2 минуты
•
7 апреля 2025

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это официальный документ, который фиксирует трудовую деятельность и стаж работника. Это основной документ, который подтверждает профессиональную биографию и всё активное внедряется в электронном формате.

Зачем нужна трудовая книжка

Изображение
Один в поле не воин: как оформить сотрудника по трудовому кодексу

  1. Подтверждение стажа: для назначения пенсии, расчёта больничных и отпусков.
  2. Документооборот: основание для приёма на работу, подтверждение опыта при устройстве на новую должность.
  3. Юридическая защита: доказательство трудовых отношений, подтверждение квалификации.
  4. Государственные услуги: оформление льгот, получение виз.
Бизнес‑счёт для ИП и ООО
5 минут — и реквизиты уже у вас
Нажимая кнопку «Открыть счёт», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Виды трудовых книжек

Бумажная (традиционная) трудовая книжка

  1. Оформлена в синюю обложку с гербом РФ.
  2. Есть серия и номер.
  3. Заполняется от руки.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

  1. Ведётся в информационной системе СФР.
  2. Доступна на Госуслугах.
  3. Юридически равнозначна бумажной.

Двойная система

  1. Параллельное ведение бумажной и электронной версий.
  2. Формат ведения выбирает работник.

Кто выдаёт трудовую книжку

Первое трудоустройство. Работодатель оформляет сотруднику новую книжку и оплачивает бланк.

Последующие места работы. Трудовая передаётся от предыдущего работодателя и хранится у текущего.

Электронная версия. Автоматически создаётся при первом официальном трудоустройстве и ведётся в цифровом формате.

Кто и как оформляет трудовую книжку

Ответственные лица:

  1. специалист отдела кадров;
  2. руководитель компании;
  3. индивидуальный предприниматель.

Процесс оформления

Бумажный вариант:

  1. Внесение данных о работнике (ФИО, образование).
  2. Запись о приёме на работу (номер приказа, должность).
  3. Подпись ответственного лица.
  4. Печать организации.

Электронный вариант:

  1. Автоматическое внесение данных из отчётов СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица).
  2. Обновление в течение трёх рабочих дней.

Обязательные записи:

  1. приём и увольнение;
  2. переводы;
  3. награждения;
  4. профессиональное обучение.

Правила ведения трудовой книжки

Бумажная трудовая хранится в сейфе. Вносить изменения может только уполномоченное лицо по строгим правилам (зачёркивание, заверение).

Электронная трудовая обновляется автоматически. Работник может проверить данные и получить выписку из трудовой на Госуслугах.

Изображение
Как исправить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка сохраняет юридическую силу в обоих форматах. Но в последнее время электронная версия становится основным форматом, а бумажные экземпляры постепенно выводятся из оборота.

Рекомендации для бизнеса

  1. Обучите кадровых специалистов работе с ЭТК.
  2. Своевременно подавайте сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ‑ТД) — в течение трёх дней.
  3. Храните бумажные книжки при температуре 15–25°C.
  4. Используйте сертифицированные чернила для записей.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом в кадровом деле, который требует внимательного отношения как от работодателей, так и от сотрудников.

Словарик
Трудовая книжка