ГосЛог в 2026 году: новые правила для экспедиторов и перевозчиков

В этой статье рассказываем, что такое ГосЛог и реестр экспедиторов, кому и когда нужно регистрироваться, как это сделать и что грозит за работу без регистрации.

Что такое ГосЛог и зачем он нужен в логистике

ГосЛог — это национальная цифровая транспортно‑логистическая платформа, которую создал Минтранс России. Она объединяет все главные сервисы для участников логистического рынка: реестры экспедиторов и перевозчиков, систему электронного документооборота, сервисы отслеживания грузов и инструменты управления перевозками.

Зачем нужен ГосЛог:

• Повысить прозрачность рынка. Государство получает полную информацию о том, кто и как занимается грузоперевозками.
• Усилить контроль за отраслью. Все участники становятся видимыми для надзорных органов.
• Перевести документооборот в «цифру». Бумажные накладные уходят в прошлое — их заменяют электронные документы.
• Упростить взаимодействие с государством. Все услуги и проверки — в одном месте.

Платформа запускается поэтапно:

• Первый этап — с 1 марта 2026 года — реестр экспедиторов. 
• Второй этап — с 1 сентября 2026 года — обязательный электронный документооборот. 
• Третий этап — с 1 марта 2027 года — реестр перевозчиков.

Кто обязан регистрироваться в реестре экспедиторов на ГосЛоге и в какие сроки

В реестр экспедиторов должны войти все юридические лица и ИП, которые оказывают транспортно‑экспедиционные услуги. Экспедитором считается тот, кто по договору организует перевозку груза, заключает договоры с перевозчиками, оформляет документы, обеспечивает отправку и получение груза. При этом сам экспедитор может не иметь своих машин.

Если компания просто перевозит грузы на своих машинах (то есть является перевозчиком), регистрация в реестре экспедиторов ей не нужна. Но с 1 марта 2027 года она должна будет зарегистрироваться в реестре перевозчиков.

Экспедиторам, которые уже работали на 1 марта 2026 года, нужно было подать уведомление до 30 апреля 2026 года.

Регистрация в реестре экспедиторов не нужна компаниям, которые:

• Сами выполняют перевозки по договору, то есть выступают в роли перевозчика.
• Перевозят грузы на машинах массой до 3,5 тонн.
• Занимаются международными перевозками.

Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов на ГосЛоге: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте электронную подпись

Для подачи уведомления через Госуслуги нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя, либо усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) через приложение «Госключ».

Проверьте, что срок действия подписи не истёк и данные в ней актуальны. Если заявление за руководителя подаёт сотрудник, ему потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), зарегистрированная в реестре ФНС.

Шаг 2. Соберите необходимые сведения

Для подачи уведомления понадобятся:

• Полное и сокращённое наименование организации или ФИО ИП.
• ОГРН или ОГРНИП и ИНН.
• Юридический адрес организации или адрес регистрации ИП.
• Контактный телефон и адрес электронной почты.
• Коды ОКВЭД, соответствующие вашей деятельности.

Шаг 3. Подайте уведомление через Госуслуги

Войдите на Госуслуги, выбрав способ входа «Электронная подпись». Выберите сертификат своей организации.

Перейдите по прямой ссылке на форму подачи уведомлений.

Нажмите «Начать» и последовательно отвечайте на вопросы системы:

1. «Что хотите сделать?» — выберите «Разместить сведения в реестре».
2. «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — ответьте «Нет» (если вы регистрируетесь впервые).
3. Укажите территории, на которых будете работать (по желанию).
4. Укажите максимальную страховую сумму (если есть договор страхования ответственности).
5. Укажите официальный сайт (по желанию).
6. Приложите документы, подтверждающие соответствие требованиям (по желанию — если не приложить, проверка займёт больше времени).
7. Проверьте данные организации, которые подтянутся из реестров ФНС. Если всё корректно, нажимайте «Верно».
8. Укажите виды деятельности по ОКВЭД и категории грузов, с которыми вы работаете.
9. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Шаг 4. Дождитесь решения

Заявление рассмотрят в течение 7 рабочих дней.

При положительном решении выписка из реестра появится в личном кабинете организации на Госуслугах. С этого момента компания будет считаться официально включённой в реестр.

Как подготовиться перевозчикам к вступлению в реестр с 1 марта 2027 года

Для перевозчиков установлен другой график. С 1 марта 2027 года вступает в силу требование о регистрации в реестре перевозчиков грузов автомобильным транспортом.

Это правило касается всех компаний и предпринимателей, которые возят грузы на грузовиках тяжелее 3,5 тонны.

