Как придумать артикул и присвоить его товару

Рассказываем, что такое артикул, как правильно его создать для обычного магазина и для маркетплейсов.

Что такое артикул и зачем он нужен товару

Артикул — это уникальный идентификатор, который вы присваиваете товару, чтобы отличать его от других. Он может состоять из цифр, букв или их комбинации. По сути, это внутренний паспорт товара в вашей учётной системе.

Представьте: у вас есть 50 моделей футболок. Каждая — в трёх размерах и четырёх цветах. Без артикулов вы будете путаться в остатках, заказах и поставках. А артикул решает эту проблему. Сотрудник склада видит артикул и сразу понимает, что за товар перед ним.

Зачем нужен артикул:

• Поиск и идентификация. Клиент может скопировать номер артикула товара из рекламного поста и найти именно то, что ему нужно. Многие блогеры оставляют в описании не ссылку, а именно артикул — это самый короткий путь к покупке. Покупателю не нужно листать каталог и сравнивать модели — достаточно вставить артикул в поисковую строку маркетплейса.
• Складской учёт. Артикулы помогают отслеживать остатки, находить товары на стеллажах, проводить инвентаризацию и вовремя заказывать новые партии. Если на коробке написан артикул, кладовщик сразу определяет, куда поставить товар и где его потом искать.
• Клиентская поддержка. Клиент пишет: «У меня проблема с товаром KF159998977». Оператор сразу видит всю информацию:  модель, цвет, размер, партию, поставщика, дату закупки. Никаких уточняющих вопросов — время обработки обращения сокращается в разы.
• Аналитика продаж. Вы точно знаете, какие позиции и вариации продаются лучше, а какие долго лежат на складе. Это позволяет принимать обоснованные решения о закупках и уценке неликвидных остатков.
• Интеграция с маркетплейсами. Wildberries, Ozon и другие маркетплейсы работают с артикулами продавца для синхронизации остатков. Без правильного артикула вы не сможете наладить автоматический обмен данными между вашим складом и площадкой.

Из чего состоит артикул

Артикул обычно строится на основе характеристик товара.

В него можно включить:

• Страну производства. RUS (Россия), CN (Китай), TR (Турция), BD (Бангладеш), VN (Вьетнам).
• Производителя или бренд. Как правило, используют аббревиатуру: ZARA, H&M, NKE (Nike), ADI (Adidas). Если вы продаёте товары под собственным брендом, используйте его короткое обозначение.
• Категорию товара. Например, DR — платье (dress), SH — обувь (shoes), ACC — аксессуары, TSH — футболка (t-shirt), JNS — джинсы (jeans), CT — пальто (coat).
• Материал. CO — хлопок (cotton), LE — кожа (leather), PL — полиэстер, WO — шерсть (wool), VI — вискоза (viscose).
• Цвет. BL — чёрный (black), RD — красный (red), BLU — синий (blue), GN — зелёный (green), YL — жёлтый (yellow), WH — белый (white), GR — серый (grey).
• Размер. XS, S, M, L, XL, а также цифровые размеры (42, 44, 46). Для детских товаров можно использовать рост (98, 104, 110) или возраст (2Y, 4Y, 6Y).
• Сезон. SS26 — весна‑лето 2026, AW26 — осень‑зима 2026. Это помогает отслеживать сезонные остатки и планировать распродажи.
• Год выпуска или партию: 26, 2026. Полезно для категорий с частой сменой ассортимента.

Какие бывают артикулы на товары

Простые цифровые коды

Распространённый вариант, особенно на маркетплейсах. Например, Wildberries генерирует для каждой карточки внутренний артикул wb — nmID. Это просто набор цифр: 12 592 059, 164 047 805. Такие коды легко обрабатываются программами, но человеку трудно их запомнить или понять, что скрывается за цифрами. Вы не можете по цифровому артикулу определить, что это за товар, — придётся смотреть в базе.

Сложные или составные коды

Это комбинации букв и цифр, в которых зашифрованы характеристики товара. Например, SHO-ACME-TRK-BRN-42 — обувь (SHO), бренд ACME, модель TRK, цвет коричневый (BRN), размер 42. Удобно для человека, но требует дисциплины при создании. Если вы начнёте нарушать собственную структуру, система рухнет.

Артикулы от поставщика

Если вы продаёте товары известных брендов — Bosch, Samsung, Gucci, используйте тот же артикул, что и у производителя. Покупатели привыкли искать запчасти и аксессуары именно по оригинальным номерам.

Как составить артикул для товара

Шаг 1. Определите структуру

Решите, какие характеристики будут отражаться в артикуле и в каком порядке. Например: Категория — Бренд — Модель — Цвет — Размер. Зафиксируйте эту структуру в учётной политике компании. Все сотрудники должны следовать единому стандарту.

Оптимальная длина артикула — до 20-30 символов. Слишком длинные артикулы трудно запоминать и вводить вручную.

Шаг 2. Закрепите обозначения

Придумайте короткие коды для каждой характеристики. Главное — соблюдать единообразие по всему ассортименту. Если вы обозначили чёрный цвет как BLK, то во всех артикулах должен быть именно BLK, а не BL или Black. Создайте справочник кодов.

Шаг 3. Исключите спорные моменты

Не используйте в артикулах пробелы, кириллицу и специальные символы, кроме дефиса или подчёркивания. Дефис (-) — лучший разделитель, он не вызывает ошибок в большинстве учётных систем. 

Шаг 4. Присвойте артикулы товарам

Главное правило: один товар — один уникальный артикул в вашей системе. Повторное использование старых артикулов для новых товаров — грубая ошибка. Это приведёт к путанице в архивах и неверной аналитике.

