А Коля выйдет? Пошаговая инструкция по выходу на B2B-рынок

Выйти на B2B-рынок — задача не из простых. Многие предприниматели хотят продавать свои товары или услуги другим компаниям, но на практике сталкиваются с массой сложностей. В этой статье разберём пошагово, что нужно, чтобы выйти на рынок B2B, как подготовить себя и продукт, где искать клиентов, как с ними говорить и как сделать первые уверенные шаги на рынке B2B.

Чем отличается B2B от B2C

Это два разных типа продаж, которые отличаются по целевой аудитории и способу взаимодействия. B2B-сектор — это когда вы продаёте товары или услуги компаниям, а B2C — когда продаёте товары напрямую частным клиентам. В формате B2C работают привычные нам сетевые магазины и супермаркеты.

Рассмотрим ключевые различия между сегментами:

  • Решения принимаются дольше. Если физлицо может купить что‑то за минуту, то в компании решение принимают сразу несколько человек: например, закупщик, бухгалтер, руководитель отдела и директор.
  • Документооборот — обязательная часть сделок в области B2B-рынка. При заключении сделки компании оформляют и подписывают договор, выставляется счёт и подписываются акты.
  • Суммы сделок в B2B больше, чем в розничной торговле.
  • Сопровождение — ключевой этап сделки. Клиенту важен не только товар, но и то, как вы его доставите, упакуете, решите проблему, поможете его внедрить в бизнес‑процессы и ответите на волнующие вопросы.
  • Другие каналы продвижения. Чтобы продать товар или услугу другой компании, надо выстроить отношения, но перед этим — привлечь внимание к продукту и найти первых клиентов. Для этого надо участвовать в тендерах или посетить профильные выставки, чтобы обрасти полезными контактами.
Бизнес‑счёт в Альфа‑Банке
Получите реквизиты сразу, документы подпишем на встрече
Нажимая кнопку «Открыть счёт», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Как подготовиться к выходу на B2B-рынок

Прежде чем предлагать товар или услугу на рынке, важно понять, для кого они созданы и какие задачи клиента решат. Речь идёт о бизнес‑клиентах — компаниях, у которых есть конкретные проблемы, цели и ожидания. Чтобы точно попасть в их запрос, нужно задать себе несколько ключевых вопросов.

Какие у них боли и задачи? Компании не покупают товар — они покупают решение своей задачи. Боли — это проблемы, которые мешают работать, зарабатывать, масштабироваться. Найдя и описав их, вы получите ответ на вопрос: «Какую потребность бизнеса я закрою?».

Какой это сегмент бизнеса? Один и тот же товар может подойти для разных направлений: розничных магазинов, логистических компаний, аптек и клиник. Но формат, объём и требования будут совершенно разными. Предположим, вы производите упаковку. Кто‑то ищет прочные коробки для доставки, кто‑то — стерильную упаковку для медицины, а кому‑то важен красивый внешний вид для витрины.

Чтобы определить сегмент:

  1. Изучите, какие компании используют такой же товар, как у вас. Подумайте, чьи задачи он решает.
  2. Посмотрите, кто уже покупает похожее. Зайдите на сайты конкурентов, посмотрите их кейсы и клиентов.
  3. Подумайте над вашим конкурентным преимуществом. Может, вы быстрее доставляете? Или у вас выгодные и интересные условия?

Какого размера компании? Важно понимать масштаб клиента, потому что от этого зависит и объём продаж, и кто с вами будет общаться. В малом бизнесе, скорее всего, вам напишет сам владелец. В среднем сегменте — уже закупщик. В крупных компаниях принимать решения по закупке нового товара могут сразу несколько человек: бухгалтер, логист и менеджер по тендерам. Чтобы понять размер компании, оцените их сайты, зайдите в ЕГРЮЛ, изучите вакансии на сайтах по поиску работы — если ищут бухгалтера, логиста и маркетолога — перед вами явно не ИП в одном лице.

Где они находятся? Местоположение клиента влияет на логистику, налогообложение, скорость поставки и даже язык общения. Не все компании могут или хотят работать по всей стране. Кто‑то может оказывать услуги только в пределах города или региона, у кого‑то есть ограничения по доставке.

Пример

Допустим, вы продаёте станки с ЧПУ — это оборудование, которое управляется через компьютер и обрабатывает детали по заданной программе. Один клиент находится в Москве, а другой — в небольшом городе на Дальнем Востоке. Там логистика сложнее, сроки дольше, может потребоваться помощь с документацией. Перед тем как делать предложение — уточните, где находится клиент и готов ли он к сотрудничеству с учётом расстояний. Это поможет избежать недопониманий и спланировать работу с умом.

