Уведомление работника о привлечении к ночной работе

Это документ, который определяет, когда и в какие смены сотрудники выходят на работу. Такой документ нужен, например, на производстве, в розничной торговле, медицине, транспорте и сфере услуг. Без утверждённого графика могут возникнуть проблемы с оплатой и соблюдением трудовых норм. График обязателен, если работодатель использует сменный график работы (ст. 103 ТК РФ), и помогает не только распределить нагрузку между сотрудниками, но и контролировать соблюдение норм отдыха и учёта рабочего времени. Форма графика может быть разной. Чаще всего образец представляет собой таблицу, где по горизонтали расположены даты, а по вертикали — ФИО сотрудников и их смены. В некоторых компаниях график оформляют в виде приказа или отдельного документа. График составляют в письменном виде, далее его утверждает руководитель. Обычно его формируют на месяц или год. Утверждённый график становится обязательным для исполнения, а его нарушение может привести к штрафам. В документе указываются: ФИО сотрудников;даты и часы их смен;периоды отдыха между сменами;ночные и праздничные смены (если применимо). По Трудовому кодексу максимальная продолжительность смены — 12 часов. Сверхурочные часы не могут превышать 120 часов в год. Перерыв между сменами должен быть не менее 11 часов. Это правило нельзя нарушать, даже если сотрудник согласен поработать больше. Если рабочий день начинается в один день, а заканчивается в другой (например, с 20:00 до 08:00), это тоже должно быть отражено в документе. График сменности объявляют сотрудникам не позже, чем за один месяц до начала его действия. Если приходится менять график, об этом нужно сообщить работнику за месяц. Исключение — форс‑мажоры, когда сотрудника могут вызвать раньше, но только с его согласия.

Уведомление об изменении условий трудового договора — это документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о планируемых изменениях в условиях труда.   Изменения эти возможны только по обоснованным причинам, не зависящим от работодателя. Причины могут быть производственные или организационные: реорганизация предприятия, внедрение новых технологий, изменение экономических условий. Документ требуется, если изменяется: оплата труда;график работы;место работы;обязанности сотрудника;условия труда. Структура документа Шапка Полное наименование работодателя.Данные сотрудника: ФИО, должность.Исходящий номер документа и дата составления. Вводная часть Здесь необходимо сослаться на трудовой договор и разъяснить основания для внесения изменений. Например: «В связи с изменением организационных условий труда, руководствуясь статьёй 74 Трудового кодекса РФ, уведомляем вас о предстоящем изменении условий трудового договора № ___ от ____». Основная часть Какие именно условия трудового договора изменяются.Новые формулировки с указанием даты вступления изменений в силу.  Заключительная часть Срок, в течение которого сотрудник должен дать письменный ответ (не менее двух месяцев до введения изменений).Подписи сторон. Важно разъяснить работнику его право отказаться от предложенных изменений. В случае отказа от продолжения работы в новых условиях вы вправе расторгнуть трудовой договор.

Это документ, который закрепляет рабочий режим сотрудников с посменным графиком по ТК РФ. В приказе распределяются смен и указаны нормы рабочего времени. Такой приказ обязателен в организациях с круглосуточной или сменной работой: на производстве, в торговле, транспорте, медицине и в других отраслях.   Приказ об утверждении графика сменности составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать следующие пункты: Шапку документа с названием компании, датой и номером приказа. Введение, которое начинается со слов «В связи с необходимостью организации сменного режима работы…» или «В соответствии со ст. 103 ТК РФ…» Если в организации есть профсоюз, график сменности согласовывается с учётом статьи 372 ТК РФ. Основную часть приказа. Заключение с датой, подписями руководителя и сотрудников, подтверждающими, что они ознакомлены с приказом. В основной части должно быть: Утверждение графика сменности, который прилагается к приказу. Назначение сотрудника, ответственного за контроль соблюдения утверждённого графика. Обычно это отдел по работе с персоналом. Порядок ознакомления сотрудников — указывается, что нужно показать график всем сотрудникам, которых он касается, не позднее чем за один месяц до его вступления в силу.  Условия оплаты труда — определяется порядок оплаты труда в соответствии с установленным графиком, включая возможные надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни, а также условия оплаты сверхурочных рабочих часов. Порядок внесения изменений в график: описывается процедура корректировки графика, включая условия и сроки, когда нужно уведомить сотрудников об изменениях. Если в организации действует профсоюз, нужно указать, что график сменности согласован с соответствующим профсоюзным органом в соответствии со статьёй 372 Трудового кодекса РФ. Используйте готовый образец приказа об утверждении графика сменности, чтобы избежать ошибок в оформлении. Если приказ оформлен неверно, сотрудники могут оспорить его в суде.