10 минут
• 27 марта
Календарь: лёгкое планирование встреч и задач
В этом уроке вы разберётесь, как создавать мероприятия и задачи в Яндекс Календаре так, чтобы все сотрудники знали о них, и ничего не терялось.
Представьте небольшой бизнес: сеть салонов красоты. Владельцу нужно держать в голове расписание сотрудников, встречи с поставщиками, акции, записи клиентов и при этом не утонуть в хаосе. Часто всё начинается с блокнота, Excel или личного календаря в телефоне.
Но как только появляются несколько сотрудников с разными рабочими графиками, онлайн‑ и офлайн‑встречи, за всеми событиями становится сложнее уследить. Кто‑то записал клиента в мессенджер, кто‑то в тетрадь, кто‑то в личный календарь — и бизнес живёт в постоянном риске накладок и срывов.
В Яндекс 360 для бизнеса есть два сервиса, которые помогают навести порядок: Календарь и Заметки.
Яндекс Календарь — это корпоративный онлайн‑планировщик встреч для компании любого размера: от маленького магазина до торговой сети. Он помогает вести расписание встреч и смен в одном месте и синхронизировать графики сотрудников.
Например, владельцу салона красоты удобно создавать события: «встречи с поставщиками», «инвентаризация», отслеживать занятость мастеров по дням и часам.
Календарь доступен на смартфоне, компьютере и планшете — можно управлять планами прямо на ходу.
Вы не забудете о встрече или важном событии, потому что напоминания можно настроить в удобном формате: пуш‑уведомлением, письмом или всплывающим окном.
Разберёмся, как настраивать Календарь.
Визуально календарь можно переключать между видами: «день», «неделя», «месяц» или списком ближайших задач.
Также Календарь поддерживает бронирование переговорок: можно выбрать комнату, увидеть её вместимость и свободное время и забронировать прямо в событии.
Календарь входит в виртуальный офис Яндекс 360, поэтому он уже связан с Почтой, Телемостом и другими сервисами.
Это значит:
- Что можно создать встречу в Телемосте прямо из события Календаря и отправить приглашения по почте.
- Участники получат письмо со ссылкой и напоминания, а вы увидите встречу в общем расписании.
Например, вы проводите еженедельные планёрки и, чтобы не собирать мастеров в одном салоне, предоставляете им возможность подключаться онлайн. Для этого им достаточно просто открыть календарь и перейти по ссылке внутри события.
В Календаре вы также можете запланировать дела, чтобы не вести отдельно список в ежедневнике. Дела будут отображаться отдельно от основного расписания, чтобы вы могли в любой момент отметить их как выполненные или отредактировать
Резюме
Яндекс Календарь позволяет бизнесу:
- Создавать календарь под каждый процесс и синхронизировать события с графиками сотрудников в нём.
- Ставить сотрудникам задачи.
- Бронировать переговорки прямо во время организации мероприятия.
Как вам урок?