Совместительство помогает бизнесу сэкономить: вместо сотрудника на полный день вы нанимаете специалиста на неполную ставку. Человек трудится у вас официально, а основное время уделяет другой работе или учёбе.
Чтобы нанять такого сотрудника, нужно пройти несколько шагов: подписать трудовой договор, издать приказ о приёме, внести данные в кадровые и бухгалтерские документы.
В этой статье разберём, как происходит оформление работника по совместительству: какие документы готовить, как рассчитать рабочее время и оплату, какие законы регулируют этот процесс и чем это полезно для работодателя.
Что такое работа по совместительству
Совместительство — это официальная работа в свободное от основной занятости время. Количество работодателей для человека не ограничено, и это право закреплено в ст. 282 Трудового кодекса РФ. Такой подход выгоден обеим сторонам.
При этом совместитель менее защищён, чем штатный сотрудник: его проще уволить, и закон не всегда даёт ему те же гарантии. Подробнее об этом — в статье про сверхзанятость.
Иван открывает мебельную фабрику и ищет бухгалтера. Но ему не нужен человек на полную ставку, потому что отчёты и расчёты занимают несколько часов в неделю. Иван находит Машу, которая уже трудится в другой фирме, и приглашает её работать по совместительству. Маша получает дополнительный доход, а Иван экономит на зарплате.
В чём разница между совмещением и совместительством
На первый взгляд эти понятия похожи, но на практике они сильно различаются.
Оформление по внутреннему совместительству применяется, когда сотрудник берёт на себя дополнительные обязанности внутри вашей организации, а по внешнему совместительству — когда он работает у вас неполный день и совмещает с должностью в другой компании или учёбой.
Главное ограничение любого типа совместительства: человек работает не больше половины нормы рабочего времени. Если в компании 40-часовая неделя, то можно отработать максимум 20 часов. Вы обязаны зафиксировать это условие в трудовом договоре и соблюдать его.
Оформление по совместительству
Процесс похож на стандартный наём, но с акцентом на особенности второй занятости. Вы обязаны трудоустроить человека официально, чтобы сохранить его трудовые гарантии и избежать штрафов.
Как оформить сотрудника по совместительству
Шаг 1. Примите заявление. Человек заполняет стандартный бланк о приёме на работу.
Шаг 2. Заключите трудовой договор. Он составляется в письменной форме. В нём укажите, что приняли работника по совместительству. Если это не прописать, возникнут вопросы от налоговой при проверках или спорах.
Что ещё указать в документе:
- Должность и обязанности.
- Режим рабочего времени.
- Условия оплаты труда.
- Срок действия договора, если он срочный.
Шаг 3. Издайте приказ о приёме на работу по форме Т-1. В нём тоже укажите, что происходит оформление работника по совместительству. Без этого документа бухгалтерия не сможет начислять зарплату.
Шаг 4. Узнайте, нужно ли вносить данные в трудовую книжку или СТД-Р. Эти документы показывают информацию об основном месте занятости, а совместительство считается дополнительной занятостью. Закон не требует фиксировать её, поэтому запись делают только по просьбе сотрудника.
Шаг 5. Сдайте отчётность. Вы обязаны сдавать сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1, именно она подтверждает трудовой стаж.
Каждый этап обязателен. Если пропустить договор или приказ, отношения будут считаться неформальными, а это риск штрафа и проблем с налоговой.
При совмещении процесс будет проще и быстрее. Когда вы хотите предоставить штатному сотруднику ещё одну должность — достаточно написать дополнительное соглашение к основному договору и издать приказ.
Кому не получится работать по совместительству
Закон даёт право на дополнительную занятость почти всем, но есть исключения. Давайте разберём, кому нельзя работать по совместительству.
Судьям, прокурорам, следователям, госслужащим. Такие ограничения нужны, чтобы исключить конфликт интересов. Например, ситуации, когда человек использует служебное положение в личных целях или получает от этого выгоду на второй работе. Разрешены только преподавательская, научная или творческая деятельность, так как в этих сферах невозможно превысить должностные полномочия. Запрет установлен законами РФ, а именно ст. 3, п. 5 «О статусе судей», ст. 4, п. 5 «О прокуратуре» и п. 3.1 ст. 17 «О государственной гражданской службе».
Людям, чей труд связан с управлением транспортными средствами. Причина — высокая ответственность за безопасность движения. Основанием таких правил служит п. 1 ст. 329 ТК РФ, где прописаны особенности труда отдельных категорий граждан. Полный перечень профессий, к которым относится это правило, можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 16. Список довольно большой, туда входят не только водители, но и диспетчеры, операторы, радисты, матросы и т. д.
