Правила заполнения платёжных поручений в 2026 году

Каждый бизнес регулярно перечисляет деньги в бюджет страны. Налоги, взносы, штрафы, пени — всё это проходит через один документ: платёжное поручение.

Платёжным поручением называют документ, в котором организация даёт распоряжение банку, чтобы он перечислил деньги другому лицу. С его помощью можно проводить расчёты с контрагентами, платить налоги и взносы, перечислять деньги на зарплатные карты сотрудников.

Современные платёжки часто создают в интернет‑банке или бухгалтерской программе, поэтому их называют электронными. При этом многие поля платёжного поручения заполняются автоматически — нужно только проверить эту информацию.

Минфин выпустил приказ № 58н, который вступил в силу 1 апреля 2026 года. Он полностью переписывает правила заполнения этого документа. Старые образцы больше не будут работать, а банки будут отклонять документы с ошибками.

В этой статье — всё, что нужно знать о новых правилах заполнения платёжных поручений.

Для чего нужно платёжное поручение

Документ подтверждает, что компания или ИП выполнили свои финансовые обязательства. Вот шесть случаев, в которых используют поручение. Первые три — наиболее распространённые.

Для уплаты налогов, взносов, сборов и других обязательных платежей, например, фиксированных взносов ИП за себя. Почти все налоги и сборы перечисляют на ЕНС в составе единого налогового платежа. Один из способов перевести деньги — заполнить поручение.

При расчётах с поставщиками, например, чтобы оплатить партию товара по счёту от контрагента.

Для выплаты сотрудникам на трудовых и гражданско‑правовых договорах, например, при переводе зарплаты, отпускных, премий и так далее.

Для перечисления по исполнительному листу. Этот документ выдаёт суд, если бизнес должен за что‑то заплатить, но не сделал это самостоятельно. Например, не заплатил штраф. С помощью исполнительного листа судебные приставы могут взыскать долг.

При погашении займов. Учредитель или сотрудник компании может оформить для неё заём. Это один из законных способов пополнить расчётный счёт ООО.

Для других операций с деньгами, например, перевода между собственными счетами.

Какая информация содержится в платёжном поручении

Платёжное поручение — это строго структурированный документ, в котором каждое поле имеет свой номер и назначение. Всего в нём 110 полей, но для перечисления в бюджет заполняют не все.

Основные блоки информации с реквизитами:

• Плательщика: ИНН, КПП, наименование или ФИО, банк плательщика, номер счёта. Это те данные, по которым налоговая понимает, кто именно перечислил деньги.
• Получателя: наименование получателя, ИНН и КПП получателя, банк получателя, номер казначейского счёта. Для единого налогового платежа (ЕНП) реквизиты одинаковые по всей стране.
• Платежа: сумма, назначение платёжного поручения, код бюджетной классификации (КБК), код муниципального образования (ОКТМО), статус плательщика, основание платежа, период, за который платят, номер и дата документа‑основания.

Если хотя бы один из реквизитов заполнен неверно, деньги зависнут в банке или вернутся на счёт.

Срок действия и исполнения платёжного поручения

Представим, что сегодня 10 марта. Начиная с 11 марта предъявить поручение можно в течение 10 календарных дней, то есть до 20 марта включительно. Если 10 дней прошли, а поручение не исполнено, оно теряет силу.

Обычно деньги от ИП или ООО переводят за пять рабочих дней, а если платёж проходит в пределах субъекта РФ, поручение может исполниться за два дня.

Также утверждён срок перевода от банка к получателю — один рабочий день. Если деньги пришли в банк в пятницу, 14 марта, он должен перечислить их не позднее понедельника — 17 марта.

Что изменилось после вступления нового приказа Минфина

Приказ № 58н включает четыре приложения: 

• Список данных, которые обязательно должны быть в платёжном поручении, и пояснения, что означает каждый из них.
• Правила, по которым нужно заполнять документ.
• Шаблон документа.
• Порядок записи данных в виде кодов: коды операций, код валюты и т. п.

В новом законе описан каждый реквизит, допустимое количество символов и правила заполнения для разных категорий платежей: налогов и взносов через ФНС, таможенных платежей, платежей на казначейские счета.

Приказ Минфина № 58н утвердил 27 обязательных реквизитов бюджетных платежей. Некоторые из них знакомы бухгалтерам, другие — новые или серьёзно переработаны.

Три изменения, которые затронут всех:

• Введён новый реквизит «Фактический плательщик». 
• Поменялись правила заполнения поля «КПП» при уплате ЕНП.
• Поменялся формат поля «Плательщик» для ИП и самозанятых.

Изменения в платёжных поручениях

Разберём подробнее, что именно меняется в полях платёжки.

Поле 101 «Статус плательщика»

Организации и ИП указывают код 01. Это стандартный статус для добровольного перечисления налогов и взносов. Если деньги списываются по требованию налоговой или инкассовому поручению — статус другой, но для обычной платёжки это всегда «01».

