Как маркировать товары на Wildberries

Наверняка, забирая товары на Wildberries, вы обращали внимание на наклейки со штрих- и QR-кодами. Это не просто прихоть продавцов, а законные требования маркетплейса маркировать свою продукцию. 

Если вы собираетесь начинать бизнес на Wildberries, вам обязательно нужно знать, что это за наклейки, где их взять, зачем они нужны и как маркировать товар.

Что такое маркировка

Продавцы товаров на Wildberries обязаны маркировать их перед отгрузкой специальными штрихкодами. С помощью этих кодов сотрудники WB принимают и ведут учёт товаров, в них содержится вся информация о продукции.

Штрихкоды наносят не только на упаковку, но и на сам товар, сборный заказ, коробы и палеты. Коды содержат самую разную информацию: страну производителя, размер, состав, сведения о подлинности товаров. Также с их помощью можно отслеживать перемещения товара. 

Сотрудники Wildberries не примут ваши изделия, если вы их не маркируете или если маркировку невозможно считать сканером. В таком случае товар может отправиться обратно продавцу или на склад, а это дополнительные логистические расходы. 

Маркировка товаров на Wildberries не нужна, только если продавец работает по системе DBS, то есть хранит изделия на своём складе и сам отправляет их покупателям. При других системах маркировка товара обязательна.

Маркировка товара и баркод: в чём разница

Скорее всего, вы замечали, что на товарах с Wildberries несколько этикеток. Всё это важные опознавательные знаки, и чаще всего нельзя наклеить только что‑то одно. Давайте разберёмся, что именно клеить на упаковку, какие есть виды маркировок и какие требования к маркировке товаров.

Маркировка товаров на Wildberries делится на две категории:

• Баркод Wildberries.
• Код Data Matrix системы «Честный знак».

Разберёмся с ними подробнее.

Баркод Wildberries

Первый элемент — это штрихкод или баркод системы Wildberries. Он обязателен, без него вы не сможете работать на маркетплейсе. Сотрудники сканируют код и получают всю информацию о товаре. 

Эти наклейки очень ускоряют логистику, в противном случае покупатели могли бы дожидаться своих товаров очень долго.

За задержку в выдаче ПВЗ могут начислять штрафы, а клиенты будут недовольны тем, что заказы идут долго. Если бы не было баркода, сотруднику ПВЗ пришлось бы вручную вскрывать упаковку и смотреть, что внутри. Баркод позволяет сразу понять, что в коробке лежат женские чёрные кожаные сапоги 38 размера, а не мужские лакированные туфли 42 размера. К тому же, если бы не баркод, товары бы чаще терялись и путались.

При сканировании товара будет видна следующая информация:

• Название товара или артикул.
• Бренд, страна производителя и адрес.
• Поставщик и его адрес.
• Дата изготовления.
• Состав.
• Цвет.
• Размер.
• Сведения о гарантии, если есть.
• Знак «EAC» для товаров, произведённых для продажи на территории Таможенного Союза.

Маркировка «Честный знак»

Второй вид маркировки товаров для Wildberries — это код системы «Честный знак». Он нужен, чтобы отслеживать движение товара от производителя к импортёру, продавцу и покупателю. Кроме того, благодаря этой системе определяется контрафакт. «Честный знак» — это национальная система маркировки товаров.

Специальный код Data Matrix выдаётся производителю или продавцу при регистрации на сайте честныйзнак.рф.

В нём содержится регламентированная информация:

• Изготовитель или импортёр товара.
• Сертификат подлинности.
• Дата изготовления и срок годности.
• Состав.

Необходимо маркировать все товары из списка, который регулярно пополняется, мы рассмотрим его ниже.

Если вы не нанесёте маркировку на упаковку товаров из списка, штраф грозит как Wildberries, так и вам.

Какие товары должны иметь маркировку «Честный знак»

Список товаров с обязательной маркировкой в 2026 году значительно расширился. Проверять необходимость маркировки нужно не по названию карточки товара, а по коду ТН ВЭД ЕАЭС и/или ОКПД2. Именно по этим кодам определяется, попадает ли продукция под обязательную маркировку.

Ключевые даты 2026 года:

• С 1 марта — вступила в силу обязательная маркировка профессиональной спецодежды, защитных касок, перчаток, ремней и некоторых кожаных аксессуаров (4-я волна легкой промышленности).
• С 1 марта — расширен перечень маркируемых ветеринарных препаратов и БАДов.
• С 1 мая — старт обязательной маркировки для кондитерских изделий и сладостей.
• С 1 июня — поэкземплярный учёт для парфюмерии, икры.
• С 1 октября — новые этапы для автозапчастей.
• С 1 ноября — обязательный объемно‑сортовой учёт для растительных масел.
• С 1 декабря — поэкземплярный учёт кормов для животных.

Поэтому перед стартом продаж обязательно проверяйте конкретную товарную позицию по кодам ТН ВЭД на сайте «Честный знак».

Как выглядит маркировка товара и где её взять

Получить необходимые коды для работы с маркетплейсами просто.

Баркод

Баркод выглядит как штрихкод или как QR-код. Большой разницы между ними нет, просто штрихкоды легче повреждаются во время транспортировки и потом их сложнее считать. QR-код же считывается даже при небольшом повреждении. Поэтому Wildberries постепенно переходит на второй вариант.

Сгенерировать баркод можно прямо в личном кабинете на Вайлдберриз.

