ОГРН — часть реквизитов компании и используется постоянно.
ОГРН есть только у юридических лиц, то есть компаний. У ИП такой идентификатор тоже есть, но он называется ОГРНИП.
ОГРН — длинная строка из 13 цифр, каждая из которых что‑то обозначает, например, дату и место создания компании. Последовательность записи цифр также имеет значение.
Возьмём для примера ОГРН Альфа‑Банка и для удобства разобьём его на части: 1 027 700 067 328.
Если вы только регистрируете бизнес, например, открываете ООО, ОГРН указывают в свидетельстве о регистрации.

При помощи ОГРН вы можете более подробно изучить контрагентов, а контрагенты — вас, ведь ОГРН помогает быстро найти компанию в реестрах юрлиц.