5 базовых документов для нового бизнеса

Запуск своего дела — это не только идея и продукт, но и пакет документов, которые легализуют бизнес и защитят вас от рисков. Гораздо легче справиться с бумажной рутиной, если с самого начала иметь под рукой проверенные шаблоны. 

Вместе с бизнес‑экспертами собрали 5 ключевых документов, которые понадобятся каждому, кто только открыл ООО или ИП. Все шаблоны актуальны. Скачайте, адаптируйте под себя — и сэкономьте время и деньги на юристах на первых порах.

Договор подряда

Договор подряда — это документ, который заключается между заказчиком и исполнителем для разовых работ или услуг. В нём прописываются права и обязанности сторон, сроки выполнения работ, стоимость и порядок оплаты.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Понадобится, если вы работаете с товарами или НДС.

УПД объединяет несколько документов в один — например, акт и счёт‑фактуру. Это упрощает учёт и снижает количество ошибок.

Вы используете один документ вместо нескольких и ускоряете документооборот.

Акт выполненных работ

Понадобится, если вы оказываете услуги или работаете по этапам.

Акт подтверждает, что работа выполнена и принята клиентом. Это основной документ в случае споров или задержек оплаты.

Типовой сценарий: завершили работу → подписали акт → закрыли сделку.

Политика по обработке персональных данных

Персональные данные (ПД) — это любая информация, которая позволяет прямо или косвенно определить конкретного человека. Если вы собираете данные своих клиентов, у вас обязательно должна быть политика по их обработке.

Трудовой договор

Понадобится, если вы нанимаете сотрудников в штат. Фиксирует условия работы: обязанности, зарплату, график. Это базовый документ, который защищает и бизнес, и сотрудника.

Без него возникают юридические риски и сложности при проверках.

Мы знаем, как сложно бывает начать, поэтому в помощь молодому бизнесу создали подписку Курс+. В ней вы найдёте не только шаблоны, но и курсы, статьи, подкасты, вебинары, консультации экспертов — всё, что облегчит вашу предпринимательскую деятельность. Вместе с экспертами разобрались в тонкостях бизнеса за вас, чтобы вы не тратили время.