12 минут
• 27 марта
Трекер: простой контроль задач
В этом уроке вы познакомитесь с сервисом Яндекс Трекер и узнаете, как быстро и легко можно начать работать в нём вместе с вашей командой.
Представьте, что вы владелец малого бизнеса и готовитесь открыть новый магазин. Нужно найти помещение, сделать ремонт, закупить оборудование, нанять персонал, запустить маркетинговую кампанию и, возможно, параллельно организовать большое открытие. Если вести все задачи в блокноте или мессенджерах, очень быстро возникает хаос: что‑то забыли, что‑то не успели, никто не понимает, что сейчас в работе, а что уже сделано.
Яндекс Трекер в составе экосистемы Яндекс помогает превратить проект в управляемый: с понятными статусами задач, ответственными сотрудниками и дашбордами для контроля.
Посмотрите, как создать проект, настроить канбан‑доску и добавить задачи для ваших сотрудников.
Работа с задачами: движение по доске и коммуникация
Когда проект запущен, основная работа проходит на доске. Менеджеры открывают доску проекта и видят все задачи по статусам. Когда задача переходит в работу, её карточку перетаскивают из статуса «К планированию» в статус «В работе». После завершения она переходит в статус «На проверке» и далее в «Готово».
Внутри задачи можно:
- Добавлять комментарии — обсуждать детали прямо в карточке, а не в сторонних мессенджерах.
- Прикладывать новые файлы — договор аренды, сметы, макеты.
- Создавать подзадачи и чек‑листы, чтобы разбить большой блок на маленькие шаги.
- Менять исполнителя, если ответственный переключился или задача передаётся другому коллеге.
Так владельцу бизнеса не нужно спрашивать каждого сотрудника, на какой стадии находится открытие магазина. Статус, задачи и комментарии уже показывают, что происходит.
Для открытия магазина видна такая же картинка: какие задачи ещё в бэклоге, какие сейчас делаются, какие ждут согласования (например, с ТЦ или партнёрами), а что уже закрыто.
Настройка дашбордов: видимость для руководителя
Когда задач становится много, важно не только видеть доску, но и иметь сводную картину — для этого в Яндекс Трекере есть дашборды. Дашборд — это набор виджетов с ключевыми метриками: например, количество задач по статусам, исполнителям, срокам.
Возможности дашбордов в Трекере
Так за 1–2 минуты можно увидеть, насколько проект продвигается к дате открытия; кто перегружен задачами, а у кого, наоборот, есть время; какие задачи зависли и требуют внимания. Это особенно полезно для малого бизнеса, где владелец совмещает несколько ролей.
Резюме
Трекер даёт наглядную картину происходящего, не требуя глубоко разбираться в каждой задаче вручную. Это не просто ещё один таск‑менеджер, а инструмент управления проектом: от постановки задач до контроля сроков, прогресса и загруженности команды.
Как вам урок?