Работникам предприятий с опасными условиями труда. Если на основной должности человека условия признаны вредными или опасными, ему нельзя брать работу по совместительству на таких же условиях. Это правило установлено в п. 5 ст. 282 ТК РФ.
Некоторым медикам и педагогам. Переработки для таких специалистов опасны: врач может ошибиться при диагностике, а учитель — навредить детям. Поэтому совмещать занятость в разных организациях можно, когда нет вредных условий труда, и в пределах норматива — не больше половины нормы рабочего времени. Если работа медика подпадает под санитарно-гигиенические нормы, на совместительство накладываются дополнительные ограничения по времени и характеру обязанностей.
Согласно ч. 1 и ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, если нанять человека с запретом на совместительство, при проверке инспекция труда или прокуратура обяжет вас расторгнуть договор с сотрудником и наложит штраф до 200 000 рублей или приостановит деятельность компании.
Как происходит оплата труда
Зарплату совместителю платят по общим правилам, но с учётом особенностей договоров, часов и отчётности.
Как оплатить труд такого сотрудника.
Шаг 1. Зафиксируйте порядок выплат
В трудовом договоре укажите систему оплаты — повременную, сдельную, премии и доплаты, — а также дату платежа и размер ставок или тарифов.
Шаг 2. Рассчитайте сумму
Если человек отработал половину смены, то выплатите 50% от оклада. Если оплата сдельная, платите за объём работы. В разделе трудового договора лучше сразу прописать пункт с выплатой и порядок учёта часов.
Шаг 3. Проверьте требования по МРОТ
Сравнивайте месячную зарплату с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). В Москве он составляет 32 916 рублей, а в Московской области — 23 000 рублей. Размер МРОТ в регионах различается.
Если фактическая выплата меньше, доплатите до этой суммы, потому что зарплата не может быть ниже установленного минимума, это регулирует ст. 133 ТК РФ.
Шаг 4. Удержите НДФЛ и примените вычеты
Каждый доход сотрудника учитывается отдельно, но НДФЛ удерживается с общей суммы. Эти правила касаются как совместительства, так и совмещения.
Основная зарплата Алексея в ООО «Шарнир» — 50 000 рублей. По совместительству в ИП «Иванов» Алексей получает 20 000 рублей. Общая сумма его дохода — 70 000 рублей, НДФЛ платится с этой суммы. Алексей может выбрать, у какого работодателя уменьшить налоговые вычеты: в ООО «Шарнир» или ИП Иванов.
Вычеты уменьшают налог только у выбранного работодателя, с другого дохода они не учитываются.
Шаг 5. Начислите страховые взносы и сдайте отчётность
Взносы начисляют в общем порядке. Отчётность подаётся в СФР через форму ЕФС-1, как и при приёме на работу. Если труд человека связан с вредными условиями труда, то примените дополнительные тарифы по взносам — от 0,2 до 8,5%, это зависит от ОКВЭД бизнеса и регулируется п. 3 ст. 428 НК РФ. Согласно п. 1.6 ст. 24 ФЗ‑125, ИП на АУСН освобождены от подачи ЕФС‑1.
Шаг 6. Учтите оплату сверхурочных, ночных, праздничных и отпускных
Согласно ст. 152 ТК РФ, сверхурочные совместителя оплачиваются в полуторном размере за первые два часа и в двойном — за последующие. Отпускные и пособия рассчитывают по общим правилам.
Посмотрим, как рассчитать зарплату совместителя на полставки с учётом МРОТ и налогов.
Оклад на полной ставке — 40 000 рублей. Бухгалтер Маша работает у Ивана на полставки.
Базовый расчёт выглядит так: 40 000 × 0,5 = 20 000 рублей.
В регионе, где работает Мария, МРОТ составляет — 22 440 рублей. Для половины ставки он делится пополам: 22 440 / 2 = 11 220 рублей.
По договору Маше начисляется 20 000 рублей. Эта сумма больше пропорционального МРОТ, значит, всё законно. Если бы зарплата оказалась меньше 11 220 рублей, то Ивану пришлось бы доплатить разницу.
Иван удерживает с этой суммы 13% НДФЛ = 2600 рублей.
Остаток к выплате — 17 400 рублей.
Положен ли отпуск сотрудникам по совместительству
И при совместительстве, и при совмещении человек уходит в отпуск тем же днём, что и на основной работе, согласно ст. 286 ТК РФ. Если сотрудник трудится у вас меньше полугода, но уже имеет право на отдых по первой должности — отдых предоставляется авансом.