Что нужно сделать уже сейчас:

• Проверьте, какие транспортные средства у вас есть и подпадают ли они под новые требования.
• Назначьте ответственного за безопасность дорожного движения — это обязательное условие для включения в реестр.
• Заведите электронную подпись, если её ещё нет.
• Подготовьтесь к электронному документообороту. С 1 сентября 2026 года перевозчики должны использовать электронные транспортные документы.
• Следите за разъяснениями Минтранса — порядок регистрации будет опубликован ближе к дате запуска.

Что изменится с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года вступает в силу требование об обязательном электронном документообороте для всех участников перевозочного процесса.

Какие документы переводят в электронный формат:

• Транспортные накладные.
• Заказы и заявки на перевозку грузов.
• Поручение экспедитору.
• Экспедиторская расписка.
• Складская расписка.

Все перевозочные документы оформляют в электронном виде и загружают в государственную систему ГИС ЭПД.

Если экспедитор не зарегистрирован в реестре, он не имеет права работать с электронными документами. С 1 сентября 2026 года это — строгое требование. 

Подробнее рассказали в статье «Переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026».

Какие сервисы ГосЛога будут доступны участникам перевозок

Для экспедиторов:

• Подача уведомления о деятельности и включение в реестр.
• Проверка контрагентов по реестру.
• Оформление электронных экспедиторских документов.
• Отслеживание статуса перевозок.

Для перевозчиков:

• Подача уведомления о деятельности и включение в реестр перевозчиков.
• Получение допуска к грузоперевозкам.
• Передача данных о транспортных средствах.

Для заказчиков:

• Проверка экспедиторов и перевозчиков по реестру.
• Получение электронных документов.
• Отслеживание грузов в режиме реального времени.

Какие штрафы грозят за работу без регистрации в реестре экспедиторов

При первом нарушении:

• Для ИП — от 3000 до 5000 рублей.
• Для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.

При повторном нарушении:

• Для ИП — от 5000 до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 500 000 до 1 млн рублей.

Другие риски отсутствия регистрации:

• Налоговые последствия. Если вы работаете с экспедитором, не включённым в реестр, налоговая может поставить под сомнение обоснованность расходов на его услуги.
• Отказ клиентов. Крупные компании уже проверяют контрагентов по реестру и отказываются от сотрудничества с теми, кого в нём нет.
• Проблемы с оформлением электронных документов. С 1 сентября 2026 года без регистрации нельзя будет оформлять электронные экспедиторские документы.

Частые вопросы о регистрации в ГосЛоге и работе с ЭПД

1. Кто должен регистрироваться в реестре экспедиторов?

Все юридические лица и ИП, которые оказывают транспортно‑экспедиционные услуги по договору транспортной экспедиции. Если вы организуете перевозку, оформляете документы, заключаете договоры с перевозчиками — регистрация обязательна.

2. Мне нужно регистрироваться, если я ИП без сотрудников?

Да, если вы оказываете экспедиторские услуги. Требование распространяется на всех ИП, независимо от наличия сотрудников.

3. Я перевозчик на своей машине. Мне нужна регистрация?

В реестре экспедиторов — нет. Но с 1 марта 2027 года вам нужно будет зарегистрироваться в реестре перевозчиков, если ваша машина тяжелее 3,5 тонн.

4. Что будет, если я не зарегистрируюсь?

Штрафы от 100 000 до 1 млн рублей для юридических лиц, а также невозможность оформлять электронные документы с 1 сентября 2026 года.

5. Как проверить, включена ли компания в реестр?

Реестр опубликован на сайте Минтранса России. Проверить можно по ИНН или названию компании.

6. Нужна ли электронная подпись для регистрации?

Да, для подачи уведомления через Госуслуги обязательна квалифицированная электронная подпись руководителя или усиленная неквалифицированная подпись через «Госключ».

7. Что делать, если я подал заявление, но не успел зарегистрироваться до 30 апреля?

Если вы подали заявление вовремя, а задержка произошла по независящим от вас причинам (нагрузка на систему, технические сбои), штрафы применяться не будут. Главное — сохранить подтверждение отправки заявления.

Итог

ГосЛог и реестр экспедиторов — это новый этап цифровизации транспортной отрасли. Государство переводит грузоперевозки в прозрачное цифровое поле. Для бизнеса это означает новые обязательства, но и новые возможности: проверку контрагентов, быстрый документооборот, понятные правила игры.

Главное, что нужно запомнить:

• Реестр экспедиторов обязателен для всех, кто занимается экспедированием. Регистрация в нём — не формальность, а условие для законной работы.
• С 1 сентября 2026 года бумажные документы уходят в прошлое. Готовьтесь к переходу на электронный документооборот: настраивайте системы, получайте подписи, назначайте ответственных.
• С 1 марта 2027 года станет обязательной  регистрация в реестре перевозчиков для коммерческих грузоперевозок на машинах тяжелее 3,5 тонн.