План производства работ (ППР) на высоте

Акт формы Н-1 — это документ, который оформляют по итогам расследования несчастного случая на производстве. В нём фиксируют обстоятельства происшествия, его причины и определяют ответственных за нарушения лиц. Если это страховой случай, акт служит основанием для страховых выплат через Социальный фонд России. Форма утверждена приказом Минтруда № 223н и применяется с 1 сентября 2022 года. Заполнение бланка ведёт комиссия по расследованию, созданная приказом руководителя, — в неё входит специалист по охране труда. При групповом инциденте на каждого пострадавшего работника оформляют отдельный экземпляр. Образец заполнения формы Н-1 по пунктамБланк состоит из двенадцати разделов. Часть данных кодируется по классификаторам из приказа № 223н. Ниже — что вносят в каждый из пунктов. Дата, точное время инцидента и количество часов от начала смены.Реквизиты работодателя: наименование, адрес, ИНН, ОКВЭД, подразделение.Данные организации, направившей работника, — если он прибыл со стороны.Лица, проводившие расследование.Сведения о пострадавшем: ФИО, дата рождения, должность, стаж.Даты инструктажа по охране труда, стажировки и проверки знаний.Сведения о медосмотрах и освидетельствованиях (осмотр, психиатрическое освидетельствование).Характеристика места и участка: опасные факторы, оборудование, спецоценка и оценка рисков, выдача СИЗ.Обстоятельства: вид происшествия, повреждения по медицинскому заключению, опрос свидетелей, отметка об опьянении.Причины несчастного случая со ссылками на нарушенные нормы.Лица, допустившие нарушения. При грубой неосторожности пострадавшего — степень вины в процентах.Мероприятия по устранению причин и сроки. Контроль выполнения ведёт инспектор ГИТ. После заполнения акта члены комиссии ставят подписи, далее идёт утверждение работодателем и заверение печатью, если она есть. Документ составляется в двух экземплярах — для работодателя и пострадавшего. Если работник застрахован, добавляется третий — для СФР. Если травму получил работник сторонней компании, готовится ещё один экземпляр для его работодателя. Расследование лёгкого случая занимает три календарных дня, тяжёлого или со смертельным исходом — 15 (ст. 229.1 ТК РФ). Экземпляр передаётся пострадавшему или его представителю в трёхдневный срок после подписания акта. Факт ознакомления работника подтверждается подписью.  После регистрации срок хранения формы Н-1 — 45 лет. При ликвидации организации материалы передаются правопреемнику, а если такового нет, то в государственный архив.

Это документ, который определяет, когда и в какие смены сотрудники выходят на работу. Такой документ нужен, например, на производстве, в розничной торговле, медицине, транспорте и сфере услуг. Без утверждённого графика могут возникнуть проблемы с оплатой и соблюдением трудовых норм. График обязателен, если работодатель использует сменный график работы (ст. 103 ТК РФ), и помогает не только распределить нагрузку между сотрудниками, но и контролировать соблюдение норм отдыха и учёта рабочего времени. Форма графика может быть разной. Чаще всего образец представляет собой таблицу, где по горизонтали расположены даты, а по вертикали — ФИО сотрудников и их смены. В некоторых компаниях график оформляют в виде приказа или отдельного документа. График составляют в письменном виде, далее его утверждает руководитель. Обычно его формируют на месяц или год. Утверждённый график становится обязательным для исполнения, а его нарушение может привести к штрафам. В документе указываются: ФИО сотрудников;даты и часы их смен;периоды отдыха между сменами;ночные и праздничные смены (если применимо). По Трудовому кодексу максимальная продолжительность смены — 12 часов. Сверхурочные часы не могут превышать 120 часов в год. Перерыв между сменами должен быть не менее 11 часов. Это правило нельзя нарушать, даже если сотрудник согласен поработать больше. Если рабочий день начинается в один день, а заканчивается в другой (например, с 20:00 до 08:00), это тоже должно быть отражено в документе. График сменности объявляют сотрудникам не позже, чем за один месяц до начала его действия. Если приходится менять график, об этом нужно сообщить работнику за месяц. Исключение — форс‑мажоры, когда сотрудника могут вызвать раньше, но только с его согласия.

Положение по охране труда — это внутренний документ, в котором компания описывает, как она обеспечивает безопасность труда в соответствии с Трудовым кодексом и подзаконными актами. Это не формальность, и документ обязательно проверяет Гострудинспекция, особенно расследуя несчастные случаи. Работодатель разрабатывает положение на основании статьи 212 ТК РФ и с учётом типового положения, утверждённого Приказом Минтруда № 776н от 29.10.2021. Чтобы сэкономить время, можно скачать готовый образец. В положении по охране труда описываются:Цели и задачи: как компания снижает травматизм и создаёт безопасные условия для сотрудников.Ответственные лица: кто управляет охраной труда, например, работодатель, специалист по охране труда или комиссия.Порядок обучения и инструктажей: кто, когда и как проводит вводный, повторный и внеплановый инструктажи.Оценка и управление рисками: по каким методикам работают и как часто пересматривают результаты.Порядок выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), контроль за их использованием, ведение журналов учёта;Выдача СИЗ, контроль за их использованием и учёт.Организация медосмотров — кто и когда проходит медицинские осмотры.Действия при несчастном случае: как оказывать первую помощь, кто и как проводит расследование.Работа с надзорными органами: хранение документации и ответственность сторон. Работодатель утверждает положение приказом. Документ также согласовывают с юристом или специалистом по охране труда. Положение регулярно пересматривают, если меняется закон или внутренние процессы в компании. Гострудинспекция часто штрафует организации именно за отсутствие положения. Этот документ помогает упорядочить всю работу по охране труда и является основой для всех внутренних инструкций и регламентов. При несчастном случае именно положение подтвердит, что организация выполняла свои обязанности.