2 минуты
21 декабря 2024

Компенсация

Компенсация — это возмещение затрат, потерь или вреда в денежной или другой форме. В бизнесе это чаще всего выплаты работникам: за особые условия труда, использование личного имущества в работе или при увольнении.

Для чего нужны компенсации

Компенсации защищают права работников и помогают работодателю выполнять требования трудового законодательства.

Бизнес‑счёт для ИП и ООО
5 минут — и реквизиты уже у вас
Нажимая кнопку «Открыть счёт», вы подтверждаете, что согласны на обработку персональных данных

Виды компенсаций

Обязательные компенсации

При увольнении сотрудников. Например, выплаты за неиспользованный отпуск, при сокращении штата или ликвидации компании.

За задержку зарплаты или отпускных. Позакону, за каждый день просрочки начисляется компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы, которую должен получить сотрудник.

За условия труда. Доплаты за работу в ночное время, праздничные, выходные дни или за вредные условия на производстве.

Командировочные. Возмещение расходов на проезд, проживание и питание в рабочей поездке.

Дополнительные компенсации

За использование личного имущества в работе. Например, автомобиля, компьютера или телефона.

За переработки. Оплата сверхурочных часов.

За питание. Например, так часто делают на производстве.

За разъездной характер работы. Возмещение транспортных расходов.

За релокацию. Работодатель может возместить сотруднику затраты на переезд: оплатить билеты, аренду жилья на первые месяцы.

Как оформить компенсацию

  1. Составьте документы: приказ о назначении компенсации, дополнительное соглашение к трудовому договору, документы, которые подтверждают право на компенсацию.
  2. Учтите компенсацию в бухгалтерских документах: рассчитайте сумму, отметьте в зарплатной ведомости, начислите налоги и взносы, если это требуется.

Рекомендации для работодателей

В локальных документах компании должны быть прописаны все виды компенсаций, размеры и сроки выплат, порядок оформления.

Нужно хранить документы, подтверждающие право на компенсацию: заявления работников, расчёты, приказы о назначении выплат.

При планировании бюджета нужно учитывать обязательные и возможные дополнительные компенсации.

Компенсация