Как маркировать товары на Wildberries

Наверняка, забирая товары на Wildberries, вы обращали внимание на наклейки со штрих- и QR-кодами. Это не просто прихоть продавцов, а законные требования маркетплейса маркировать свою продукцию.
Если вы собираетесь начинать бизнес на Wildberries, вам обязательно нужно знать, что это за наклейки, где их взять, зачем они нужны и как маркировать товар.

Что такое маркировка
Продавцы товаров на Wildberries обязаны маркировать их перед отгрузкой специальными штрихкодами. С помощью этих кодов сотрудники WB принимают и ведут учёт товаров, в них содержится вся информация о продукции.
Маркировка — это нанесение идентификационных знаков на упаковку товара.
Штрихкоды наносят не только на упаковку, но и на сам товар, сборный заказ, коробы и палеты. Коды содержат самую разную информацию: страну производителя, размер, состав, сведения о подлинности товаров. Также с их помощью можно отслеживать перемещения товара.
Сотрудники Wildberries не примут ваши изделия, если вы их не маркируете или если маркировку невозможно считать сканером. В таком случае товар может отправиться обратно продавцу или на склад, а это дополнительные логистические расходы.
Маркировка товаров на Wildberries не нужна, только если продавец работает по системе DBS, то есть хранит изделия на своём складе и сам отправляет их покупателям. При других системах маркировка товара обязательна.
Маркировка товара и баркод: в чём разница
Скорее всего, вы замечали, что на товарах с Wildberries несколько этикеток. Всё это важные опознавательные знаки, и чаще всего нельзя наклеить только что‑то одно. Давайте разберёмся, что именно клеить на упаковку, какие есть виды маркировок и какие требования к маркировке товаров.

Маркировка товаров на Wildberries делится на две категории:
баркод Wildberries; код Data Matrix системы «Честный знак».
Разберёмся с ними подробнее.
Баркод Wildberries
Первый элемент — это штрихкод или баркод системы Wildberries. Он обязателен, без него вы не сможете работать на маркетплейсе. Сотрудники сканируют код и получают всю информацию о товаре.
Эти наклейки очень ускоряют логистику, в противном случае покупатели могли бы дожидаться своих товаров очень долго.
В среднем пункт выдачи Wildberries выдаёт около 180 заказов в день.
За задержку в выдаче ПВЗ могут начислять штрафы, а клиенты будут недовольны тем, что заказы идут долго. Если бы не было баркода, сотруднику ПВЗ пришлось бы вручную вскрывать упаковку и смотреть, что внутри. Баркод позволяет сразу понять, что в коробке лежат женские чёрные кожаные сапоги 38 размера, а не мужские лакированные туфли 42 размера. К тому же, если бы не баркод, товары бы чаще терялись и путались.

При сканировании товара будет видна следующая информация:
название товара или артикул; бренд, страна производителя и адрес; поставщик и его адрес; дата изготовления; состав; цвет; размер; сведения о гарантии, если есть; знак «EAC» для товаров, произведённых для продажи на территории Таможенного Союза.
Маркировка «Честный знак»
Второй вид маркировки товаров для Wildberries — это код системы «Честный знак». Он нужен, чтобы отслеживать движение товара от производителя к импортёру, продавцу и покупателю. Кроме того, благодаря этой системе определяется контрафакт. «Честный знак» — это национальная система маркировки товаров.

Специальный код Data Matrix выдаётся производителю или продавцу при регистрации на сайтечестныйзнак.рф.
В нём содержится регламентированная информация:
изготовитель или импортёр товара; сертификат подлинности; дата изготовления и срок годности; состав.
Необходимо маркировать все товары из списка, который регулярно пополняется, мы рассмотрим его ниже.

