График работы 2/2: как оформить и рассчитать оплату

График 2/2 выбирают компании из розничной торговли, сферы услуг, производства и многих других отраслей. Такой режим позволяет бизнесу работать без перерывов и при этом не перегружать персонал.

В этой статье разберём, как законно оформить график 2/2, правильно считать рабочее время и оплачивать труд работников.

Что такое график работы 2/2 и когда его применяют

При графике 2/2 рабочие дни идут подряд два дня, затем следуют два выходных. По такой схеме может работать как весь персонал компании, так и отдельные сотрудники. Например, продавцы в магазине работают 2/2, а офисные сотрудники остаются на пятидневке.

Где чаще всего применяют график 2/2:

• Розничная торговля и общепит.
• Сфера услуг: салоны красоты, химчистки.
• Производства непрерывного цикла.
• Медицинские учреждения.
• Охрана и службы безопасности.
• Транспорт и логистика.

Главная особенность графика 2 через 2 — рабочие дни не привязаны к выходным и будням. Сотрудник может работать в субботу и воскресенье, а отдыхать во вторник и среду. Это нормально, если такой режим официально оформлен.

Чем отличается график 2/2 от сменного и гибкого режимов работы

График 2/2 часто путают со сменным или гибким режимом. Но между ними есть различия.

График 2/2 — это всегда одна смена в день. Сотрудник приходит на работу утром и уходит вечером. 

Сменный режим — это когда в течение суток работают несколько смен: утренняя, дневная, ночная. Например, на заводе станки работают круглосуточно, и сотрудники сменяют друг друга каждые 8 часов.

Скользящий график — чередование рабочих и выходных дней не имеет фиксированного цикла. На одной неделе выходные могут быть во вторник и пятницу, на другой — в среду и воскресенье.

Гибкий график — сотрудник сам решает, когда начинать и заканчивать работу. Главное — выработать норму часов за месяц.

Как рассчитать норму рабочего времени при графике 2/2 и избежать переработок

При графике 2/2 рабочая смена часто длится 10–12 часов. Это больше стандартных 8 часов, поэтому в отдельные недели сотрудник может отработать 48, а то и 56 часов — притом, что норма по закону — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Нарушать её нельзя, но и укорачивать смены не всегда возможно. 

Чтобы не нарушать закон, применяют суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Что такое суммированный учёт

Вместо того чтобы считать норму за неделю, её считают за более длительный период — месяц, квартал или год. За этот период общее количество отработанных часов не должно превышать норму по производственному календарю.

Например, при учётном периоде в квартал норма может составлять 480 часов. Если в одном месяце сотрудник отработал больше нормы, а в другом — меньше, главное, чтобы за весь квартал суммарно получилось не больше 480 часов. Подробнее про учёт рабочего времени читайте в статье.

Как рассчитать норму часов

Норма рассчитывается по производственному календарю. Для сотрудников, работающих 40 часов в неделю, норма за учётный период — это сумма рабочих часов по календарю пятидневной недели.

Что делать с переработками

Переработки при суммированном учёте — это часы, отработанные сверх нормы за учётный период. Их оплачивают по правилам ст. 152 ТК РФ: первые два часа — в полуторном размере, остальные — в двойном.

Как оплачивать работу при графике 2/2

Способ оплаты зависит от того, какая система оплаты труда установлена в компании.

Оклад. Сотрудник получает фиксированную сумму, если отработал норму часов за учётный период. Если отработал меньше — зарплату уменьшают пропорционально. Если больше — переработку оплачивают отдельно.

Часовая ставка. Зарплата считается за каждый отработанный час. Это самый прозрачный способ при графике 2/2, потому что количество смен и часов в месяце может отличаться.

Смена. Можно установить фиксированную оплату за смену. Например, 1300 рублей за смену. Но тогда важно следить, чтобы за учётный период сотрудник отработал норму часов, иначе возможны споры с налоговой.

Ночные смены (с 22:00 до 06:00) оплачиваются с надбавкой минимум 20% от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ).

Как учитывать праздничные дни и выходные при графике 2/2

При графике 2/2 рабочие смены могут выпадать на государственные праздники (ст. 113 ТК РФ).

Если смена выпала на праздничный день, её нужно оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Либо по желанию сотрудника можно оплатить в одинарном размере и предоставить дополнительный день отдыха.

Как оформить график работы 2/2

Чтобы график 2/2 был законным, его нужно правильно оформить. Вот пошаговая инструкция.

Шаг 1. Разработайте график сменности

В графике укажите:

• ФИО сотрудников.
• Даты рабочих смен.
• Время начала и окончания каждой смены.
• Время обеденного перерыва.

График можно составить в свободной форме, но лучше утвердить его как официальный документ.

Шаг 2. Пропишите график в ПВТР или трудовом договоре

В правилах внутреннего трудового распорядка укажите, что в компании применяется график 2/2. Если это касается только отдельных сотрудников — пропишите режим в их трудовых договорах.

В трудовом договоре должно быть указано:

• Формулировка: «Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику — два рабочих дня, два дня выходных».
• Время начала и окончания смены.
• Продолжительность обеденного перерыва.
• Условие о суммированном учёте рабочего времени.

Шаг 3. Ознакомьте сотрудников с графиком

Сотрудников нужно ознакомить с графиком работы под подпись. Для сменных графиков закон требует сделать это не позднее чем за месяц до введения графика в действие (ст. 103 ТК РФ). Для графика 2/2 это требование также рекомендуется соблюдать.

Шаг 4. Заключите дополнительные соглашения

Если вы переводите действующих сотрудников на график 2/2, заключите с ними дополнительные соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В них укажите новые условия работы и оплаты.

Шаг 5. Заведите табель учёта рабочего времени 

Можно использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 либо разработать собственный бланк на их основе. В табеле каждый день отмечайте, кто из сотрудников вышел на работу, кто отсутствовал, и сколько часов фактически отработано. Это основной документ для расчёта зарплаты и подтверждения отработанного времени.

Как изменить режим работы с пятидневки на график 2/2

Если вы переводите сотрудников с пятидневки на график 2/2, сначала узнайте, согласны ли они.

Если сотрудник согласен — заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и утвердите новый график.

Если сотрудник не согласен — можно изменить график в одностороннем порядке только при изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Например, при внедрении нового оборудования, реорганизации производства или совершенствовании рабочих мест.

В этом случае нужно:

• Издать приказ и уведомить сотрудника письменно за два месяца до введения нового графика.
• Если сотрудник не согласен работать в новых условиях — предложить ему другие вакансии (в том числе с зарплатой ниже).
• Если подходящих вакансий нет — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия.

Если продажи упали или бизнес стал приносить меньше денег, это не основание, чтобы менять сотрудникам режим работы.

Плюсы и минусы графика 2/2 для работодателя и сотрудников

Для работодателя:

Для сотрудников:

Итог

• График 2/2 оформляйте письменно — в ПВТР, трудовом договоре и графике сменности.
• Ведите суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это поможет избежать переработок и споров с проверяющими органами.
• Оплачивайте праздничные дни в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если смена выпала на праздник — сотрудник обязан выйти на работу.
• Переработки оплачивайте по правилам ст. 152 ТК РФ — первые два часа в полуторном размере, остальные — в двойном.
• При смене графика с пятидневки учитывайте мнение сотрудников. Если они не согласны — меняйте режим только при изменении организационных условий и с уведомлением за два месяца (ст. 74 ТК РФ).