Система маркировки на маркетплейсах

Становится всё больше товаров, которые нельзя продавать без маркировки — специальных кодов, позволяющих отследить путь товара и проверить его качество. Электронные площадки для торговли тоже контролируют, чтобы селлеры соблюдали закон, и наказывают нарушителей.

Разберём, как устроена система маркировки, какие товары нельзя продавать без специальных кодов и как подготовиться к работе с маркировкой на маркетплейсах.

Что такое маркировка «Честный знак» и зачем она нужна на маркетплейсах

Маркировка «Честный знак» — это государственная система контроля товаров, которая помогает бороться с контрафактом и отслеживать движение продукции от производителя или импортёра до конечного покупателя.

Если товар входит в перечень обязательной маркировки, его нужно зарегистрировать в системе «Честный знак» и нанести на него специальный код Data Matrix. Внутри этого графического кода содержится уникальный КИЗ — контрольный идентификационный знак.

По коду маркировки покупатель может получить информацию о товаре: 



• Кто и когда его произвёл или импортировал.
• Каков его состав, срок годности.
• Каким нормативным требованиям он соответствует — например, ГОСТу или техническому регламенту.

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2026 году

На момент написания статьи на сайте «Честный знак» размещено 7 товарных категорий, которые подлежат маркировке:



• Продукты питания и напитки — 15 товарных групп, например, вода и безалкогольные напитки, мясо, молочные продукты. 
• Фармацевтика и здоровье — 9 товарных групп, например, лекарства, спортпит, БАДы, медицинские изделия.
• Косметика, гигиена и бытовая химия — 2 товарные группы.
• Непродовольственные товары — 5 товарных групп, например, одежда и обувь.
• Автомобильная отрасль — 2 товарные группы: моторные масла, шины и покрышки.
• Строительство и инфраструктура — 1 товарная группа со стройматериалами.
• Электроника и техника — 2 товарные группы, например, фотоаппараты.

Также есть раздел с пилотными проектами — это 16 групп товаров (например, детское питание, товары для дома и интерьера, удобрения), которые маркируют добровольно, но по закону сейчас это делать необязательно.

Кто отвечает за маркировку: селлер или маркетплейс

Обязанности производителя, импортёра и селлера

При работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке, основная ответственность лежит не на маркетплейсе, а на участниках оборота товара: производителе, импортёре и селлере. Именно они вносят код Data Matrix в систему «Честный знак».

Если маркировка от производителя утеряна или испорчена, продавцы могут заказывать коды повторно. Но в целом ответственность за наличие и корректность маркировки товара на маркетплейсе несёт в первую очередь селлер. Он должен следить за тем, чтобы код был целым, читаемым, соответствовал стандарту Data Matrix и имел статус «В обороте». Также товар должен сопровождаться корректными данными, в том числе кодом ТН ВЭД в карточке.

Обязанности селлера также зависят от схемы работы. При модели FBS товар хранится на складе продавца, поэтому вся ответственность за маркировку товара на маркетплейсе и отчётность остаётся на селлере. После продажи селлер сам выводит коды маркировки из оборота в системе «Честный знак». Сделать это нужно в течение трёх дней, указав причину «дистанционная продажа».

Когда маркетплейс берёт маркировку на себя

Обычно маркетплейсы не участвуют напрямую в маркировке товаров, например, не наносят коды на продукцию. Основная задача торговых площадок — проверять товар и Data Matrix на упаковке. Если кодов нет или с ними что-то не так, маркетплейс не допускает товар к продаже, может снять его с размещения или применить штрафные меры.

Есть ситуации, когда маркетплейс берёт часть обязанностей на себя. Это происходит, если товар передаётся на склад площадки по схеме FBO. В этом случае продавец фиксирует передачу товара в системе «Честный знак», на маркетплейсах при приёмке проверяет коды, подписывает УПД и после продажи выводит марки из оборота.

Также маркетплейс начинает сам фиксировать продажу и выводить товар из оборота, если становится его собственником. Тогда в системе нужно отразить передачу права собственности и кодов маркировки. Если же продавец остаётся собственником товара, маркетплейс только проверяет коды при приёмке, а вывод из оборота по-прежнему делает сам продавец.

Как работает маркировка товаров на маркетплейсах

Разберём алгоритм действий селлера от регистрации до вывода из оборота.

Чтобы работать с маркированными товарами на маркетплейсах, продавцу сначала нужно подключиться к системе «Честный знак»:

1. Пройти регистрацию на сайте.
2. Получить доступ к личному кабинету. 
3. Подготовить ПО для товарного учёта.
4. Заключить договор с подходящим оператором ЭДО. 
5. Настроить обмен документами между разными операторами ЭДО (роуминг), если необходимо.

Если речь идёт о собственном производстве, продавец сам проходит весь путь маркировки. Он заказывает в «Честном знаке» уникальные коды Data Matrix, наносит их на упаковку каждого товара и вводит продукцию в оборот. Для этого требуется оборудование для печати и считывания кодов, программы для работы с маркировкой.

Если товар закуплен в России, маркировкой занимается производитель:



• Регистрирует товар в системе.
• Наносит коды Data Matrix.
• Вводит продукцию в оборот. 
• Оформляет УПД с кодами маркировки при передаче товара.