Обычно отпуск длится 28 дней, но п. 5 ст. 23 № 181‑ФЗ указывает, что для людей с ограниченными возможностями положено не менее 30 дней. А для работников в районах Крайнего Севера добавляются ещё 24 дня — это регулирует ст. 321 ТК РФ.
Если на основной должности сотруднику положен более длинный отдых, например за ненормированный день, то по совместительству дополнительные дни можно взять за свой счёт. Для этого нужно подать два заявления отдельно: на первой работе и в компании, где сотрудник работает по совместительству.
Для внутреннего совместителя составляют два графика отпусков — даты в них должны совпадать. Сначала человека официально отзывают из отпуска по основной должности, потом — уже с этой же даты можно прервать отдых по совмещаемой.
Удобнее оформлять отпуска через электронные системы вроде КЭДО: в них можно автоматически создавать графики, уведомлять сотрудников и подавать заявления онлайн.
Как правильно увольнять сотрудника по совместительству
Уволить совместителя можно на тех же основаниях, что и любого другого сотрудника: по вашей инициативе или по желанию самого работника.
Причины увольнения:
- Ликвидация ООО или прекращение деятельности ИП.
- Сокращение штата или должности.
- Грубое или систематическое нарушение трудовой дисциплины.
- Аморальный поступок. Например, хищение, мошенничество, угрозы, хулиганство и т.д.
- Медицинское заключение о непригодности к дополнительной работе.
Однако в законе есть правила, которые касаются именно совместителей:
- Сотрудника можно уволить, если на его место берут человека на полную ставку, так говорится в ст. 288 ТК РФ. Для штатников такого основания нет.
- У совместителя нет преимущественного права остаться в компании, даже если у него высокая квалификация или стаж, ст. 179 ТК РФ даёт это право только штатным специалистам.
Работодатель не вправе уволить совместителя, если он:
- Находится в отпуске или на больничном.
- Относится к категории людей, которые защищены п. 4 ст. 261 ТК РФ. Например, мать-одиночка с ребёнком-инвалидом, родитель с ребёнком младше трёх лет.
- Женщина, которая предоставила справку о беременности.
В этих случаях договор можно расторгнуть только по инициативе самого работника.
Для внутренних совместителей процесс увольнения такой же, как и для штатных сотрудников:
- Человек пишет заявление по собственному желанию или получает уведомление об увольнении, если инициатор — работодатель.
- Издаётся приказ.
- В личной карточке и в отчётности ЕФС-1 фиксируются сведения об увольнении.
- В трудовую книжку запись вносят только по основному месту работы и по просьбе сотрудника.
- В день увольнения выдают расчётный листок и необходимые документы.
Если увольнение совместителя происходит из-за сокращения штата, начальник обязан:
- Предупредить человека за два месяца.
- Предложить ему другую должность, если в компании есть подходящие.
- Выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, об этом говорится в п. 1 ст. 178 ТК РФ.
Совместитель может уйти из компании в любое время. Достаточно подать заявление за 14 календарных дней до увольнения.
Срок отработки можно сократить, если:
- Директор согласен.
- У сотрудника есть законные основания: выход на пенсию, поступление в вуз на очное отделение и др.
Итог
Что значит оформление сотрудника по совместительству? Это возможность официально трудиться у нескольких работодателей одновременно. Это не подработка, человек числится официально и получает те же гарантии, что и штатные сотрудники.
Главное, что стоит запомнить:
- Внутреннее совмещение — это дополнительная нагрузка внутри одной компании. Работа по внешнему совместительству, наоборот, происходит у другого работодателя по отдельному трудовому договору и на отдельной ставке.
- Рабочее время ограничено половиной нормы. Нарушать это правило нельзя, иначе возникнут претензии со стороны инспекции труда.
- Оплата труда совместителей пропорциональна отработанному времени. Не забудьте проверить МРОТ, удержать налоги и начислить страховые взносы.
- При совместительстве МРОТ считается пропорционально занятости. То есть, если сотрудник работает на полставки, минималка делится пополам. Зарплата при занятости на полставки не может быть меньше половины МРОТ — нарушение этого правила влечёт штрафы.
- Отпуск совместителя разный у каждого работодателя, но в одно время.
- Особые категории людей имеют ограничения. Несовершеннолетние, медики, педагоги, госслужащие и водители — в некоторых случаях им нельзя брать дополнительную работу.
- Подписывайте трудовой договор, издавайте приказы, сдавайте сведения в СФР через форму ЕФС-1, учитывайте электронные трудовые книжки. Ведите табель, соблюдайте график, фиксируйте оплату и отпускные.