Другие коды:

Поле 102 «КПП плательщика»

Для платежей ЕНП теперь в поле КПП указывают «0». Не пустое поле, а именно ноль. Уже нельзя указывать свой КПП при уплате ЕНП.

Исключение — иностранные организации с обособленными подразделениями. Они указывают конкретные коды КПП из приложений к приказу. Для всех остальных российских организаций — только «0».

Поле 8 «Плательщик»

После ФИО нужно в круглых скобках указать статус отправителя: ИП, нотариус, адвокат, КФХ.

Для организаций ничего не меняется — указывают полное или сокращённое наименование по уставу. А вот для предпринимателей теперь одних ФИО недостаточно.

Пример правильного заполнения:

• ИП: «Иванов Иван Иванович (ИП)».
• Нотариус: «Николаева Ольга Петровна (нотариус)».
• Адвокат: «Сидоров Александр Викторович (адвокат)».
• Глава КФХ: «Петров Егор Сергеевич (КФХ)».

Поле 104 «КБК»

Для ЕНП КБК остаётся единым: 18 201 061 201 010 000 000. Это код, по которому все платежи попадают на единый налоговый счёт.

Для платежей не в составе ЕНП используютКБК из справочника Минфина.

Поле 105 «ОКТМО»

При уплате ЕНП в этом поле ставят «0».

Поле 106 «Основание платежа»

В полях 106–109 платёжки по ЕНП вместо основания платежа, номера и даты документа укажите «0». Эти поля заполняют, только если вы платите по требованию налоговой или решению суда.

Поле 24 «Назначение платежа»

Здесь нужно указать дополнительную информацию, которая связана с перечислением средств. Минфин рекомендует указывать «ЕНП» для упрощения обработки. Но даже если оставить поле пустым или написать что‑то другое, налоговая будет ориентироваться на КБК из поля 104.

Максимальная длина текста в назначении платежа — 210 символов. Если платёж делает представитель за компанию, в назначении дополнительно указывают ИНН и КПП того, за кого платят.

Новый реквизит «Фактический плательщик»

Этого поля раньше не было. Если налог за компанию уплачивает представитель или другое юрлицо, в новом реквизите указываются ИНН, КПП и данные того, за кого уплачивается налог.

Новое в реквизитах платёжного поручения

Реквизиты получателя

С 27 октября 2025 года в поле «Банк получателя» нужно указывать новое наименование: «ОКЦ № 7 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Тульской области, г. Тула». Старое название «Отделение Тула Банка России//УФК по Тульской области» больше не используют.

С 5 декабря 2025 года изменился КПП банка получателя: теперь это 770 701 001. БИК банка получателя остался прежним — 17 003 983.

Количество символов в реквизитах

Максимальная длина для каждого поля:

• ИНН плательщика: 12 символов.
• КПП плательщика: 9 символов.
• Наименование плательщика: 160 символов.
• Назначение платежа: 210 символов.
• КБК: 20 символов.
• ОКТМО: 11 символов.

Если превысить лимит — банк вернёт документ.

Запрет на пустые поля

Незаполненных реквизитов в платёжке по налогам и взносам быть не должно. Если поле не нужно — в нём ставят «0», но оставлять пустым нельзя. Это касается полей 106, 107, 108, 109, 105 при уплате ЕНП.

Правила для третьих лиц

Налоговый кодекс разрешает платить налоги за другую компанию или ИП. Например, головной офис может перечислить налог за обособленное подразделение или учредитель — за свою компанию.

С 1 апреля такие платежи оформляют по новым правилам:

• В полях «плательщик», «ИНН» и «КПП» указывают данные того, кто переводит деньги.
• В новом поле «Фактический плательщик» — данные того, за кого платят: ИНН, КПП, наименование.
• В назначении платежа также дублируют информацию о фактическом плательщике.

Если этого не сделать, налоговая зачтёт платёж не тому, кому нужно, и придётся писать заявление на уточнение платежа.

Как правильно заполнить платёжное поручение: образец для расчётов с контрагентами

Правила заполнения полей выше описывают бюджетные платежи — налоги и взносы. Для расчётов с поставщиками, выплаты зарплаты и других коммерческих переводов часть полей заполняется иначе.

Номер и дата составления — поля (3) и (4)

Указывают порядковый номер, максимум из шести цифр, а также день, в который оформлено поручение. В бумажном бланке указывают формат ДД.ММ.ГГ, а в электронном — по правилам банка.

Вид платежа — поле (5)

Обычно пишут «электронно». Если банк позволяет, можно оставить поле пустым. В электронном платёжном поручении вид платежа заполняют по правилам банка.

Сумма — поля (6) и (7)

В поле 6 сумму указывают прописью, а в поле 7 — цифрами.

Сумму прописью указывают в бумажных поручениях, с начала строки, с заглавной буквы. «Рубли» не сокращают, копейки указывают цифрами, а слово «копейка» склоняют и не сокращают. Если сумма без копеек, их можно не указывать.

Сумму цифрами в бумажном поручении указывают так: рубли отделяют от копеек с помощью тире «—». Копейки также можно не указывать, если сумма в целых рублях. В электронном бланке сумму ставят по правилам банка.