С 1 марта 2023 года все товары из списка «Честного знака» обязательно маркировать для продажи на маркетплейсах.
Если вы не нанесёте маркировку на упаковку товаров из списка, штраф грозит как Wildberries, так и вам.
Какие товары должны иметь маркировку «Честный знак»
В системе «Честный знак» есть товары с обязательной маркировкой, а есть те, что маркируются в порядке эксперимента.
Некоторые категории товаров производители маркируют по своей инициативе, чтобы отладить процесс и показать свои намерения как добросовестная компания.
Определённые же категории обязательно продавать только с маркировкой.
Что это за товары:
сигареты и табачная продукция; автомобильные покрышки; текстильные изделия — постельное бельё.; все категории обуви; верхняя одежда; духи и прочая парфюмерная продукция; молоко, кисломолочная продукция, сыры, мороженое; питьевая бутилированная вода; пиво, сидр.
Если вы продаёте на Wildberries что‑то из перечисленного, на упаковках вам необходимо будет разместить код «Честного знака».
Как выглядит маркировка товара и где её взять
Получить необходимые коды для работы с маркетплейсами просто.
Баркод
Баркод выглядит как штрихкод или как QR-код. Большой разницы между ними нет, просто штрихкоды легче повреждаются во время транспортировки и потом их сложнее считать. QR-код же считывается даже при небольшом повреждении. Поэтому Wildberries постепенно переходит на второй вариант.
Сгенерировать баркод можно прямо в личном кабинете на Вайлдберриз.
Для этого выполните несколько шагов:
Зайдите в личный кабинет на маркетплейсе. Нажмите на вкладку «Товары». Выберите пункт «Штрихкоды/Баркоды» из выпадающего списка. Откройте вкладку «Генерация штрихкодов». Укажите нужное количество идентификаторов. Нажмите кнопку «Сгенерировать штрихкоды». Нажмите на кнопку «Скачать штрихкоды».
После этого вам необходимо преобразовать полученные баркоды в штрихкоды. Такой функции на ВБ нет, для этого придётся воспользоваться сторонними сервисами. Найти их можно по запросу «Сервисы для генерации штрихкодов» и выбрать тот, что понравился. Туда необходимо будет загрузить баркоды, и сервис их преобразует, вам останется распечатать их на самоклеящейся бумаге.
Если вы не сами произвели товар, а купили у поставщика, на упаковке уже может быть штрихкод или QR-код. В этом случае всё равно нужно наклеить рядом баркод Wildberries.
Для маркировок товаров на Wildberries можно использовать любые форматы штрихкодов, но предпочтительные — Code-128 и EAN-13. Длина — не более 20 символов.
Кроме штрихкода, на этикетке нужно напечатать:
баркод (числовое значение штрихкода); артикул; цвет (русскими буквами); размер.
Требования к размеру для этикеток Wildberries: 40 × 30 или 58 × 40 мм.

«Честный знак»
Чтобы воспользоваться маркировкой «Честного знака», для начала нужно зарегистрироваться на официальном сайте, указать свои данные и подождать подтверждения. Оно придёт на указанную электронную почту.

Затем стоит выполнить несколько шагов:
Зайдите во вкладку «Заказы». Нажмите на кнопку «Создать». Заполните информацию о товаре. Отправьте заявку на модерацию и дождитесь её обработки. Подпишите электронной подписью. Перейдите во вкладку «Заказы» и выберите тот, что нужно. Нажмите на кнопку «Перейти к печати» и распечатайте код.
Готово! У вас есть необходимые наклейки для того, чтобы промаркировать свой товар.
Штраф за отсутствие маркировки — от 10 000 до 300 000 рублей.
Как маркировать товары для Wildberries при схеме FBO
Существует несколько схем сотрудничества с маркетплейсами в зависимости от того, где продавец хранит товар — у себя или на складе маркетплейса — и кто занимается доставкой заказов. Это схемы называются FBO и FBS.

На FBO продавец отвозит партию товаров на склад Wildberries, маркетплейс обрабатывает заказы и отправляет их покупателю. В этом случае продавец должен отмечать маркировкой партию товара и формировать поставку.
Перед поставкой на склад продавцу нужно внести нужные товары в систему «Честный знак», получить для них коды и пометить маркировкой каждую единицу.
Для этого необходимо:
Получить код для каждого товара в системе «Честный знак». Ввести товары в оборот на сайте «Честный знак» или в своей системе учёта, которая выгрузит данные на сайт. Создать поставку в личном кабинете Wildberries. Распечатать коды Data Matrix и промаркировать каждую единицу товара. Отвезти товары на склад Wildberries. Дождаться, пока сотрудники маркетплейса проверят поставку и примут товары. Если всё хорошо, они появятся в личном кабинете продавца на Wildberries в разделе «Поставки».
Как маркировать товары для Wildberries при схеме FBS
На FBS же продавец хранит товары у себя, сам отслеживает заказы, упаковывает их и передаёт маркетплейсу.
В этом случае процесс маркировки отличается.
Необходимо:
Зарегистрировать товары в системе «Честный знак». Получить код Data Matrix для каждого товара. Загрузить остатки на свой склад в личном кабинете Wildberries. Когда покупатель оформит заказ, подтвердить его и сформировать. Распечатать коды Data Matrix и пометить маркировкой каждую единицу товара. Передать товар на доставку Wildberries. В течение трёх дней вывести из оборота проданный товар в личном кабинете «Честного знака».
Если не вывести товары из оборота, государство выставит штраф — до 10 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для юридических лиц.