Продавец получает товар уже с кодами, сверяет коды на упаковке с данными в УПД и подтверждает поступление через ЭДО. После этого право на товар переходит к нему, и при дальнейшей продаже он также передаёт коды через УПД.

Если товар ввозится из-за рубежа, продавцу нужно организовать маркировку ещё до ввоза продукции в Россию. Для этого необходимо заранее договориться с производителем о нанесении кодов или промаркировать товар на таможенном складе. Коды маркировки понадобятся и для заполнения таможенной декларации, потому что без них нельзя получить разрешение на ввоз.

Особенности работы при схемах FBO и FBS

Мы сравнили, как отличается процесс маркировки товара на маркетплейсе по двум моделям работы на Ozon и Wildberries.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Ответственность может быть административной (штраф) и уголовной.

Штрафы за продажу товаров без маркировки

Ст. 15.12 КоАП РФ (п. 1 и п.2) предусмотрены штрафы и конфискация имущества, если производить и продавать товары без маркировки.

Как маркетплейс оштрафует продавца за товар без маркировки

Маркировка на Ozon



Согласно п. 1.1.2 договора, в карточке должно быть указано, если товар подлежит маркировке, код ТН ВЭД и GTIN. Если продавец отправит товар на склад Ozon без маркировки или не внесёт коды в систему, маркетплейс получит штраф. После этого Ozon заберёт эту сумму у продавца из его заработка — об этом тоже сказано в договоре.

Маркировка на Wildberries



Ответственность для продавца прописана в оферте Wildberries, там же можно найти перечень штрафов.

В оферте, которая действует на момент написания статьи, сказано, например:

• П. 9.2.3 — в карточке товара должна быть информация о том, что товар подлежит маркировке, и коды ТН ВЭД.
• П. 9.2.4 — при нарушении требования из п. 9.2.3 карточка блокируется, штраф составляет 1500 рублей за каждую единицу товара, для которого был неверно указан ТН ВЭД.

Чек-лист для селлера: как начать работать с маркировкой на маркетплейсах

Мы собрали небольшую инструкцию с самыми важными этапами для начинающих продавцов. Больше о пошаговой работе с маркировкой читайте на сайте маркетплейса и «Честного знака».

Проверьте, подлежит ли ваш товар маркировке

Список товаров, подлежащих маркировке, достаточно широкий и продолжает расти. Точно выяснить, нужно ли маркировать продукцию, можно на сайте «Честного знака» — по ТН ВЭД и ОКПД2.

Определите свою роль в цепочке: производитель, импортёр или продавец

От этого зависит, какие действия нужно делать самостоятельно. Если производите или ввозите товар, особенно из-за рубежа, задач будет больше.

Оформите электронную подпись

Без неё полноценно работать с маркировкой товаров на маркетплейсе не получится.

Электронная подпись нужна, чтобы:



• Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
• Подписывать документы.
• Взаимодействовать через ЭДО.

Если подпись уже есть, проверьте, что она действующая и подходит для работы с нужными сервисами.

Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»

Через неё происходит заказ кодов, учёт движения товара, поэтому нужно:

• Создать личный кабинет.
• Заполнить данные компании или ИП.
• Подключиться к товарной группе, с которой будете работать.
• Настроить базовые процессы по учёту кодов

Если товаров несколько и они относятся к разным категориям, нужно внимательно проверить, все ли группы подключены.

Подключите ЭДО

Через ЭДО передаются универсальные передаточные документы, в которых содержатся сведения о кодах маркировки. Поэтому электронный документооборот лучше настроить сразу.

Разберитесь, как с маркировкой работает ваш маркетплейс

Об этом подробно можно почитать в оферте, которую маркетплейсы размещают на своём сайте или в базе знаний.

На что обратить внимание:

• Кто выводит товар из оборота при продаже.
• По какой схеме работает маркировка товаров на маркетплейсах при FBO и FBS.
• Какие документы и сведения требует площадка.
• Есть ли ограничения по отдельным категориям товаров.
• Как проходит приёмка товара на складе маркетплейса.

Отработайте нанесение маркировки на товар

Она должна быть нанесена корректно и читаемо. Если код повреждён, плохо напечатан или не считывается, товар могут не принять или с ним возникнут проблемы при продаже.

Определите заранее:

• Кто отвечает за нанесение кода.
• На каком этапе наносится код.
• В каком месте упаковки расположен, считывается ли сканером.
• Соответствует ли код именно этому товару.

Подготовьте оборудование, если работаете с товаром сами

Если вы принимаете, маркируете, комплектуете или отгружаете товар самостоятельно, понадобится базовая техника для работы с кодами.

Обычно это:



• Принтер этикеток — для печати кодов маркировки.
• 2D-сканер для маркировки — чтобы считывать коды Data Matrix.
• Программа или учётная система, где видно движение кодов.

Протестируйте процесс на небольшой партии

Изучите и по возможности попробуйте:



• Получить или заказать коды.
• Нанести маркировку.
• Оформить поставку на маркетплейс.
• Проверить, как товар проходит приёмку и продажу.