Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)

Форма КО-3 — это унифицированный журнал, в котором компания фиксирует все операции по приёму и выдаче наличных через кассу, оформленные приходными и расходными кассовыми ордерами. Вести журнал обязан любой бизнес, который работает с наличными. Документ утверждён Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998.

Журнал ведут в хронологическом порядке. Все операции с наличными заносят в день оформления ордера — после подписания, но до передачи в бухгалтерию. Это помогает избежать ошибок, утраты данных и неточностей в них.

Журнал по форме КО-3 — это таблица, в которую вносят:

• Дату составления приходного или расходного ордера.
• Номер документа — по порядку, без пропусков.
• Сумма операции — в рублях с копейками.
• Краткое содержание, например, «выдано под отчёт», «поступление выручки», «возврат остатка».
• ФИО получателя или плательщика.
• Номер счёта бухгалтерского учёта.
• Подпись кассира.

Перед началом работы с журналом пронумеруйте все листы по порядку, прошейте, на последней странице укажите общее количество листов. Затем руководитель должен подписать журнал и поставить печать организации, если она используется. 

Хранят журнал вместе с кассовыми документами минимум 5 лет или дольше — если это предусмотрено внутренними правилами компании.