Кто такой учредитель организации и какие функции он выполняет

Если вы решили открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО), то прежде чем подавать документы в налоговую, важно понять, кто такой учредитель компании, какие у него права и обязанности, а главное — чем он рискует. В этой статье мы рассказываем о том, что нужно знать каждому, кто создаёт или планирует создать бизнес.

Кто такой учредитель

Учредитель — это человек или другая компания, которая создала бизнес. Это собственник. Тот, кто принимает решение об открытии компании, вносит деньги на старте и определяет, чем фирма будет заниматься. Это хозяин бизнеса. Даже если в компании есть директор, последнее слово всё равно за учредителем. Директор — это наёмный управляющий. Он работает за зарплату и подчиняется учредителю.

Один человек может быть и учредителем, и директором одновременно. Это не запрещено и очень распространено в небольших компаниях.

Права и обязанности учредителя

Что учредитель может делать: 

• Управлять компанией. Он голосует на общих собраниях. Чем больше его доля в бизнесе, тем больше голосов. Через это право собственники влияют на то, куда движется компания.
• Получать прибыль. Если компания заработала чистую прибыль, её можно распределить между учредителями. Обычно делят пропорционально долям.
• Знать всё о делах компании. Учредитель может смотреть бухгалтерию, договоры, протоколы собраний. Никто не вправе закрыть от него эту информацию.
• Продать свою долю или выйти из бизнеса. Учредитель ООО вправе выйти из состава участников, забрав деньги за свою долю. Также можно продать долю другому человеку, если это не запрещено уставом.

Что учредитель обязан делать:

• Внести свой вклад. При создании компании учредитель обещает внести определённую сумму в уставный капитал. Эти деньги нужно действительно внести — обычно в течение четырёх месяцев после регистрации.
• Не вредить компании. Запрещено делать что‑то во вред своему же бизнесу. Например, переводить деньги с расчётного счёта на личную карту без законных оснований.
• Не разглашать тайны. Всё, что учредитель узнал о делах компании, например, информацию о клиентах, разработках, финансах, нельзя рассказывать посторонним.

Ответственность учредителя

По закону учредитель не отвечает по долгам компании своим личным имуществом (ст. 87 ГК РФ). Если бизнес прогорел, взял кредиты и не вернул, квартира и машина учредителя остаются при нём. Кредиторы могут забрать только то, что принадлежит компании, и долю учредителя в уставном капитале.

Это называется «ограниченная ответственность». Именно ради этого люди открывают ООО, а не регистрируются как ИП, так как у ИП ответственность неограниченная.

Но есть исключение. Если учредитель вёл себя нечестно, его могут привлечь к субсидиарной ответственности (ст. 399 ГК РФ). В этом случае долги компании спишут уже с личного имущества учредителя — с его квартиры, машины, дачи, сбережений.

За что могут привлечь:

• Выводили деньги. Учредитель переводил деньги с расчётного счёта компании на свою личную карту без законных оснований, не как зарплату или дивиденды. Или продал имущество компании своим родственникам за бесценок.
• Не подали заявление о банкротстве вовремя. Если компания уже не может платить по долгам, у директора, а иногда и учредителя, есть обязанность подать заявление о банкротстве. Если не подали, то отвечать будет учредитель лично.
• Потеряли документы. Компания обанкротилась, а бухгалтерских документов нет. Конкурсный управляющий не может разобраться, кому и сколько должны. В этом случае суд почти всегда привлекает учредителя к субсидиарной ответственности.
• Исключили компанию из реестра как недействующую с долгами. Если налоговая исключила ООО, а долги остались, бывшего учредителя могут привлечь.

Кто может быть учредителем

• Дееспособный гражданин РФ. Согласностатье 7Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», граждане РФ вправе создавать юридические лица.
• Иностранец или человек без гражданства. Ограничения есть только для отдельных видов бизнеса, например, связанных с госбезопасностью.
• Другая компания. Юридическое лицо вправе создать ещё одно юридическое лицо. 

Кто не может быть учредителем:

• Государственные и военные служащие.
• Лица, лишённые права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда. Если срок такого запрета ещё не истёк, регистрация в качестве учредителя невозможна.
• Лица, ранее имевшие долю свыше 50% в организации, которую исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом. Запрет действует в течение трёх лет с момента исключения.
• Учредители более чем в 10 организациях, так называемые массовые учредители. Налоговая инспекция может отказать в регистрации.
• Государственные органы и органы местного самоуправления.

Выход участника

Добровольный выход

Учредитель ООО может выйти из бизнеса. Это делается через нотариуса. Процедура выхода регулируетсястатьёй 94 ГК РФистатьёй 26Закона № 14-ФЗ.

Учредитель приходит к нотариусу, пишет заявление о выходе. Нотариус заверяет его и сам отправляет документы в налоговую. Через несколько дней доля учредителя переходит к компании. После этого компания обязана выплатить вышедшему учредителю действительную стоимость его доли. Действительная стоимость — это не те 10 000 рублей, которые были внесены при регистрации. Это реальная стоимость доли, рассчитанная на основе активов компании.

