Книга учёта бланков специального воинского учёта

План работы по ведению воинского учёта — это обязательный документ. Работодатель составляет его на календарный год и определяет в нём список задач для работы с сотрудниками, подлежащими воинскому учёту. План ведут организации, в которых работают мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, подлежащие призыву, и граждане в запасе.  Для плана установлена рекомендованная Минобороны РФ форма, образец которой вы можете скачать. В плане указывают, что нужно сделать, сроки выполнения и ответственных лиц.  Основные пункты: Задачи: Например, «Проверка документов у военнообязанных работников» или «Передача сведений в военкомат».Когда их нужно выполнить: точная дата или период (например, ежеквартально, в течение января).Ответственные лица:  ФИО и должность сотрудника, который будет этим заниматься. Обычно это кадровый специалист или работник, назначенный приказом.Отметка о выполнении: дата, подпись ответственного лица, примечания при необходимости. Что входит в план: Обновление картотеки военнообязанных, где сверяют паспортные данные, категории годности и изменения места жительства.Проверка наличия воинских документов у сотрудников, включая военные билеты и удостоверения.Передача сведений в военный комиссариат. Организация ежегодно отправляет отчётность по форме № 6 и уведомления о приёме или увольнении военнообязанных.Контроль за бронированием работников, если в компании работают сотрудники, подлежащие брони.Оповещение сотрудников о вызовах в военкомат: отправка повесток и информирование.Обучение ответственных за воинский учёт: курсы, семинары, изучение нормативных актов. Документ подписывает руководитель, затем его утверждают приказом и хранят в отделе кадров. Если у организации нет плана воинского учёта, назначают штраф по статье 21.4 КоАП РФ: для должностных лиц — до 5000 рублей, для компаний — до 50 000 рублей.

Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту — документ, который обязаны предоставлять все компании, в которых работают граждане, подлежащие воинскому учёту. Сведения передаются ежегодно по установленному военкоматом графику, а также при приёме или увольнении сотрудников.  Если работодатель не отправит эти данные вовремя, организация может получить штраф за нарушение порядка воинского учёта — от 40 до 50 тысяч руб. Бланк состоит из нескольких разделов Данные о сотруднике: ФИО;дата рождения;воинское звание (если есть);военно‑учётная специальность (если присвоена);категория запаса (если состоит). Данные об организации: наименование компании или учреждения;адрес;телефон. Основание для внесения сведений — в этом разделе указывается, почему компания направляет информацию в  военный комиссариат. Это может быть приём сотрудника на работу, поступление в образовательное учреждение, увольнение или отчисление, ежегодное обновление сведений. Реквизиты приказа:  номер;дата приказа о приёме или увольнении работника. Также нужно поставить подпись руководителя и печать, если используется. Заполненная по образцу форма направляется в военный комиссариат по месту регистрации организации. Отправить можно лично или по почте заказным письмом с уведомлением.  Направить сведения нужно в течение двух недель после приёма или увольнения сотрудника.