаты конкурентов.
  4. Регион — здесь важно указать конкретный населённый пункт, а не область или регион.

Также нужно поставить галочку в пункте «Показывать только вакансии с указанным уровнем дохода» и выбрать сортировку по дате изменения, чтобы у вас были свежие данные.

Просмотрите вакансии, сопоставляя обязанности из вакансии с обязанностями вашего будущего сотрудника. Также важно сопоставить работодателей с вашей компанией, опираясь на размер компании и специфику деятельности. Выпишите для себя 5–10 сумм зарплат подходящих вакансий.

Но понять, сколько предлагают компании, недостаточно. Важно также узнать и о зарплатных ожиданиях самих кандидатов. Для этого нужно открыть раздел для соискателей.

Здесь в расширенном поиске будет похожая форма. Заполняйте её по аналогии с поиском вакансий. Разделы требований к кандидатам пока лучше оставить пустыми. Так вы сможете увидеть более полную картину зарплатных ожиданий и потом уже, в зависимости от ваших финансовых возможностей, понять, сотрудника с каким опытом и навыками вы можете себе позволить.

Теперь, когда вы сопоставили предложения работодателей и запросы соискателей, вам будет проще определить, какую зарплату вы готовы установить для вакантной позиции.

Не стоит ориентироваться на самые низкие цифры: вы получите за них либо сотрудников с ограничениями — например, по графику работы или опыту, — либо некомпетентных сотрудников, которые долгое время не могут найти работу и вынуждены снижать зарплатные ожидания.
Подбор и адаптация сотрудников
Разбираемся, с какой стороны подступиться к найму
Сколько стоит сотрудник