Нотариат

Что делает нотариус

У нотариуса много задач, но предприниматель чаще всего сталкивается с несколькими из них.

Основные функции:

• Удостоверяет сделки: куплю‑продажу недвижимости, сделки с долями ООО, брачные договоры. По закону часть сделок обязательно проходит через нотариуса.
• Заверяет копии и подписи: копию паспорта, диплома или устава компании, подпись на заявлении. Нотариус подтверждает, что копия соответствует оригиналу, а подпись поставил конкретный человек.
• Оформляет доверенности. Чтобы сотрудник мог представлять компанию в суде, подписывать договоры или получать документы, нужна нотариальная доверенность.
• Ведёт наследственные дела. Нотариус открывает наследственное дело, устанавливает круг наследников и выдаёт свидетельство о праве на наследство.

Нотариат — это система органов и должностных лиц, которые удостоверяют юридически значимые факты и документы. Проще говоря, нотариус подтверждает: сделка реальная, подпись настоящая, документ подлинный. Для бизнеса это инструмент защиты: нотариально заверенный документ сложнее оспорить в суде.

Когда нотариус нужен бизнесу

Часть сделок требует нотариального удостоверения по закону, без него договор не будет считаться действительным. Другие случаи — добровольные, но они помогают снижать риски.

Обязательно по закону:

• Сделки с долями ООО. Купля‑продажа, дарение, залог доли — всё проходит через нотариуса. Без удостоверения сделка ничтожна.
• Купля‑продажа недвижимости с участием несовершеннолетних или при разделе долей.
• Брачный договор и соглашение о разделе имущества супругов, в том числе он может определять доли владения бизнесом.

По желанию:

• Доверенность на сотрудника. Если он будет представлять компанию в суде, подписывать договоры или получать документы — нотариальная доверенность весомее простой.
• Заверение устава и корпоративных решений. Помогает при спорах между участниками ООО.
• Обеспечение доказательств. Нотариус фиксирует содержание сайта, переписку или другие данные, впоследствии это может пригодиться в суде.

Нотариальные тарифы

Стоимость нотариальных услуг складывается из двух частей.

Федеральный тариф — фиксированная ставка, одинаковая по всей стране. Устанавливается Налоговым кодексом РФ и Основами законодательства о нотариате. 

Региональный тариф, или услуги правового и технического характера (УПТХ) — плата за составление документа, консультацию и техническое оформление. Устанавливается региональной нотариальной палатой и меняется в зависимости от региона. 

Актуальные тарифы можно проверить на сайте региональной нотариальной палаты или на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Нотариат и электронный документооборот

Нотариусы могут удостоверять сделки дистанционно, если стороны находятся в разных городах или не могут встретиться лично по иным причинам. Каждая сторона обращается к своему нотариусу или подаёт заявку в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты, а те взаимодействуют через Единую информационную систему нотариата.

Также нотариус может перевести бумажный документ в электронный формат и заверить его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такой документ равнозначен бумажному оригиналу.