Как получить МЧД для «Честного знака»

Если вы производите, перевозите, храните или продаёте товары, то уже слышали о том, что многие из них нужно маркировать. Обязательная маркировка добавила обязанность вести разные документы, но не всегда этим занимается руководитель. В статье мы расскажем, как оформить МЧД и передать эти задачи сотрудникам.

Что такое «Честный знак»

«Честный знак» — это государственная система маркировки товаров, которая запущена в России в 2019 году. С ней работают производители, импортёры и продавцы. Система создана для борьбы с контрафактом и фальсификатом: благодаря особой маркировке любой участник системы и конечные потребители могут узнать о его происхождении и убедиться, что товар подлинный и не просроченный.

Через «Честный знак» бизнес передаёт сведения о движении товаров от производства до продажи конечному покупателю. Система работает благодаря маркировке в виде штрихкода, наклейки или этикетки.

Не все категории товаров подлежат обязательной маркировке, но постепенно их становится всё меньше, и в будущем планируется охватить все отрасли торговли. Выделяют категории, которые нужно маркировать по закону, и пилотные группы. Вторые пока можно маркировать по желанию, но пилотные товары часто переходят в категорию обязательной маркировки. Поэтому полезно готовиться уже сейчас.

На июнь 2025 года обязательной маркировке подлежат 27 категорий продовольственных и непродовольственных товаров. В пилотную группу входят 18 категорий.

Для работы в системе нужны электронная подпись и личный кабинет на сайте «Честного знака». Документы в системе не всегда подписывает руководитель: иногда этим занимается бухгалтер или менеджер, поэтому им потребуется машиночитаемая доверенность — МЧД.

Какие МЧД нужны в «Честном знаке»

МЧД — это электронная доверенность, которую можно проверить и обработать автоматически. Она подтверждает, что сотрудник вправе действовать от имени организации в «Честном знаке». Бумажные доверенности здесь не подойдут — только электронные, оформленные по единому формату.

Выделяют два типа МЧД. Они отличаются способом создания и набором возможностей по обработке документов.

Доверенности собственного формата оформляют на сайте «Честного знака». Они позволяют работать внутри системы.

Доверенности единого формата по форме 003 оформляют в сторонних сервисах. МЧД  позволяют работать в системе «Честный знак» и на других платформах, например, ЕГАИС и Федресурсе. Они также понадобятся и для работы с УПД. С помощью единой МЧД можно настроить несколько полномочий для одного сотрудника. Поэтому доверенность единого формата больше подходит для полноценной работы, и мы расскажем, как её получить.

Как создать МЧД единого формата

С 1 марта 2023 года на основанииПриказа ФНС от 21.02.2022 № ЕД-7-2/173@ действует единый формат МЧД. Согласно приказу, доверенность должна быть оформлена в виде XML-файла по утверждённой схеме, подписана электронной подписью руководителя и зарегистрирована в специальном реестре.

Инструкция по созданию МЧД для работы в «Честном знаке»

Шаг 1: зарегистрироваться в сервисе

Это нужно сделать, если ранее вы не работали с маркированными товарами. На сайте системы «Честный знак» есть инструкции для каждого участника цепочки: производителей и импортёров, розничных и оптовых продавцов, сферы HoReCa, аптек и медицинских учреждений.

Шаг 2: подготовить данные 

Шаг 3: создать МЧД в сервисе  

Самостоятельно составить XML-файл сложно, поэтому для этого существуют специальные сервисы:

Процесс создания доверенности в сервисах неодинаков из‑за интерфейса разных программ, но вы можете обратиться в техподдержку или использовать готовые инструкции — они есть у  многих сервисов. В каждой программе нужно заполнить предлагаемые поля, выбрать полномочия и срок действия МЧД.

Шаг 4: подписать МЧД электронной подписью  

Доверенность подписывает руководитель компании или ИП своей квалифицированной электронной подписью — КЭП.

Шаг 5: зарегистрировать МЧД в реестре

После подписания доверенности она автоматически отправляется в распределённый реестр ФНС. Это единое хранилище для МЧД, которое защищает доверенности, подтверждает их подлинность и помогает обмениваться документами с другими участниками ЭДО, в частности, системы «Честный знак».

Шаг 6: загрузить МЧД в систему

Вам понадобится номер доверенности. Его можно узнать в сервисе, через который она выпущена. Этот номер добавляют в личном кабинете на сайте «Честный знак». После этого  сотрудник может использовать МЧД в соответствии с настроенными для него полномочиями.