Как маркировать товары на Wildberries

Наверняка, забирая товары на Wildberries, вы обращали внимание на наклейки со штрих- и QR-кодами. Это не просто прихоть продавцов, а законные требования маркетплейса маркировать свою продукцию. 

Если вы собираетесь начинать бизнес на Wildberries, вам обязательно нужно знать, что это за наклейки, где их взять, зачем они нужны и как маркировать товар.

Старт работы на Wildberries
Советы от руководителя клиентской поддержки маркетплейса

Что такое маркировка

Продавцы товаров на Wildberries обязаны маркировать их перед отгрузкой специальными штрихкодами. С помощью этих кодов сотрудники WB принимают и ведут учёт товаров, в них содержится вся информация о продукции.

Маркировка — это нанесение идентификационных знаков на упаковку товара.

Штрихкоды наносят не только на упаковку, но и на сам товар, сборный заказ, коробы и палеты. Коды содержат самую разную информацию: страну производителя, размер, состав, сведения о подлинности товаров. Также с их помощью можно отслеживать перемещения товара. 

Сотрудники Wildberries не примут ваши изделия, если вы их не маркируете или если маркировку невозможно считать сканером. В таком случае товар может отправиться обратно продавцу или на склад, а это дополнительные логистические расходы. 

Маркировка товаров на Wildberries не нужна, только если продавец работает по системе DBS, то есть хранит изделия на своём складе и сам отправляет их покупателям. При других системах маркировка товара обязательна.

Откройте счёт для бизнeса
Быстро и легко
Нажимая кнопку «Оставить заявку», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Маркировка товара и баркод: в чём разница

Скорее всего, вы замечали, что на товарах с Wildberries несколько этикеток. Всё это важные опознавательные знаки, и чаще всего нельзя наклеить только что‑то одно. Давайте разберёмся, что именно клеить на упаковку, какие есть виды маркировок и какие требования к маркировке товаров.

Маркировка товаров на Wildberries делится на две категории:

  1. баркод Wildberries;
  2. код Data Matrix системы «Честный знак».

Разберёмся с ними подробнее.

Баркод Wildberries

Первый элемент — это штрихкод или баркод системы Wildberries. Он обязателен, без него вы не сможете работать на маркетплейсе. Сотрудники сканируют код и получают всю информацию о товаре. 

Эти наклейки очень ускоряют логистику, в противном случае покупатели могли бы дожидаться своих товаров очень долго.

В среднем пункт выдачи Wildberries выдаёт около 180 заказов в день.

За задержку в выдаче ПВЗ могут начислять штрафы, а клиенты будут недовольны тем, что заказы идут долго. Если бы не было баркода, сотруднику ПВЗ пришлось бы вручную вскрывать упаковку и смотреть, что внутри. Баркод позволяет сразу понять, что в коробке лежат женские чёрные кожаные сапоги 38 размера, а не мужские лакированные туфли 42 размера. К тому же, если бы не баркод, товары бы чаще терялись и путались.

При сканировании товара будет видна следующая информация:

  1. название товара или артикул;
  2. бренд, страна производителя и адрес;
  3. поставщик и его адрес;
  4. дата изготовления;
  5. состав;
  6. цвет;
  7. размер;
  8. сведения о гарантии, если есть;
  9. знак «EAC» для товаров, произведённых для продажи на территории Таможенного Союза.

Маркировка «Честный знак»

Второй вид маркировки товаров для Wildberries — это код системы «Честный знак». Он нужен, чтобы отслеживать движение товара от производителя к импортёру, продавцу и покупателю. Кроме того, благодаря этой системе определяется контрафакт. «Честный знак» — это национальная система маркировки товаров.

Специальный код Data Matrix выдаётся производителю или продавцу при регистрации на сайтечестныйзнак.рф.

В нём содержится регламентированная информация:

  1. изготовитель или импортёр товара;
  2. сертификат подлинности;
  3. дата изготовления и срок годности;
  4. состав.

Необходимо маркировать все товары из списка, который регулярно пополняется, мы рассмотрим его ниже.

С 1 марта 2023 года все товары из списка «Честного знака» обязательно маркировать для продажи на маркетплейсах.

Если вы не нанесёте маркировку на упаковку товаров из списка, штраф грозит как Wildberries, так и вам.

Какие товары должны иметь маркировку «Честный знак»

В системе «Честный знак» есть товары с обязательной маркировкой, а есть те, что маркируются в порядке эксперимента. 

Некоторые категории товаров производители маркируют по своей инициативе, чтобы отладить процесс и показать свои намерения как добросовестная компания.

Определённые же категории обязательно продавать только с маркировкой.

Что это за товары:

  1. сигареты и табачная продукция;
  2. автомобильные покрышки;
  3. текстильные изделия — постельное бельё.;
  4. все категории обуви;
  5. верхняя одежда;
  6. духи и прочая парфюмерная продукция;
  7. молоко, кисломолочная продукция, сыры, мороженое;
  8. питьевая бутилированная вода;
  9. пиво, сидр.

