Бывает, что бизнес убыточен, или обстоятельства вынуждают бросить работу. Можно поменять режим налогообложения на более простой, но порой приходится закрыть ИП. Разберёмся, как подготовиться, подать документы и выжить.
Статья опубликована в 2024 году, но мы актуализировали её для 2026 года.
Способы закрыть ИП
Самостоятельно
Нужно подготовить документы, рассчитать сотрудников, разобраться с налогами и взносами. Если у вас большой штат, процесс может быть длительным.
С помощью специалистов:
- Можно воспользоваться услугами юриста и бухгалтера. Специалисты знают нужные нюансы, помогут составить документы, рассчитать налоги и взносы. Это надёжнее, но за помощь нужно платить.
- Можно закрыть ИП через представителя — нотариуса. Такой способ удобен для предпринимателей без ЭЦП. Нотариус заполнит и отправит заявление. Госпошлину в этом случае оплачивать не нужно — только услуги юриста.
Если вы самостоятельно закрываете ИП, подать документы можно дистанционно или лично — в МФЦ и налоговой инспекции. В статье рассмотрим, как сделать это онлайн, через сайт ФНС. Понадобится квалифицированная ЭЦП.
Далее мы будем рассказывать, что вообще делать, чтобы ликвидировать бизнес, и как оформить это через ФНС.
Документы, необходимые для закрытия ИП
Чтобы закрыть ИП онлайн, потребуется ИНН или ОГРНИП. Ещё на сайте ФНС заполняют заявление по форме № Р26001, или КНД 1112512.
Как закрыть ИП через сайт ФНС
Закончить отношения с контрагентами
Поставщиков, клиентов, арендаторов, подрядчиков и всех партнёров обязательно предупредить. Когда вы станете физлицом, они будут обязаны удержать с вас НДФЛ или даже уплатить взносы. Если контрагенты не знают о вашем новом статусе — у них могут появиться проблемы с контролирующими органами.
Выполните обязательства, расторгните договоры, попросите, чтобы с вами рассчитались за работу, и заплатите кому нужно. Согласно ст. 44 НК РФ, долги предпринимателя становятся долгами физлица, поэтому заплатить придётся.
Лучше разобраться с доходами и долгами, пока вы в статусе ИП и не закрыли расчётный счёт. В другом случае будет сложнее: например, ООО переведёт деньги со счёта компании на ваш лицевой. Банки контролируют все операции, поэтому контрагенту придётся готовить документы о цели и обоснованности перевода.
Закончить отношения с сотрудниками
Уведомите работников под подпись
Когда это сделать — сказано в трудовом договоре. Если этой информации нет, можно в любой день, но лучше придерживаться стандартного двухнедельного срока. Так у человека будет больше времени найти работу.
Уведомление пишут в свободной форме и указывают:
- Основание для увольнения — п. 1. ч. 1. ст. 81 ТК РФ.
- Номер и дату заключения текущего трудового договора.
- Дату, когда договор будет расторгнут.
- Причину — прекращение предпринимательской деятельности.
Уведомите Центр занятости населения
За две недели до закрытия ИП нужно предупредить ЦЗН об увольнении сотрудников, согласно п. 4 ст. 53 ФЗ-565. Это можно сделать в личном кабинете на портале «Работа России».
Подготовьте документы и рассчитайтесь с сотрудниками
Издайте приказ об увольнении, заполните бумажную трудовую книжку или форму СТД-Р, расчётный листок, справку 2-НДФЛ о доходах за текущий год. С 2023 года она называется «Документ о доходах физлиц и суммах НДФЛ по каждому работнику» и входит в состав формы 6-НДФЛ.
Сдайте отчётность и уплатите взносы
Заполните РСВ и отчёт 6-НДФЛ и сдайте в налоговую. Отчёт ЕФС-1 отправьте в СФР.
Сумму по взносам переведите на единый налоговый счёт, она спишется в составе ЕНП.
Уплатить госпошлину
Это нужно сделать, чтобы подать документы в ФНС лично. За подачу через МФЦ, Госуслуги, нотариуса или онлайн, например, через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», пошлину платить не нужно.
Размер пошлины — 160 рублей, оплатить её можно в сервисе ФНС.
Снять с учёта ККТ
Онлайн-кассу снимают с учёта через личный кабинет ОФД или на сайте ФНС. Чтобы сделать это через сайт, нажмите «Учёт ККТ», выберите кассу → «Снять с регистрации». Откроется окно, в котором нужно заполнить и отправить заявление.
Подать документы
Зайдите в сервис Государственной онлайн-регистрации бизнеса, выберите «Индивидуальные предприниматели» → «Прекратить деятельность».
Заполните заявление № Р26001. Важно правильно указать электронную почту, потому на неё придёт лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учёта.
Уплатить взносы за себя
Взносы платят все индивидуальные предприниматели на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН. В 2026 году сумма составляет 57 390 рублей. Перевести деньги можно и до закрытия, но после него у предпринимателя есть 15 дней, чтобы уплатить взносы. Вот как это сделать.
Если у вас есть задолженность по налогам, штрафам или пеням, их тоже нужно погасить. Информация о долгах отображается в личном кабинете ИП.
Сдать отчётность и уплатить налоги
Рассмотрели сроки уплаты налогов и сдачи отчётности в таблице.
Налог на ПСН можно пересчитать, если вы закрыли ИП раньше, чем кончился патент. Калькулятор ФНС поможет определить новую сумму. Переплата будет отображаться на ЕНС в личном кабинете на сайте налоговой службы.
Лучше, чтобы налоговую, бухгалтерскую и другую отчётность заполнил специалист. Это особенно актуально, если у вас ИП на ОСН или другой режим, но есть сотрудники.
Закрыть расчётный счёт
Переведите все деньги с расчётного счёта на другие счета — баланс перед закрытием ИП должен быть нулевым. После этого нужно заполнить заявление. Это можно сделать в отделении банка или онлайн: обычно форму выкладывают на официальном сайте.
Если будете заполнять заявление онлайн, документы не потребуются. Для личного посещения офиса нужен паспорт, лист из ЕГРИП, банковские карты, привязанные к расчётному счёту. Когда банк закроет счёт, пришлёт вам уведомление.
Документы о закрытии ИП
У предпринимателя может быть два документа, которые присылает ФНС.
Они будут означать, что ИП закрыто.
- Лист из ЕГРИП.
- Уведомление о снятии с учёта физического лица. Для него есть утверждённая форма №2-4-Учёт, или КНД 1122023.
Коротко о главном
- Закрыть ИП можно лично и онлайн, в том числе через Госуслуги. Для ликвидации на портале понадобится УКЭП, пошлину платить не придётся, а документы о закрытии бизнеса придут в личный кабинет.
- Если у вас нет сотрудников, нужно расторгнуть отношения с контрагентами, снять с учёта онлайн-кассу, уплатить взносы, сдать отчётность, закрыть расчётный счёт и подать заявление о закрытии ИП в налоговую.
- Важно следить за сроками сдачи отчётности и уплаты налогов, они отличаются на разных режимах.
- Если у вас есть сотрудники, обязательно рассчитаться с ними и уволить.
- После подачи заявления у налоговой есть пять рабочих дней, чтобы закрыть ваше ИП. На шестой ФНС пришлёт на вашу электронную почту лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учёта.