Срок выплаты — один год с момента перехода доли к обществу, если меньший срок не установлен уставом.

Выйти нельзя, если учредитель единственный. Если в компании только один хозяин, он не может выйти сам от себя. Только продать долю или ликвидировать компанию.

Принудительное исключение

Бывает, что один из учредителей вредит бизнесу. Например, ведёт конкурирующую фирму, разглашает тайны, не приходит на собрания и блокирует решения. Тогда другие учредители могут обратиться в суд с требованием исключить такого участника. Это предусмотреностатьёй 67 ГК РФистатьёй 10Закона № 14-ФЗ. Если учредителя исключили по решению суда, то ему тоже полагается выплата его доли.

Как избежать субсидиарной ответственности

Правило 1. Не смешивайте личное и корпоративное

У компании — свой расчётный счёт. У учредителя — личный. Не переводите деньги со счёта компании на свою карту без оснований. Если хотите забрать прибыль — оформите это как дивиденды или зарплату, если вы директор. Не оплачивайте личные покупки с корпоративной карты.

Правило 2. Храните документы

Все договоры, акты, счета‑фактуры, бухгалтерские отчёты должны быть в порядке и сохранности. Если компания обанкротится и выяснится, что документов нет — это приведёт к субсидиарной ответственности.

Правило 3. Вовремя подавайте заявление о банкротстве

Как только компания перестала платить по долгам, у директора есть около месяца, чтобы подать заявление о банкротстве. Если пропустили срок, то отвечаете лично по долгам, которые возникли после того момента.

Правило 4. Фиксируйте решения

Любое важное решение оформляйте письменно. Протокол собрания, решение единственного участника — это ваша защита. Если придётся доказывать, что вы действовали в интересах компании, эти документы очень пригодятся.

Правило 5. Не будьте номинальным учредителем

Если вас просят просто побыть учредителем за небольшое вознаграждение, то не соглашайтесь. Вы будете отвечать наравне с реальными владельцами, а доказать, что вы были просто подставным лицом, очень сложно.

Что будет, если не платить субсидиарную задолженность

Если суд привлёк учредителя к субсидиарной ответственности и определил сумму к взысканию, эта сумма становится обычным долгом физического лица. Последствия неуплаты такие же, как и по любому другому судебному решению.

После вступления решения суда в законную силу кредиторы получают исполнительные листы. Они передаются в Федеральную службу судебных приставов. Пристав возбуждает исполнительное производство и начинает взыскание.

Приставы могут обратить взыскание:

• На денежные средства на счетах в банках.
• Недвижимость: квартиры, дома, земельные участки, кроме единственного жилья.
• Транспортные средства.
• Доли в уставных капиталах других обществ.

Исключение составляет единственное пригодное для проживания жильё, а также предметы обычной домашней обстановки и личного пользования.

Если есть непогашенная задолженность, то на должника налагаются ограничения:

• Запрет на выезд за пределы Российской Федерации.
• Запрет на регистрационные действия с имуществом: продажу, дарение.
• Арест счетов.
• Удержание до 50% из заработной платы и иных доходов.

Если сумма субсидиарной задолженности большая, должник может быть признан банкротом как физическое лицо. В процедуре банкротства гражданина его имущество, кроме единственного жилья, реализуется на торгах, а вырученные средства направляются кредиторам.

Может ли учредитель быть директором

Да, может. И это очень часто встречается, особенно в небольших компаниях. Учредитель может сам руководить созданным им обществом, занимая должность единоличного исполнительного органа: генерального директора, директора, президента.

Плюсы:

• Полный контроль над бизнесом.
• Не нужно платить зарплату наёмному директору.
• Решения принимаются быстро.

Но, если компания обанкротится, учредителя‑директора почти наверняка привлекут к субсидиарной ответственности при малейших нарушениях. В суде будут исходить из того, что директор знал обо всём, что происходило в компании. Сослаться на то, что его не поставили в известность, не получится.

Поэтому, если вы одновременно и учредитель, и директор, относитесь к обязанностям особенно внимательно. Ведите документы, не выводите активы, вовремя подавайте заявление о банкротстве при проблемах.

Итог

Учредитель — это собственник бизнеса. Он создаёт компанию, определяет её направление, получает прибыль и управляет через общее собрание.

По общему правилу учредитель не отвечает по долгам компании личным имуществом — только рискует своей долей. Но если он вёл себя недобросовестно, наступает субсидиарная ответственность. Тогда долги компании взыскивают уже с квартиры, машины и других личных активов.

Чтобы избежать субсидиарной ответственности, нужно соблюдать несколько простых правил: не смешивать личные и корпоративные финансы, хранить документы, вовремя банкротиться, если возникнет сложная ситуация с бизнесом, и фиксировать решения письменно.

Учредитель может выйти из бизнеса через нотариуса и получить действительную стоимость своей доли. Также он может быть одновременно и директором — это разрешено, но повышает риски при банкротстве.