Виды задолженностей
Задолженности делятся на две категории:
- Кредиторская задолженность — это ваши долги перед поставщиками, подрядчиками, налоговой и другими контрагентами. Например, вы закупили партию товара, но ещё не оплатили её.
- Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны ваши клиенты, партнёры или другие контрагенты. Например, вы продали товар в рассрочку, но оплату получите только через месяц.
Обе эти категории — как две стороны одной медали, и для здорового бизнеса важно держать их под контролем.
Откуда берутся задолженности
Кредиторская задолженность:
•
Покупка товаров или услуг с отсрочкой платежа.
•
Невыплата налогов или сборов в срок.
•
Долги по аренде или другим операционным расходам.
Дебиторская задолженность:
•
Продажа товаров или услуг в кредит.
•
Невыполнение клиентами обязательств по договорам.
•
Задержки платежей со стороны покупателей.
Зачем следить за задолженностями
Контроль задолженностей — это про деньги и репутацию. Пропустили срок оплаты — готовьтесь к пеням, штрафам или потере партнёров. Плохо работаете с дебиторами — можете столкнуться с нехваткой оборотных средств.
Как управлять задолженностями
Советы для работы с кредиторской задолженностью:
1.
Ведите учёт. Записывайте все свои обязательства и сроки их выполнения. Используйте бухгалтерские программы или хотя бы таблицы.
2.
Планируйте бюджет. Учитывайте регулярные платежи, чтобы избежать кассовых разрывов.
3.
Договаривайтесь. Если не успеваете оплатить вовремя, сообщите об этом кредитору. Иногда можно договориться о переносе сроков.
Советы для работы с дебиторской задолженностью:
•
Проверяйте клиентов. Перед заключением сделки убедитесь в их платёжеспособности.
•
Автоматизируйте напоминания. Установите уведомления о предстоящих платежах.
•
Работайте с просрочками. Связывайтесь с должниками, предлагайте реструктуризацию долга, списывайте или продавайте долги. Иногда списать долг проще, чем тратить ресурсы на его взыскание.
Что будет, если не следить за задолженностями
Если пускать всё на самотёк, последствия могут быть серьёзными:
•
Финансовые потери. Штрафы, пени и ухудшение денежного потока.
•
Репутационные риски. Поставщики могут отказать вам в отсрочке, клиенты — уйти к конкурентам.
•
Юридические проблемы. В худшем случае — судебные разбирательства и блокировка счетов.