Какой у них бюджет? Спросите у компании напрямую об этом, либо посмотрите годовую выручку компании на сайтеRusprofile. Зная примерный бюджет, вы можете составить ценник на ваш товар и избежать нецелевых обращений.

Изучите целевую аудиторию

Чтобы сформулировать ценность своего продукта и выйти на рынок B2B, нужно понимать боли и потребности клиентов.

Примеры проблем, которые встречаются у компаний:

  1. Не хватает поставщиков, соблюдающих сроки.
  2. Неудобный документооборот.
  3. Некачественная продукция.
  4. Медленная техническая поддержка.
  5. Нет персонализации.

Чтобы выяснить потребности:

  1. Проведите интервью с представителями отрасли.
  2. Посмотрите отзывы клиентов вашего потенциального партнёра на сайтах‑агрегаторах, например, в 2ГИС или в Яндекс Отзывах.
  3. Запланируйте видеовстречу, если вы находитесь в разных городах.

Проверьте, готовы ли вы как поставщик

У вас должны быть:

  • Зарегистрированное ИП или ООО — без этого с вами просто не будут заключать договоры.
  • ИНН и ОГРН — эти реквизиты запросят почти сразу.
  • Расчётный счёт в банке.
  • Электронная подпись — если планируете работать через электронные площадки или подписывать документы онлайн.
  • Готовые шаблоны договора, счёта и акта — чтобы быстро отправить документы и не терять клиента на стадии «а сбросьте договор…».

Без этого клиенты просто не смогут с вами работать, даже если товар или услуга у вас отличные.

Дальше определите, насколько легко ваш продукт впишется в работу компании‑партнёра.

Обратите внимание на несколько важных вещей:

  1. Логистика. Как вы доставите товар, где его будете хранить и насколько удобно он упакован. Всё это должно работать без сбоев, чтобы партнёр не волновался о сроках и сохранности.
  2. Документы. Правильно оформленные бумаги на отгрузку — это не просто формальность, а гарантия прозрачности и уверенности для обеих сторон.
  3. Возвраты и браки. Обязательно заранее обсудите условия, как будете возвращать товар или менять бракованные позиции. Это поможет избежать споров и сохранить хорошие отношения с партнёром.

Сформулируйте предложение

Чтобы предложение действительно работало и привлекало клиентов, важно правильно выстроить его содержание.

Ниже приведена таблица, которая поможет вам оформить предложение так, чтобы клиент сразу понял, зачем оно ему нужно, какую проблему вы решаете, и какую выгоду от сотрудничества с вами он получит.

Пошаговая инструкция по выходу на B2B-рынок

Шаг 1. Исследуйте рынок

Перед тем, как начать работать, изучите, как работает ваша отрасль и B2B-рынок.

Нужно понять:

  1. Кто ваш клиент? Это может быть малый бизнес, сеть магазинов, производственное предприятие или муниципальная организация. Один и тот же товар интересен разным клиентам по разным причинам.
  2. Кто принимает решения о покупке?
  3. Какие у клиента задачи? К примеру, вы поставляете упаковку. Для одного клиента главное — цена, для другого — скорость доставки, для третьего — экологичность.
Пример

Представим, что вы делаете мебель. Раньше вы работали только с частными клиентами — изготавливали и продавали кухни под заказ. Но решили попробовать себя в B2B и предложить офисную мебель. Первым делом вам надо изучить потенциальных заказчиков: компании, которые открывают офисы, коворкинги, бизнес‑центры. Вы узнали, что им важны сроки, стандарты по эргономике и наличие всей документации. После этого вы подготовили каталог, упростили процесс заказа и отправили коммерческие предложения. Уже через месяц пошли первые отклики.

Где искать заказчиков:

  • Rusprofile — здесь можно посмотреть данные о компаниях: выручку, ИНН, учредителей, чем они занимаются.
  • Контур.Фокус— похожий сервис с удобными графиками, показывающими связи между компаниями.
  • СПАРК— это аналитическая система, в которой можно посмотреть сведения о российских компаниях и их платёжеспособности, оценить их надёжность перед заключением сделки. Здесь собрана информация из официальных источников: ЕГРЮЛ, ФНС, арбитражных судов, Роспатента и других.
  • HeadhunterилиSuperjob. Ищите компании, которые набирают сотрудников по нужному вам профилю.
  • На электронных торговых площадках.

Шаг 2. Выберите площадки для закупок

Чтобы на рынке вас заметили и выбрали, нужно присутствовать именно там, где потенциальные клиенты ищут поставщиков — на площадках по проведению тендеров и закупок.

