Отпуск — это не роскошь, а необходимость даже для руководителя компании. Но возникает вопрос: кому генеральный директор пишет заявление, если он сам себе начальник?
Важно, чтобы в этот период бизнес продолжал работать без сбоев: проходили встречи с контрагентами, подписывались документы и решались неотложные задачи. Рассказываем, как оформить отпуск генеральному директору и не оставить бизнес без управления.
Правила оформления отпуска генерального директора
Право на отдых предусмотрено ст. 122 ТК РФ. В ней сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам. Отпуск генерального директора оформляется по тем же правилам, что и для других сотрудников, но с учётом его полномочий.
Надо смотреть устав: им руководствуются в первую очередь, потому что при составлении документа обычно указывают и продолжительность отпуска директора.
Генеральному директору надо составить заявление. Его пишут в свободной форме.
Если пишете заявление на отпуск за свой счёт — можете воспользоваться нашей формой, чтобы не искать в интернете.
На основании заявления надо оформить приказ о предоставлении отпуска. Без этого документа отпуск нельзя считать официальным — даже если директор уезжает всего на несколько дней.
Храните заявление и приказ в архиве кадровых документов. Подшейте эти бумаги, они пригодятся, если возникнут вопросы от налоговой, трудовой инспекции или банка. Это может случиться, если в период отпуска гендиректора продолжают осуществляться операции по расчётному счёту от имени компании, но при этом не оформлены документы о передаче полномочий.
Вы управляете ООО и являетесь его единственным участником. Перед отпуском вам надо составить и подписать заявление, издать приказ и оформить доверенность на другого сотрудника, который временно будет действовать от имени компании.
Возможна такая ситуация, что учредители могут не одобрить отпуск директору, даже если тот написал заявление заранее. Дело в том, что учредители оценивают, насколько отсутствие директора повлияет на работу бизнеса.
Как оформить приказ на ежегодный отпуск директора
Если нет приказа, отпуск не считается оформленным официально, а его дни не попадут в табель учёта рабочего времени.
Шаг 1. Подготовьте приказ об отпуске.
Форма не принципиальна. Важно, чтобы приказ был оформлен письменно и содержал всю необходимую информацию.
«Предоставить И. И. Борисову, генеральному директору, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 июля 2025 года по 14 июля 2025 года включительно, на основании заявления от 21 июня 2025 года. Обязанности генерального директора в период отпуска возложить на А. А. Ларионова, заместителя директора».
Шаг 2. Зарегистрируйте приказ в журнале учёта. Это внутренний кадровый документ, в котором отражаются все кадровые приказы — о приёме, увольнении, отпусках, дисциплинарных взысканиях и т. д.
Если у вас нет такого журнала, заведите его — он поможет упорядочить документы и облегчить подготовку к проверкам со стороны трудовой инспекции, налоговой и других органов.
Трудовой кодекс и другие нормативные акты не обязывают работодателя вести журнал регистрации приказов по личному составу — прямого требования в законе нет.
Шаг 3. Поставьте отметку в графике отпусков. Также на основании приказа делается отметка в графике отпусков по форме Т-7, данные вносятся в табель учёта рабочего времени и бухгалтерия рассчитывает отпускные.
Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей. Формально такой приказ называется «о возложении обязанностей на время отсутствия».
Шаг 5. Оформите доверенность. Об этом тоже расскажем в разделе ниже.
Кто замещает директора в отпуске
Здесь есть два варианта.
Назначить исполняющего обязанности из числа сотрудников. Это может быть, например, главный бухгалтер или замдиректора. Главное — издать приказ о временном исполнении обязанностей и выдать на эту задачу доверенность. Для этого подойдёт приказ о назначении ответственного лица.
Передать управление другому директору. Если у компании несколько директоров, например, по уставу предусмотрен коллегиальный орган, обязанности просто перераспределяются. Помните: заместитель не становится директором. Он только временно исполняет его функции, пока гендиректор в отпуске.
У вас есть руководитель отдела, которому вы можете доверить управление ООО. Вы издаёте приказ, что руководитель на период с 1 по 14 июля исполняет обязанности директора, а также оформляете доверенность с правом подписи договоров и представления интересов в банке. Этот приказ составляется отдельно от приказа об отпуске генерального директора.
Приказ о передаче обязанностей и доверенность
Ранее мы уже упоминали, что понадобится доверенность помимо приказа.
Доверенность о возложении обязанностей гендиректора оформляется отдельно — в письменной форме, с подписью директора или учредителя, если директор уже в отпуске. Доверенность составляется в обычной письменной форме и не нуждается в нотариальном удостоверении. Этого достаточно, если доверенность выдана сотруднику компании, который будет замещать директора.
Итог
Как уходит в отпуск генеральный директор? По закону надо составить и подписать заявление, выпустить приказ о предоставлении отпуска и передать полномочия главному бухгалтеру или заместителю. Этот человек будет выполнять вашу работу, пока вас не будет.
Главное — подготовиться заранее, тогда ваш отдых пройдёт спокойно, а бизнес продолжит работать без перебоев.
