Зачем нужна машиночитаемая доверенность
Электронная доверенность упрощает взаимодействие между компаниями, государством и физическими лицами. Вот основные причины её популярности:
Ускорение процессов. МЧД позволяет мгновенно передавать полномочия без необходимости личной встречи или отправки бумажных документов.
Интеграция с цифровыми системами. МЧД легко интегрируется с CRM, ERP и другими корпоративными системами, что упрощает управление доверенностями в крупных компаниях.
Снижение затрат. Отказ от бумаги, печати и курьерской доставки экономит время и деньги.
Безопасность. Электронная подпись и защищённые каналы передачи данных обеспечивают высокий уровень защиты от подделок.
Соответствие законодательству. Многие государственные услуги и бизнес-процессы уже перешли на электронный формат, и МЧД стала обязательной для участия в тендерах, сдачи отчётности и других операций.
Как оформить машиночитаемую доверенность
1. Выберите платформу. Обычно для создания МЧД используются специализированные сервисы (например, Диадок), или государственные порталы, такие как Госуслуги.
2. Внесите данные. Укажите информацию о доверителе (том, кто выдаёт доверенность) и доверенном лице (том, кто получает полномочия). Также нужно указать срок действия и перечень полномочий.
3. Подпишите электронной подписью. Доверитель подписывает МЧД с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
4. Отправьте доверенному лицу. После подписания МЧД отправляют доверенному лицу через защищённый канал связи.
5. Проверьте статус доверенности: активна, отозвана или истекла.
Где используется машиночитаемая доверенность
Участие в тендерах. Для подачи заявок на госзакупки через электронные площадки.
Сдача отчётности. Для передачи полномочий бухгалтеру или юристу на сдачу налоговой и финансовой отчётности.
Банковские операции. Для управления счетами, получения выписок или проведения платежей.
Логистика и торговля. Для оформления товарно-транспортных накладных (ТТН) и других документов.
Юридические услуги. Для представления интересов компании в суде или государственных органах.
Преимущества машиночитаемой доверенности
Экономия времени. Оформить такую доверенность можно за несколько минут.
Удобство хранения. МЧД хранится в электронном виде, что исключает риск потери или повреждения.
Лёгкость отзыва. Доверитель может отозвать МЧД в любой момент в том же сервисе, где её создали.
Экологичность. Отказ от бумаги снижает нагрузку на окружающую среду.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это современный и удобный инструмент для передачи полномочий в цифровом формате. Она уже стала неотъемлемой частью бизнеса, позволяя ускорять процессы, снижать затраты и повышать безопасность.