Если вы продаёте на Wildberries что‑то из перечисленного, на упаковках вам необходимо будет разместить код «Честного знака».

Как выглядит маркировка товара и где её взять

Получить необходимые коды для работы с маркетплейсами просто.

Баркод

Баркод выглядит как штрихкод или как QR-код. Большой разницы между ними нет, просто штрихкоды легче повреждаются во время транспортировки и потом их сложнее считать. QR-код же считывается даже при небольшом повреждении. Поэтому Wildberries постепенно переходит на второй вариант.

Сгенерировать баркод можно прямо в личном кабинете на Вайлдберриз.

Для этого выполните несколько шагов:

  1. Зайдите в личный кабинет на маркетплейсе.
  2. Нажмите на вкладку «Товары».
  3. Выберите пункт «Штрихкоды/Баркоды» из выпадающего списка.
  4. Откройте вкладку «Генерация штрихкодов».
  5. Укажите нужное количество идентификаторов.
  6. Нажмите кнопку «Сгенерировать штрихкоды».
  7. Нажмите на кнопку «Скачать штрихкоды».

После этого вам необходимо преобразовать полученные баркоды в штрихкоды. Такой функции на ВБ нет, для этого придётся воспользоваться сторонними сервисами. Найти их можно по запросу «Сервисы для генерации штрихкодов» и выбрать тот, что понравился. Туда необходимо будет загрузить баркоды, и сервис их преобразует, вам останется распечатать их на самоклеящейся бумаге. 

Если вы не сами произвели товар, а купили у поставщика, на упаковке уже может быть штрихкод или QR-код. В этом случае всё равно нужно наклеить рядом баркод Wildberries.

Для маркировок товаров на Wildberries можно использовать любые форматы штрихкодов, но предпочтительные — Code-128 и EAN-13. Длина — не более 20 символов.

Кроме штрихкода, на этикетке нужно напечатать:

  1. баркод (числовое значение штрихкода);
  2. артикул;
  3. цвет (русскими буквами);
  4. размер.

Требования к размеру для этикеток Wildberries: 40 × 30 или 58 × 40 мм.

«Честный знак»

Чтобы воспользоваться маркировкой «Честного знака», для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте, указать свои данные и подождать подтверждения. Оно придёт на указанную электронную почту.

Затем стоит выполнить несколько шагов:

  1. Зайдите во вкладку «Заказы».
  2. Нажмите на кнопку «Создать».
  3. Заполните информацию о товаре.
  4. Отправьте заявку на модерацию и дождитесь её обработки.
  5. Подпишите электронной подписью.
  6. Перейдите во вкладку «Заказы» и выберите тот, что нужно.
  7. Нажмите на кнопку «Перейти к печати» и распечатайте код.

Готово! У вас есть необходимые наклейки для того, чтобы промаркировать свой товар.

Штраф за отсутствие маркировки — от 10 000 до 300 000 рублей.

Как маркировать товары для Wildberries при схеме FBO

Существует несколько схем сотрудничества с маркетплейсами в зависимости от того, где продавец хранит товар — у себя или на складе маркетплейса — и кто занимается доставкой заказов. Это схемы называются FBO и FBS.

На FBO продавец отвозит партию товаров на склад Wildberries, маркетплейс обрабатывает заказы и отправляет их покупателю. В этом случае продавец должен отмечать маркировкой партию товара и формировать поставку.

Перед поставкой на склад продавцу нужно внести нужные товары в систему «Честный знак», получить для них коды и пометить маркировкой каждую единицу.

Для этого необходимо:

  1. Получить код для каждого товара в системе «Честный знак».
  2. Ввести товары в оборот на сайте «Честный знак» или в своей системе учёта, которая выгрузит данные на сайт.
  3. Создать поставку в личном кабинете Wildberries.
  4. Распечатать коды Data Matrix и промаркировать каждую единицу товара.
  5. Отвезти товары на склад Wildberries.
  6. Дождаться, пока сотрудники маркетплейса проверят поставку и примут товары. Если всё хорошо, они появятся в личном кабинете продавца на Wildberries в разделе «Поставки».

Как маркировать товары для Wildberries при схеме FBS

На FBS же продавец хранит товары у себя, сам отслеживает заказы, упаковывает их и передаёт маркетплейсу.

В этом случае процесс маркировки отличается.

Необходимо:

  1. Зарегистрировать товары в системе «Честный знак».
  2. Получить код Data Matrix для каждого товара.
  3. Загрузить остатки на свой склад в личном кабинете Wildberries.
  4. Когда покупатель оформит заказ, подтвердить его и сформировать.
  5. Распечатать коды Data Matrix и пометить маркировкой каждую единицу товара.
  6. Передать товар на доставку Wildberries.
  7. В течение трёх дней вывести из оборота проданный товар в личном кабинете «Честного знака».

Если не вывести товары из оборота, государство выставит штраф — до 10 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для юридических лиц.

Бизнес‑счёт в Альфа‑Банке
Получите реквизиты сразу, документы подпишем на встрече
Нажимая кнопку «Открыть счёт», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных
Как маркировать товары на Wildberries