15 минут
• 29 января 2025
Как получить безналичную оплату за проданный товар
Поговорим, что нужно сделать, чтобы получить оплату от продажи товаров в Китае.
Анна Новикова. Руководитель дирекции ВЭД ММБ Альфа‑Банк
Чтобы принять оплату от иностранной компании, вам необходимо:
- Получить реквизиты у контрагента.
- Проверить в вашем банке, что платёж может быть зачислен.
- Получить подтверждение от контрагента, что отправить платёж возможно.
- Заключить экспортный контракт.
- Получить по контракту оплату на свой транзитный счёт.
- Отчитаться о сделке перед валютным контролем.
Вы не сможете воспользоваться полученными средствами, пока не пройдёте валютный контроль.
Документы для прохождения валютного контроля
Какие документы вам нужно предоставить банку — зависит от суммы контракта.
Сумма < 1 млн руб. (или эквивалент по курсу пересчёта) и зачисление в иностранной валюте → в течение 15 рабочих дней предоставьте в банк:
- распоряжение на списание средств с транзитного счёта;
- сведения о валютной операции.
Сумма 1–10 млн руб. (или эквивалент по курсу пересчёта) и зачисление в иностранной валюте →
в течение 15 рабочих дней предоставьте в банк:
- распоряжение на списание средств с транзитного счёта;
- сведения о валютной операции;
- документы, обосновывающие характер валютной операции (контракт, инвойс и при наличии документы, подтверждающие исполнение обязательств).
Сумма по контракту: < 10 млн руб. (или эквивалент по курсу пересчёта) и зачисление в рублях → документы для валютного контроля не требуются.
Сумма > 10 млн руб. (или эквивалент по курсу пересчёта) → экспортный контракт ставится на учёт.
Курс пересчёта
Курс пересчёта — курс, предназначенный для пересчёта стоимости контракта из одной валюты в другую.
Вам важно его учитывать, так как от него зависят документы, которые вы предоставляете в банк.
Вы заключили контракт 1 октября на 1 000 000 ¥.
Курс ЦБ РФ был 13,40 руб.
Получается, что сумма контракта = 13 400 000 руб. Такой контракт нужно поставить на учёт.
Курс пересчёта определяется на дату заключения контракта, или, если сумма изменится, на дату заключения соглашения о последних изменениях.
Документы для постановки контракта на учёт
По контракту на учёте вам нужно предоставить в банк два документа:
- Справку о подтверждающих документах. Она всегда предоставляется, если вы оказываете какие‑то услуги. Если же вы продаёте товары, справка предоставляется только экспортёрами, поименованными вУказе 771 об обязательной продаже валютной выручки.
Справку необходимо предоставить в течение 15 рабочих дней после месяца, следующего за отчётным.
- Сведения о валютной операции. Если оплата была в валюте, но к сведениям нужно дополнительно приложить распоряжение о списании средств с транзитного счёта.
Эти документы нужны в течение 15 рабочих дней с даты зачисления средств.
Что учесть при заполнении распоряжения о списании средств с транзитного счёта
Заполнение полей во многом обусловлено настройками личного кабинета банка, в котором вы обслуживаетесь.
В зависимости от них:
- Поле «Номер распоряжения». Порядковый номер распоряжения подтянется автоматом, или вам потребуется ввести его вручную.
- Поле «Дата распоряжения». Дата распоряжения подтянется автоматом (вы можете выбрать более позднюю дату), или вам потребуется ввести её вручную.
- Поле «Уведомление о поступлении валюты». Вам нужно будет ввести или выбрать из списка номер и дату уведомления о зачислении средств на транзитный валютный счёт.
Банк направит вам уведомление в личный кабинет не позднее рабочего дня, следующего за днём зачисления средств на транзитный валютный счёт.
При этом нужно учитывать, что дата уведомления не может быть раньше даты открытия транзитного валютного счета.
Если вам перевели средства по ошибке, вы можете без зачисления на расчётный счёт полностью или частично вернуть их отправителю по реквизитам, с которых поступило зачисление.
Сведения о валютной операции
В сведениях о валютных операциях к распоряжению вам нужно указать код вида валютной операции в зависимости от предмета сделки:
- оплата за товар (аванс): 10 100;
- оплата за товар (оплата по факту поставки товара контрагенту): 10 200;
- оплата за услугу (аванс): 20 100;
- оплата за оказанную услугу: 20 200;
- перевод собственных средств между валютными счетами, открытыми в одном банке: 61 130;
- перевод собственных средств между валютными счетами, если собственные средства зачислены из другого российского банка: 61 135;
- поступление собственных средств из зарубежного банка: 61 140.
Можно посмотреть коды валютных операций накалькуляторе от Альфа‑Банка.
Также укажите номер и дату контракта с контрагентом, по которому вам пришла валютная выручка. Если вы раньше не предоставляли контракт и документы к нему в банк — прикрепите их к сведениям о валютной операции.
По контракту на учёте также требуется указать номер УНК (уникальный номер контракта), присвоенный банком.
В зависимости от настроек личного кабинета банка, в котором вы обслуживаетесь, укажите на форме распоряжения или сведений о валютной операции ФИО и контакты, по которым банк сможет с вами связаться.
Что делать с полученной валютной выручкой
По сделке вы отчитались, а значит, можете получить валюту. Что вы можете с ней сделать:
- Перевести на текущий валютный счёт. Для этого на форме распоряжения выберите или укажите действие «Перевести на валютный счёт».
- Продать за рубли по курсам, предлагаемым вашим банком. Для этого на форме распоряжения выберите или укажите действие «Продать валюту».
Итоги урока
Для успешной продажи товаров в Китай необходимо заключить экспортный контракт, получить оплату и правильно оформить документы для валютного контроля.
Контракты на сумму от 10 млн руб. (или эквивалент в иностранной валюте по курсу пересчёта) нужно поставить на учёт в банк с соответствующим комплектом документов.
Как вам урок?