Лицевой счёт по форме Т-54а

Лицевой счёт сотрудника по форме Т-54а — это документ, в котором отражают все расчёты по зарплате: начисления, удержания и итоговую сумму к выплате. Код формы по ОКУД — 301 013.

С 2013 года форма Т-54а необязательна: работодатель может утвердить собственный бланк. Но её по‑прежнему используют, потому что она хорошо знакома бухгалтерам и кадровикам.

Особенности заполнения формы Т-54а 

В верхней части бланка Т-54а указывают реквизиты организации и данные сотрудника:

• ФИО.
• Дату рождения.
• Табельный номер.
• ИНН.
• СНИЛС.
• Семейное положение.
• Количество детей.
• Дату приёма на работу.

Главное отличие бланка Т-54а от Т-54 в том, как в документе показывают расчёты по зарплате.

В форме Т-54 есть большая таблица по месяцам. В неё вносят начисления, удержания и суммы к выплате за каждый месяц работы сотрудника.

В Т-54а такой таблицы нет. Эта форма рассчитана на автоматизированный учёт зарплаты, например в 1С:ЗУП. Программа каждый месяц формирует расчётные листки со всеми данными по зарплате. Затем листки распечатывают и вклеивают или вкладывают в бланк.

Так бухгалтеру не нужно дублировать цифры вручную. Подробные расчёты остаются в распечатанных листках, а сам лицевой счёт работника содержит основные анкетные и кадровые данные.

Чтобы сформировать лицевой счёт сотрудника в «1С:ЗУП»:

• Перейдите в раздел «Зарплата» в главном меню программы 1С:ЗУП.
• Откройте подраздел «Отчёты по зарплате».
• Найдите и откройте в списке отчётов форму «Лицевой счёт Т-54а».
• Укажите период, за который хотите сформировать лицевой счёт по заработной плате.
• Выберите сотрудников, по которым необходимо сформировать отчёт.

Если поставить галочку «Укомплектовать расчётными листками», программа сформирует листки за выбранный период вместе с лицевым счётом.

Если изменились личные или кадровые данные, их нужно своевременно внести в лицевой счёт работника. Например, при смене фамилии, семейного положения или других сведений, которые отражаются в документе.

Форму Т-54а хранят столько же, сколько форму Т-54: 50 или 75 лет в зависимости от даты оформления. Такой срок установлен приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, поскольку сведения из лицевых счетов по заработной плате могут понадобиться для подтверждения трудового стажа и назначения пенсии.