Чем оклад отличается от зарплаты
Оклад — это постоянная часть дохода, прописанная в трудовом договоре.
Зарплата — это итоговая сумма на руки (оклад, премия и надбавки за вычетом налогов).
Оклад Алексея — 50 000 ₽. Рассчитаем зарплату Алексея с премией 10 000 ₽ и НДФЛ 13%.
50 000 + 10 000 - 7800 = 52 200 ₽
Ещё ошибка путать оклад со ставкой. Ставка может быть часовой или дневной, а оклад всегда за месяц.
Как рассчитать оклад сотрудника
- Оцените рынок — сравните с предложениями для аналогичных должностей.
- Учтите квалификацию — опыт, навыки, уникальность специалиста.
- Проверьте бюджет — оклад должен соотноситься с доходами компании.
- Согласуйте с сотрудником — фиксируйте сумму в трудовом договоре.
Оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В некоторых субъектах России МРОТ выше федерального.
Как указывают оклад в документах
- Трудовой договор — основная сумма без учёта премий.
- Штатное расписание — оклады по должностям.
- Приказы о приёме на работу — дублируют данные из договора.
- Расчётные листы — оклад, а также все начисления и удержания.
На какие выплаты влияет оклад
- Больничные и отпускные — считаются от среднего заработка, куда входит оклад.
- Командировочные — зависят от среднедневного дохода на основе оклада.
- Пенсионные отчисления — чем выше оклад, тем больше взносы.
- Кредитоспособность сотрудника — банки учитывают оклад при одобрении займов.
Что ещё важно
Налоги. С суммы оклада платятся НДФЛ и страховые взносы.
Индексация. Для мотивации персонала рекомендуется ежегодное повышение окладов.
Споры с сотрудниками. Фиксация оклада в трудовом договоре снижает риски конфликтов.
Оклад — это базовая часть зарплаты, которая влияет на все выплаты сотруднику. Правильный расчёт и оформление помогут избежать проблем с налоговой и трудовых споров.
