Табель учёта рабочего времени — это документ, в котором фиксируется количество отработанных часов, явки и неявки сотрудников. По закону (статья 91 Трудового кодекса) его обязаны вести все работодатели, ведь он служит основанием для расчёта зарплаты, контроля дисциплины и отчётности перед налоговыми органами.
Зачем нужен табель учёта рабочего времени
Кто должен вести табель учёта рабочего времени
Системы учёта сейчас активно автоматизируют, чтобы можно было вести табели рабочего времени в HR-системах с электронной подписью.
Формы табеля учёта рабочего времени
Унифицированные:
Произвольные формы допустимы при сохранении обязательных реквизитов:
- ФИО сотрудников;
- табельные номера;
- коды явок и неявок;
- Количество часов.
Электронные форматы:
- шаблоны в Excel;
- специализированные HR-программы;
- кадровые CRM-системы.
Как заполнять табель учёта рабочего времени
Алгоритм заполнения табеля
Возможности электронных табелей учёта
Как хранить табель учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени остаётся обязательным для всех работодателей, при этом активно переводится в электронный формат и интегрируется с современными системами кадрового учёта.
Рекомендации для бизнеса
Грамотное ведение табеля защищает от претензий трудовой инспекции и споров с сотрудниками.
