Форма КО-3 — это унифицированный журнал, в котором компания фиксирует все операции по приёму и выдаче наличных через кассу, оформленные приходными и расходными кассовыми ордерами. Вести журнал обязан любой бизнес, который работает с наличными. Документ утверждён Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998.
Журнал ведут в хронологическом порядке. Все операции с наличными заносят в день оформления ордера — после подписания, но до передачи в бухгалтерию. Это помогает избежать ошибок, утраты данных и неточностей в них.
Журнал по форме КО-3 — это таблица, в которую вносят:
- Дату составления приходного или расходного ордера.
- Номер документа — по порядку, без пропусков.
- Сумма операции — в рублях с копейками.
- Краткое содержание, например, «выдано под отчёт», «поступление выручки», «возврат остатка».
- ФИО получателя или плательщика.
- Номер счёта бухгалтерского учёта.
- Подпись кассира.
Перед началом работы с журналом пронумеруйте все листы по порядку, прошейте, на последней странице укажите общее количество листов. Затем руководитель должен подписать журнал и поставить печать организации, если она используется.
Хранят журнал вместе с кассовыми документами минимум 5 лет или дольше — если это предусмотрено внутренними правилами компании.
