Раздел 2 ЕФС-1 в 2026: как заполнить, кто сдаёт и сроки сдачи

С 2026 года отчитываться по взносам на травматизм нужно по обновлённым правилам. Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 внёс изменения в заполнение раздела 2 ЕФС-1, изменил кодировку периодов и уточнил порядок отражения льгот. В этой статье мы подробно разберём, как заполнить отчёт по травматизму в 2026 году, чтобы избежать штрафов и ошибок.

Что такое раздел 2 ЕФС-1 и кто его сдаёт

Раздел 2 ЕФС-1 — это блок в составе единой формы, предназначенный исключительно для отчёта по взносам на травматизм.

Кто обязан сдавать:

• Юридические лица любой организационно-правовой формы.
• Иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу.
• Физические лица, например, ИП, которые нанимают лиц по трудовому договору или ГПД, в котором прописывают обязанность платить взносы на травматизм.

Кто может не сдавать: 



• ИП без работников.
• Самозанятые и плательщики на АУСН, которые освобождены от этой обязанности законом.

Сроки сдачи и способы подачи раздела 2

Отчётность по взносам на травматизм сдаётся ежеквартально, нарастающим итогом. Крайний срок сдачи — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом.

Календарь сдачи на 2026 год:



• За 2025 год: не позднее 26 января 2026 (так как 25 января — воскресенье).
• За первый квартал 2026: не позднее 27 апреля 2026.
• За полугодие 2026: не позднее 27 июля 2026.
• За девять месяцев 2026: не позднее 26 октября 2026.
• За 2026 год: не позднее 25 января 2027.

Способ подачи зависит от численности. Если среднесписочная численность застрахованных лиц за предыдущий расчётный период превышает 10 человек, отчёт сдаётся в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если 10 человек и менее — можно сдать на бумаге.

Исходные данные: тариф, класс риска и численность

Определение тарифа и кода класса условий труда

Страховой тариф зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности. Для заполнения отчёта нужно найти свой основной ОКВЭД в приказе Минтруда России от 30.12.2016 № 851н, который содержит 32 класса профриска. Когда определите свой класс, посмотрите, какой у вас тариф в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ.

Тариф указывается в подразделе 2.1 в строке 5. Что касается кода класса условий труда, он необходим для заполнения подраздела 2.1.1 и берётся из карт специальной оценки условий труда (СОУТ).

Численность застрахованных и фонд оплаты труда

В верхней части раздела 2 нужно указать несколько ключевых цифр:

• Среднесписочная численность работников организации.
• Численность застрахованных лиц. Сюда входят все работники, включая совместителей и исполнителей по ГПХ, если они застрахованы.
• Численность работающих инвалидов. С 2026 года уточнили правило заполнения: нужно указывать численность тех инвалидов, на выплаты которым начислялись взносы в отчётном периоде, а не просто списочную численность.

Льготы и основания: как подготовить подтверждения

Если ваша организация имеет право на льготы, например, общественные организации инвалидов, или к тарифу применяются скидки и надбавки, это отражается в строках 6 «Скидка» и 7 «Надбавка» подраздела 2.1. Основанием для применения скидки является уведомление СФР, полученное страхователем.

Титульный лист и шапка раздела 2

Титульный лист заполняется всегда, даже если вы подаёте только раздел 2.

На нём указываются стандартные реквизиты: регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, ОГРН, наименование организации или ФИО ИП, код по ОКВЭД.

В шапке самого раздела 2 необходимо указать:

• Номер корректировки. Для первичного отчёта — «000».
• Код отчётного периода. «12» — за год, «21» — за первый квартал, «31» — за полугодие, «33» — за девять месяцев.
• Календарный год. За который сдаётся отчёт, например, 2026.

Для коммерческих организаций и ИП поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» можно не заполнять, если вы не сдаёте одновременно подраздел 1.3. Для ИП есть специальный код категории страхователя — «ИП01», который вносится на титульный лист.

Подраздел 2.1: расчёт и отражение начисленных взносов

В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:



• Базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трёх последних месяцев отчётного периода.
• Размер страхового тарифа с учётом скидки или надбавки.
• Суммы исчисленных страховых взносов с начала расчётного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчётного периода.

Подраздел 2.1.1: обособки и структурные подразделения

Подраздел 2.1.1 формы ЕФС-1 заполняют организации, в которых подразделения официально выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

В строке «Основной ВЭД» подраздела 2.1.1 укажите данные по подразделению, которое не выделено в СКЕ. В следующих строках отразите данные о подразделениях — СКЕ. В составе данных — наименование подразделения, вид его деятельности, размер тарифа, облагаемая база и сумма исчисленных взносов.

Подраздел 2.2: сведения о взносах, если передавали сотрудников

Подраздел 2.2 заполняют организации, которые направляют своих работников временно к другим работодателям по договору о предоставлении персонала. Здесь отражаются данные по принимающей стороне.

Подраздел 2.3: сведения о спецоценке и медосмотрах

Этот подраздел обязателен для всех. В нём указывается общая информация о результатах спецоценки условий труда и состояния рабочих мест, информация о медосмотрах работников на начало года.

Нулевой раздел 2, штрафы и ответственность

Даже если деятельность не велась, отчитаться нужно обязательно.

Нулевой отчёт сдают организации, у которых не было начислений в пользу работников

В этом случае заполняются:



• Титульный лист.
• Раздел 2 с показателями численности, даже если она равна одному — директор.
• Подраздел 2.1. Суммовые строки будут нулевыми, но тариф должен быть указан.
• Подраздел 2.3. Данные по медосмотрам при отсутствии работников не заполняются или ставятся прочерки.

Штрафы по отчёту за травматизм

За опоздание со сдачей раздела 2 ЕФС-1 положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчётного периода. Этот штраф придётся заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30% от суммы взносов по расчёту, а минимальный — 1000 рублей. На должностное лицо начислят административный штраф — от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Проверка, отправка и хранение отчёта

Современные бухгалтерские программы, например, 1С, СБИС, Контур, содержат встроенные модули проверки контрольных соотношений. Перед отправкой обязательно запустите такую проверку. Программа укажет на нестыковки, например, между численностью и фондом оплаты труда.

После отправки отчёта в электронном виде вы должны получить от СФР:



• Квитанцию о доставке — подтверждение, что отчёт технически получен.
• Протокол входного контроля — либо положительный, то есть отчёт принят, либо отрицательный с описанием ошибок.

Эти документы необходимо хранить так же, как и сам отчёт. Срок хранения — не менее пяти лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 50 лет.