Данные о плательщике — поля (8), (60) и (102)

В поле 8 указывают:

• Полное или сокращённое наименование юрлица.
• ФИО и статус ИП.

В поле 60 и 102 указывается ИНН и КПП плательщика соответственно. ИП заполняют только ИНН.

Реквизиты плательщика — поля (9), (10), (11) и (12)

• В поле 9 вписывают номер расчётного счёта.
• В поле 10 — название банка плательщика.
• Поле 11 предназначено для БИК банка.
• Поле 12 нужно, чтобы указать корр. счёт банка.

Данные о получателе — поля (16), (61) и (103)

Поля заполняют аналогично информации о плательщике — наименование ООО или ФИО ИП, ИНН и КПП.

Реквизиты получателя — поля (13), (14), (15) и (17)

Поля соответствуют следующей информации:

• Наименованию банка.
• БИК банка.
• Корреспондентскому счёту банка.
• Номеру расчётного счёта.

Поля (18–23)

• 18 — назначение платежа. Здесь всегда указывают 01.
• 19 и 20 — срок и назначение платежа соответственно. ИП и ООО оставляют поля пустыми.
• 21 — код очерёдности платежа. Это цифра от 1 до 5. Правила прописаны в п. 2 ст. 855 ГК РФ. Если переводите деньги в составе ЕНП, укажите 5, если зарплату — код 2, а для расчётов с контрагентами — 4.
• 22 — УИН. Его заполняют, если платёж по документу с идентификационным номером. Он есть в налоговых квитанциях. Чтобы их оплатить, нужно переписать УИН.
• 23 — резервное поле. Оставьте его пустым.

Назначение платежа — поле (24)

В этом поле нужно указать, за что вы платите, вписать документ. Если платёж периодический, важно указать срок. Для НДС вносят ставку и сумму налога.

Поля (104–109)

• 104 — КБК. Используют только для платежей в бюджет. 
• 105 — ОКТМО. Его можно посмотреть на сайте ФИАС или узнать в своём отделении ФНС. 
• 106 — код основания платежа. Здесь всегда — 0.
• 107 — код налогового периода. Раньше это были десять знаков — цифр, букв и точек — в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Код показывал периодичность уплаты или конкретную дату, которая определена законом. В 2026 году для платежей в составе ЕНП в поле ставят 0. 
• 108 и 109 — номер и дата документа‑основания. Для налогов пишут 0.
• 110 — тип платежа. Поле оставляют пустым.

Заполненное платёжное поручение для оплаты товаров от поставщика может выглядеть так:

Ошибки в платёжных документах и их последствия

Типичные ошибки при оформлении поручений на уплату обязательств:

• Неверный счёт получателя — деньги уйдут не туда.
• Ошибка в полях с суммой — спишется неправильная сумма.
• Ошибка в реквизитах — деньги останутся на расчётном счёте, поэтому платёж не пройдёт.
• Опечатки в назначении платежа — могут возникнуть проблемы с налоговой, потому что путаница может выглядеть подозрительно для ФНС и банка.
• Неверное перечисление по исполнительным документам — штрафы и пени.
• Другие ошибки, например, неправильное основание или незаполненный налоговый период.

Как исправить ошибку:

• Если неверно указали получателя ИП или ООО — запросите возврат денег.
• Ошиблись в КБК — подайте в ФНС заявление на уточнение платежа. Иначе по нужному КБК будет формироваться недоимка, а по неправильному — переплата. Из‑за недоимки возможны штрафы в размере до 20–40% от неуплаты.
• Если неправильно указано назначение платежа — отправьте получателю письмо с уточнениями.

Итог

Что важно запомнить:

• При перечислении ЕНП в поле «КПП» всегда ставят «0». Исключение — иностранные организации с обособленными подразделениями.
• ИП, нотариусы, адвокаты и главы КФХ обязаны указывать свой статус в круглых скобках после ФИО в поле «Плательщик».
• В полях 106–109 при уплате ЕНП везде ставят «0».
• Код ОКТМО при уплате на ЕНС тоже «0».
• В назначении платежа достаточно указать «ЕНП» — этого хватит для идентификации. Но если платит представитель, в назначении дополнительно пишут ИНН и КПП того, за кого платят.
• КБК для единого налогового платежа остаётся прежним: 18 201 061 201 010 000 000. Для платежей не на ЕНП используют конкретные КБК из справочника.
• Новый реквизит «Фактический плательщик» заполняют, только если за компанию платит кто‑то другой — представитель, учредитель, головной офис. В этом поле указывают данные того, за кого идёт оплата.
• С 27 октября изменилось название банка получателя, с 5 декабря — его КПП. 
• Номер платёжного поручения присваивает сама компания по порядку с начала года. Это внутренний реквизит для учёта, но он обязателен.
• Используйте шаблоны для регулярных платежей и образцы для заполнения. Сверяйте реквизиты, коды и другую информацию. Консультируйтесь в ФНС или банке, если будут вопросы, уточняйте реквизиты у получателя.