Как зарегистрироваться в «Честном знаке»
Если вы работаете с товарами, подлежащими обязательной маркировке, вам необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак». Без этого производитель не сможет выпустить товар на рынок, селлер — законно продавать его, а покупатель — проверить качество.
В этой статье вы узнаете, что такое «Честный знак», каким товарам нужна маркировка и как зарегистрироваться в «Честном знаке».
Что такое «Честный знак» и для чего он нужен
«Честный знак» — это национальная система маркировки товаров. Она была запущена в 2018 году. Её основная задача — защитить потребителей от подделок, сделать рынок прозрачнее и сократить объём нелегальной продукции.
Регулирует системуРаспоряжение от 28 апреля 2018 года № 791-р. Согласно ему, юридические лица и ИП, которые работают с определёнными группами товаров, должны наносить на них идентификационные коды и регистрировать движение в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).
Система «Честный знак» работает так:
- Производитель или импортёр создаёт уникальный код маркировки и наносит его на упаковку товара.
- Код маркировки регистрируют в ГИС. После этого товар считается введённым в оборот.
- Каждый участник цепочки поставок фиксирует движение товара в системе. Например, при поступлении на склад или транспортировке розничным продавцам.
- Розничный продавец при продаже сканирует код. Так товар выводится из оборота.
- Покупатель может проверить подлинность товара вприложении «Честный знак» — для этого нужно отсканировать маркировку камерой телефона.
Для маркировки используют два вида кодов: штрихкоды Data Matrix и RFID-метки. Они содержат информацию о товаре: кто и когда его произвёл или импортировал, на каком этапе реализации он сейчас находится.
Какие товары нужно маркировать
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. Основной перечень можно найти вРаспоряжении № 792-р.
На март 2025 года обязательной маркировке подлежат:
табачные изделия; обувь; духи и туалетная вода; шины и покрышки; одежда и текстиль определённых категорий; молочная продукция; лекарственные препараты; медицинские перчатки; растительные масла; консервы (мясные, овощные, фруктовые, грибные); бакалея; снековая продукция (чипсы, сухарики, гренки); влажные корма для домашних животных; осветительное оборудование; детские игрушки; бытовая химия и косметика.
Осенью 2025 года ожидается ещё расширение перечня маркируемых товаров.
Если ИП или компания собирается работать с такими товарами, их нужно зарегистрировать в системе маркировки «Честный знак». О том, как это сделать, рассказываем дальше.
Инструкция по регистрации в системе «Честный знак»
Шаг 1. Убедитесь, что регистрация вам нужна
Для начала определите, подлежат ли ваши товары маркировке. Проверить это можно двумя способами:
- изучитьРаспоряжение № 792-р и найти свои товары по кодам ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2;
- найти товар насайте «Честного знака».
Обратите внимание на срок введения маркировки для вашей категории товаров. Если вашу продукцию скоро нужно будет начинать маркировать, лучше зарегистрироваться заранее, чтобы успеть подготовить бизнес‑процессы.
Шаг 2. Получите УКЭП
Для работы в системе участникам «Честного знака» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Её можно получить:
в ФНС; в удостоверяющем центре (УЦ ФНС).
Для ИП понадобятся:
выписка из ЕГРИП; ИНН; СНИЛС; паспорт; токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ.
Для юридических лиц:
выписка из ЕГРЮЛ; ИНН; СНИЛС; паспорт руководителя; учредительные документы; приказ о назначении руководителя; токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ.
.webp?v3 "Изображение")
Шаг 3. Подготовьте компьютер
Работать в «Честном знаке» можно со стационарного компьютера или ноутбука.
Подходят операционные системы:
Windows 7 и выше; MacOS 10.8 и выше.
Нужно установиться программное обеспечение:
криптографическое ПО (КриптоПро CSP или VipNet); драйвер для USB-токена с УКЭП (если используется Рутокен или аналог); плагин для браузера (КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in).
В «Честном знаке» нельзя зарегистрироваться с телефона или планшета.