Для этого выполните несколько шагов:

• Зайдите в личный кабинет на маркетплейсе.
• Нажмите на вкладку «Товары».
• Выберите пункт «Штрихкоды/Баркоды» из выпадающего списка.
• Откройте вкладку «Генерация штрихкодов».
• Укажите нужное количество идентификаторов.
• Нажмите кнопку «Сгенерировать штрихкоды».
• Нажмите на кнопку «Скачать штрихкоды».

После этого вам необходимо преобразовать полученные баркоды в штрихкоды. Такой функции на ВБ нет, для этого придётся воспользоваться сторонними сервисами. Найти их можно по запросу «Сервисы для генерации штрихкодов» и выбрать тот, что понравился. Туда необходимо будет загрузить баркоды, и сервис их преобразует, вам останется распечатать их на самоклеящейся бумаге. 

Если вы не сами произвели товар, а купили у поставщика, на упаковке уже может быть штрихкод или QR-код. В этом случае всё равно нужно наклеить рядом баркод Wildberries.

Для маркировок товаров на Wildberries можно использовать любые форматы штрихкодов, но предпочтительные — Code-128 и EAN-13. Длина — не более 20 символов.

Кроме штрихкода, на этикетке нужно напечатать:

• Баркод (числовое значение штрихкода).
• Артикул.
• Цвет (русскими буквами).
• Размер.

С апреля 2026 года Wildberries ввел автоматическую проверку кодов маркировки (КИЗ/УИН/IMEI) при отгрузке заказов. Если маркировка не пройдёт валидацию, отгрузить заказ будет невозможно. Карточка товара на витрине может быть заблокирована, если не пройдет проверку в «Честном знаке».

«Честный знак»

Чтобы воспользоваться маркировкой «Честного знака», для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте, указать свои данные и подождать подтверждения. Оно придёт на указанную электронную почту.

Затем стоит выполнить несколько шагов:

• Зайдите во вкладку «Заказы».
• Нажмите на кнопку «Создать».
• Заполните информацию о товаре.
• Отправьте заявку на модерацию и дождитесь её обработки.
• Подпишите электронной подписью.
• Перейдите во вкладку «Заказы» и выберите тот, что нужно.
• Нажмите на кнопку «Перейти к печати» и распечатайте код.

Готово! У вас есть необходимые наклейки для того, чтобы промаркировать свой товар.

Штраф за отсутствие маркировки

Административный штраф за оборот без маркировки — от 5000 рублей для ИП до 100 000 рублей для юридических лиц. При повторном нарушении суммы растут, товар конфискуется.

Wildberries также ввел в 2026 году собственные штрафы за ошибки в маркировке:

• Отсутствие кода ТН ВЭД — 1500 рублей за каждую единицу товара.
• Отсутствие УПД ДОП после отгрузки маркированных товаров — 1 рубль за каждый товар при расхождении кодов.
• Ошибка УИН для ювелирных изделий — 1500 рублей.
• Штраф за каждый неправильно упакованный товар с нечитаемой маркировкой — 40 рублей за единицу для некоторых категорий (бытовая химия, косметика).
• Блокировка отгрузки при проблемах с КИЗ/УИН/IMEI. Действует с апреля 2026 года. Отгрузка не принимается до устранения.

Как маркировать товары для Wildberries при схеме FBO

Существует несколько схем сотрудничества с маркетплейсами в зависимости от того, где продавец хранит товар — у себя или на складе маркетплейса — и кто занимается доставкой заказов. Это схемы называются FBO и FBS.

На FBO продавец отвозит партию товаров на склад Wildberries, маркетплейс обрабатывает заказы и отправляет их покупателю. В этом случае продавец должен отмечать маркировкой партию товара и формировать поставку.

Перед поставкой на склад продавцу нужно внести нужные товары в систему «Честный знак», получить для них коды и пометить маркировкой каждую единицу.

Для этого необходимо:

• Получить код для каждого товара в системе «Честный знак».
• Ввести товары в оборот на сайте «Честный знак» или в своей системе учёта, которая выгрузит данные на сайт.
• Создать поставку в личном кабинете Wildberries.
• Распечатать коды Data Matrix и промаркировать каждую единицу товара.
• Отвезти товары на склад Wildberries.
• Дождаться, пока сотрудники маркетплейса проверят поставку и примут товары. Если всё хорошо, они появятся в личном кабинете продавца на Wildberries в разделе «Поставки».

При продаже товаров через FBO маркетплейс самостоятельно выводит код из оборота. Продавец при этом подписывает УПД через оператора ЭДО в течение 2 дней после приёмки.

Как маркировать товары для Wildberries при схеме FBS

На FBS же продавец хранит товары у себя, сам отслеживает заказы, упаковывает их и передаёт маркетплейсу.

В этом случае процесс маркировки отличается.

Необходимо:

• Зарегистрировать товары в системе «Честный знак».
• Получить код Data Matrix для каждого товара.
• Загрузить остатки на свой склад в личном кабинете Wildberries.
• Когда покупатель оформит заказ, подтвердить его и сформировать.
• Распечатать коды Data Matrix и пометить маркировкой каждую единицу товара.
• Передать товар на доставку Wildberries.
• В течение трёх дней вывести из оборота проданный товар в личном кабинете «Честного знака».

При схеме FBS ответственность за вывод товаров из оборота лежит на продавце. С апреля 2026 года Wildberries автоматически проверяет КИЗ/УИН/IMEI при отгрузке, и если код не валидный, отгрузить заказ будет невозможно.