Шаг 5. Протестируйте систему

Перед массовым внедрением протестируйте артикулы на небольшой группе товаров. Убедитесь, что ваши сотрудники могут легко их читать и вводить. Попросите кладовщика найти товар на складе по артикулу — сколько времени это займет?

Как создать артикул товара для маркетплейса

Система артикулов на Wildberries

На Wildberries существует две параллельных системы идентификации:

• Внутренний артикул WB (nmID). Это цифровой код, который маркетплейс автоматически присваивает вашей карточке при создании. Вы не можете на него повлиять. Он указывается в адресной строке браузера, в выгрузках отчётов. По этому коду можно найти товар, отслеживать его продажи и остатки на стороне WB. Номер nmID является основным ключом для всех операций внутри системы Wildberries.
• Артикул продавца (vendorCode, SKU). Это то, что вы можете придумать сами. Он нужен для вашего внутреннего учёта — чтобы связывать остатки на вашем складе с тем, что вы загрузили на площадку. Покупатели его не видят. Именно по этому артикулу происходит синхронизация остатков, если вы настроили интеграцию.

Как придумать артикул для Wildberries для продавца:

• Используйте латиницу, цифры, дефис и нижнее подчёркивание. Кириллица не поддерживается.
• Каждая вариация товара должна иметь свой уникальный SKU. Если у вас футболка в трёх цветах и четырёх размерах, это 12 разных SKU.
• Делайте артикулы понятными для ваших же менеджеров. Не создавайте бессмысленные наборы цифр.
• Используйте единую структуру для всего ассортимента. Это упростит поиск и анализ.

С сентября 2025 года WB добавил в карточку товара новое поле. По желанию вы можете указать там SKU этого же товара с Ozon. Покупатели его не видят — он нужен для внутренней аналитики маркетплейса. Wildberries может отслеживать, по какой цене вы продаёте тот же товар на Ozon.

В рамках платной подписки «Джем» продавцы могут создавать уникальные артикулы для разных рекламных кампаний и отслеживать эффективность каждого канала продвижения. Например, для рекламы у блогера создаётся артикул WW..., который нигде больше не используется. По количеству переходов и заказов по этому артикулу вы точно узнаете окупаемость инвестиций в конкретного блогера. Это важный инструмент для измерения ROI рекламы.

Система артикулов на Ozon

• Внутренний артикул Ozon (SKU). Это уникальный идентификатор товарной позиции в системе Ozon. Он генерируется автоматически, но вы можете видеть его в личном кабинете.
• Артикул продавца. Вы можете присвоить товару свой собственный код — он будет отображаться в карточке товара, и покупатели его увидят. Это удобно, если вы хотите, чтобы клиенты находили ваш товар на других площадках или в офлайн‑магазине по одному и тому же коду. Указывайте его правильно: длиной до 30 символов, латиница и цифры, без пробелов и специальных символов, кроме точки, дефиса и подчёркивания.
• Фиксированный состав артикула. На Ozon важно, чтобы артикул не менялся. При создании нового предложения под тем же SKU, что и у удалённого, проверяйте уникальность. Ozon не позволит создать карточку с уже существующим в системе артикулом продавца. Даже если вы удалили товар, его артикул остаётся в системе навсегда.

Как придумать артикул для Ozon: следуйте тем же правилам, что и для WB, но помните, что покупатель будет видеть ваш артикул в карточке товара. Используйте это как дополнительный канал коммуникации, например, указывайте в артикуле серию или коллекцию.

Чек‑лист по систематизации артикулов

Если вы хотите, чтобы ваша система артикулов работала без сбоев, следуйте этим правилам.

1. Один товар — один уникальный артикул. Не повторяйтесь, даже если товары очень похожи. Даже если вы ошиблись и создали дубликат, не используйте его повторно — лучше присвойте новый номер.
2. Формат. Только латиница, цифры, дефис или подчёркивание. Никаких пробелов. Они вызывают ошибки при выгрузках и при интеграции с маркетплейсами.
3. Фиксированная длина. Старайтесь, чтобы все артикулы были примерно одинаковой длины. Это удобно для чтения и обработки. Например, 12 символов — оптимальный размер. Короткие артикулы могут случайно совпасть, длинные — неудобно вводить.
4. Один артикул на вариацию. Каждый цвет, размер и комплектация должны иметь свой собственный артикул. Это единственный способ получать точную аналитику по каждой модификации товара.
5. Нет переиспользований. Если товар снят с продажи, не присваивайте его артикул новому товару — это вызовет путаницу в архивах. Архивные данные по старому товару смешаются с данными по новому, и вы не сможете построить корректную историю продаж.
6. Артикулы уникальны. Перед добавлением нового товара убедитесь, что такого артикула ещё нет в вашей системе. Сделайте это правилом: сначала поиск в справочнике, потом создание нового. Это избавит вас от дубликатов и путаницы.
7. Создание артикулов автоматизировано. Если у вас широкий ассортимент, создайте в Excel формулу или макрос для автоматической генерации артикулов по заданному шаблону. Или используйте системы складского учёта и ERP-программы, например «1С», TopLog WMS, «Моё дело». Это исключит человеческие ошибки.

Итог

Грамотно построенная система артикулов помогает:

• Ускорить работу склада и отдела закупок в несколько раз. Кладовщик тратит секунды на идентификацию товара вместо минут.
• Сделать поиск товара для клиента быстрым и удобным. Клиент может найти нужную позицию по артикулу из рекламы или отзыва.
• Анализировать продажи на уровне конкретных вариаций одного товара. Вы точно знаете, какой цвет и размер покупают чаще, а какой — залёживается.
• Эффективно работать с маркетплейсами, различая свои SKU, nmID и другие коды.