Рассмотрим основные B2B-площадки, доступные в России:

  • Росэлторг— платформа для закупок и торгов, которой пользуются государственные и частные компании.
  • РТС‑тендер— площадка для проведения тендеров и конкурсов.
  • B2B-Center— электронная площадка для организации закупок и продаж между компаниями. На площадке доступно 40 разных форм торгов — от аукционов до запросов предложений и конкурсов.
Пример

Предприниматель Андрей продаёт офисную мебель. Чтобы найти клиентов, он решил воспользоваться площадкой Росэлторг. Сначала он просто смотрел тендеры и выбирал подходящие. Потом подготовил заявку и выиграл первый небольшой заказ для IT-компании. Это дало Андрею уверенность и помогло привлечь к сотрудничеству новых клиентов.

Шаг 3. Настройте систему входящих заявок

Если вы хотите, чтобы клиенты сами находили вас и оставляли заявки, — организуйте систему, при которой интерес к вашему бизнесу превратится в запрос на сотрудничество.

Зарегистрируйтесь на деловых сайтах и справочниках, таких как Яндекс Бизнес и 2ГИС, разместите там информацию о вашей компании.

Если у вас есть сайт, сделайте его простым и понятным. Сайт должен быстро загружаться, чётко объяснять, что вы предлагаете и как с вами связаться.

Посмотрите сайты компаний из вашей сферы. Создайте для себя небольшой чек‑лист, впишите в него то, что вам больше всего понравилось на сайтах компаний, например:

  1. структура;
  2. подача;
  3. тексты;
  4. графика;
  5. наполнение.

Вы оцените, какие разделы есть у компаний, как бизнес общается с клиентами, что пишет о себе, как оформляет карточки товаров или услуг, и сможете реализовать этот опыт в собственной разработке.

Разделы, которые должны быть на сайте:

  1. О компании. Кратко расскажите, кто вы и что делаете. Например: «Производим упаковку для интернет‑магазинов с 2015 года. Работаем с Wildberries, Ozon и десятками локальных брендов».
  2. Кейсы и примеры работ. Опишите хотя бы один успешный проект: с кем работали, что было нужно, как решили задачу, что получил клиент. Без воды — только факты.
  3. Форма заявки. Упростите путь клиента: добавьте форму с полями «Имя», «Компания», «Контакты» и поле для вопроса.
  4. Контакты. Помимо номера телефона и электронной почты, укажите ссылки на аккаунты в мессенджерах.
  5. Кнопка «Связаться с нами». Она должна быть на видном месте, желательно — на всех страницах.

Всё это поможет бизнес‑партнёрам быстро понять, кто вы, чем полезны и почему вам можно доверять.

Чтобы быстро собрать сайт, воспользуйтесь готовым конструктором, например,Tilda. Там есть список готовых шаблонов, вам остаётся только наполнить разделы будущего сайта текстом.

Ещё один вариант — купить домен, собрать сайт с нуля или перенести уже готовый сайт на такие платформы, какReg.ruилиTimeweb.

Reg.ru — российский сервис для регистрации доменов и хостинга сайтов. Здесь можно купить адрес для сайта, подключить хостинг, корпоративную почту и другие услуги по сопровождению сайта. На Reg.ru самый простой тариф на хостинг — «Эконом» — стоит от 206 рублей за полгода. А если нужен хостинг с расширенными возможностями, то VIP-тарифы стартуют от 1602 рублей за тот же срок.

Timeweb — это платформа, где можно зарегистрировать домен и разместить сайт. Есть готовые тарифы с хостингом, почтой и резервным копированием. Цена за хостинг на Timeweb начинается от 164 рублей в месяц.

Если у вас нет сайта, то настройте каналы, через которые с вами можно связаться. Каждому клиенту удобен определённый способ коммуникации. Кто‑то сразу звонит, кто‑то предпочитает написать в Телеграме, а кто‑то — на электронную почту.

Поэтому настройте:

  • Корпоративную почту. Её можно создать через Яндекс 360 для бизнеса — до десяти почтовых ящиков бесплатно. Когда компания растёт, и десяти ящиков становится мало, можно перейти на платный тариф — от 300 рублей в месяц за пользователя, при этом вы получаете почту, календарь, диск и другие удобные инструменты.
  • Онлайн‑чат на сайте — подключается через JivoSite— российскую платформу для онлайн‑коммуникации с клиентами. Бесплатная версия доступна для одного оператора, стоимость платных тарифов — от 790 рублей в месяц.
  • Мессенджеры и соцсети — аккаунты в Телеграме или ВКонтакте, привязанные через Jivo. Один и тот же интерфейс будет показывать все сообщения.

JivoSite — это российский сервис, который собирает все сообщения от ваших клиентов в одном месте: будь то чат с сайта, сообщения из мессенджеров или соцсетей. Чтобы подключить бизнес‑мессенджеры и настроить автоответы, потребуется платная подписка. Она начинается от 790 рублей в месяц за одного пользователя.