Шаг 4. Подайте заявку на регистрацию в ГИС МТ
Зайдите насайт Национальной системы цифровой маркировки и нажмите «Начать проверку». На вашем компьютере начнётся автоматическая проверка программ, которые вы установили на предыдущем шаге.
Если проверка прошла успешно, появится кнопка «Войти в личный кабинет». Войдите в кабинет, выберите сертификат и нажмите кнопку «Вход». Теперь наконец откроется заявление на регистрацию в системе маркировки ГИС МТ. Заполните его и отправьте, нажав кнопку «Подписать и отправить».
Вы получите ответ в течение трёх рабочих дней. Если он положительный, вам пришлют регистрационный номер в ГИС МТ.
Проверить статус заявления можно насайте маркировки, нажав на ссылку «Узнать статус регистрации».
Шаг 5. Заполните профиль компании
После того, как вы получили регистрационный номер ГИС, войдите в систему и заполните профиль компании в системе «Честный знак».
Сначала укажите свою роль в товарообороте:
производитель; импортёр; оптовый продавец; розничный продавец; другое.
Затем выберите оператора электронного документооборота (ЭДО), если вы им пользуетесь, отметьте категории товаров, с которыми работаете (их можно изменить позже), и отметьте членство в ГС1 Рус, если вы производитель и импортёр.
Далее укажите реквизиты компании и сведения о представителях.
После заполнения всех полей нажмите «Отправить». Ваш профиль готов. Теперь вы сможете входить в личный кабинет с помощью УКЭП.
Шаг 6. Подпишите документы в личном кабинете
После регистрации система автоматически создаст пакет документов. Его нужно подписать с помощью УКЭП.
Для этого войдите в личный кабинет, перейдите в разделы «Категория товаров» и «Документы от оператора». Подпишите все документы с помощью электронной подписи.
Без подписания этих документов работа в системе невозможна!
Если позже вы добавите новые товарные группы, нужно будет подписать дополнительные документы.
Как проверить товар в системе «Честный знак»
Любой покупатель может проверить подлинность маркированного товара. Как это сделать:
- Скачайтеприложение «Честный знак».
- Откройте приложение и нажмите на значок сканера.
- Наведите камеру на код Data Matrix или RFID-метку.
- Получите информацию о товаре:
- тип продукции;
- срок годности или эксплуатации;
- производитель;
- страна изготовления;
- история движения товара.
Статусы товара:
Зелёный — товар легальный, все требования соблюдены. Серый — есть проблемы. Например, товар уже был куплен или не загружена информация о передаче продавцу. Красный — код подделан или товар незаконно ввезён в Россию.
При обнаружении нарушений покупатель может подать жалобу прямо в приложении.
Что будет, если не зарегистрироваться в «Честном знаке»
Работа с маркируемыми товарами без регистрации в системе «Честный знак» влечётсерьёзную ответственность:
административная ответственность по КоАП РФ (для юрлиц штрафы до 500 000 рублей); уголовная ответственность (лишение свободы до 6 лет); конфискация товара; приостановление деятельности до 90 суток.
Полезные советы по работе с «Честным знаком»
Начните заранее. Регистрация и настройка работы с маркировкой может занять время.
Обновите кассовое оборудование. Убедитесь, что ваши сканеры могут считывать коды маркировки, а кассовая техника настроена на работу с маркированными товарами.
Обучите персонал. Сотрудники должны знать, как работать с маркированными товарами и что делать в случае ошибок.
Следите за изменениями. Перечень маркируемых товаров постоянно расширяется, поэтому регулярно проверяйте обновления насайте «Честного знака».
Обращайтесь в техподдержку. При возникновении вопросов звоните в службу поддержки «Честного знака»: 88 002 221 523.
Регистрация в системе «Честный знак» — обязательный шаг для бизнеса, работающего с маркируемыми товарами. Своевременное выполнение всех требований поможет избежать штрафов и обеспечит легальность вашей деятельности.
