Журнал учёта полученных и выставленных счетов‑фактур

Журнал учёта полученных и выставленных счетов‑фактур — это обязательный документ для организаций и ИП, которые работают с НДС. В нём фиксируют все выставленные и полученные счета‑фактуры, чтобы налоговая могла проверить правильность расчёта и уплаты налога.

Форма журнала учёта счетов‑фактур утверждена Постановлением Правительства РФ № 1137. Документ состоит из двух разделов: в одном отражают выставленные счета‑фактуры, в другом — полученные. В каждой строке указывают дату операции, номер документа, реквизиты контрагента, сумму и ставку НДС.

Например, если компания покупает оборудование для офиса, счёт‑фактуру от поставщика вносят в раздел журнала учёта полученных. Когда компания продаёт товары и выставляет счёт‑фактуру клиенту, запись добавляют в раздел журнала учёта выставленных.

Журнал полученных и выставленных счетов‑фактур используют:

• Когда компания получает счета‑фактуры за товары или услуги от поставщиков.
• Необходимо подтвердить операции при камеральной проверке ФНС.
• Нужно показать корректность расчёта НДС за отчётный период.

Советы по ведению журнала:

• При заполнении сверяйтесь с приложением № 3 к Постановлению № 1137.
• Проверяйте коды операций — ошибки в кодах встречаются чаще всего.
• Храните журнал не менее четырёх лет с даты последней записи.

По итогам квартала плательщики НДС вносят данные из журнала в налоговую декларацию. Те, кто освобождён от НДС, направляют журнал учёта счетов‑фактур в ФНС. Отчёт подают в электронном виде до 20-го числа следующего месяца. Это требование закреплено в п. 5.2 ст. 174 НК РФ. 

Готовая форма журнала упрощает работу бухгалтера и снижает риск ошибок при заполнении. Скачайте шаблон журнала учёта счетов‑фактур — это сэкономит время и поможет оформить документ правильно.