Если заказов становится так много, что вы просто не успеваете за ними уследить, значит, пора подключить CRM-систему — например, Битрикс24 или amoCRM. Эти программы помогут автоматически сохранять все заявки, показывать, на каком этапе сейчас переговоры, напоминать о важных задачах и помогать планировать звонки.

Вы не забудете, кому ответили, с кем договорились о сотрудничестве, а кому пообещали отправить коммерческое предложение.

Шаг 4. Организуйте исходящие каналы продаж

В начале работы с B2B-клиентами искать новых заказчиков придётся постоянно. Для старта подойдут холодные письма. Это короткие деловые сообщения, где вы рассказываете, чем можете помочь, и предлагаете сотрудничество.

Составьте письмо с фокусом на потребности клиента: вы должны предложить бизнесу решить конкретную задачу, а не просто продать товар или услугу.

Рассмотрим пример такого письма

Тема:

«Как перестать терять клиентов из‑за нехватки товара — простое решение для вас».


Текст письма:

«Здравствуйте, Александр!

Рост заказов — это отлично, но справиться с ним без головной боли бывает сложно. Представьте, что вы можете забыть о постоянных проблемах с учётом склада и поставками, а клиенты всегда получают свои заказы вовремя.

Хотел предложить вам решение, которое автоматизирует учёт складских остатков и сократит задержки доставки на 30%. Это позволит вам избежать недостач и сохранить высокий уровень сервиса для клиентов.

Готовы попробовать и убедиться, насколько проще станет этот процесс? Готов обсудить детали с вами!

С уважением, Дмитрий

Компания ООО “Ромашка”

address@domen.ru»

Ещё один бесплатный и доступный вариант — начните сотрудничать с теми, кто уже работает с вашей целевой аудиторией. Предложите коллаборацию этим компаниям, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов к вашему продукту.

Не забывайте про форумы, выставки и бизнес‑мероприятия. Там можно лично познакомиться с потенциальными клиентами, рассказать о своих продуктах и обменяться полезными контактами.

Шаг 5. Ведите переговоры и заключайте сделки

Рассмотрим пять принципов переговоров с B2B-клиентом:

  1. Начинайте с задач клиента, а не с продукта. Не рассказывайте, что у вас продукт качественнее и быстрее доставка, — сначала разберитесь, какие проблемы есть у клиента в текущих процессах.
  2. Говорите простым языком. Без «повышения эффективности бизнес‑процессов» и «построения экосистем». Например, так: «Вы сможете быстрее собирать заказы, потому что…».
  3. Будьте готовы к торгу. На рынке B2B редко покупают продукт по той стоимости, которую вы установите. Часто просят скидку, бонус или отсрочку по платежам. Заложите скидку в цену заранее.
  4. Фиксируйте договорённости письменно. После каждой видеовстречи составляйте саммари, например: «Ещё раз добрый день! Хочу зафиксировать договорённости. Мы приняли решение, что…». Это убережёт вас и заказчика от недопонимания.
  5. Не бойтесь говорить «нет». Иногда заказчик требует невыполнимое или предлагает невыгодные условия. Отказ — это не конец сотрудничества, а сигнал, что вы уверены в своём продукте и цените своё время. Честное «нет» помогает выстроить честные, равноправные отношения. Клиенты чувствуют, когда продавец готов на всё ради сделки, и это снижает доверие. Лучше потерять одну невыгодную сделку, чем работать себе в убыток.

Шаг 6. Подумайте над сопровождением

На рынке B2B главное — не просто продать один раз, а удержать клиента надолго. Чтобы клиент остался с вами после первой сделки, надо правильно выстроить послепродажный этап.

Рассмотрим, как это сделать:

  1. Назначьте одного ответственного. Лучше всего, если у клиента будет менеджер, которому можно написать или позвонить, чтобы решить вопрос. Это экономит нервы и время обеих сторон сделки.
  2. Предоставьте клиенту понятное руководство по использованию вашего товара или услуги.
  3. Спрашивайте, как идут дела. Пишите, когда есть полезные обновления продукта, изменения или что‑то, что может быть клиенту интересно и полезно.
  4. Реагируйте на вопросы и проблемы. Если клиент жалуется или путается — это сигнал, что где‑то не сработала ваша инструкция или интерфейс. Помогите ему, разберитесь, обновите материалы. Внимание к деталям превратит случайного покупателя в постоянного клиента.

Сделка — это не финал, а только старт отношений. Если вы думаете о клиенте не только до оплаты, но и после, он это чувствует. А бизнес, в котором клиента уважают, всегда растёт быстрее остальных. Этот шаг может стать вашим конкурентным преимуществом в сфере B2B.

Пошаговая инструкция по выходу на B2B